De ce depozitele și avansurile sunt considerate pasive în contabilitate?
Tur rapid
Ce este un pasiv?
Un pasiv se referă la „fonduri pe care compania le deține temporar, dar trebuie returnate sau compensate în viitor”. Aceste sume nu reprezintă un venit real pentru companie, ci o responsabilitate de a returna sau de a îndeplini servicii în viitor.
De ce un depozit este un pasiv?
Când o companie primește un depozit de la un chiriaș sau client, suma este doar depozitată temporar și poate fi necesară restituirea în viitor.
- Dacă perioada de închiriere se încheie fără daune, trebuie returnată complet.
- Dacă există daune, poate fi parțial reținută, parțial rambursată.
Prin urmare, depozitul nu poate fi considerat venit pentru companie, ci trebuie clasificat ca „pasiv”.
✅ Depozitul reprezintă o responsabilitate a companiei față de client!
De ce este avansurile încasate un pasiv?
Avansurile încasate se referă la sumele primite de companie, dar pentru care serviciile sau bunurile nu au fost încă livrate.
- De exemplu, dacă chiriașul plătește chiria pe următoarele 3 luni în avans,
- compania trebuie să presteze serviciile în rate și să recunoască veniturile lunar.
Până la finalizarea serviciului, această sumă este un „pasiv” și nu un venit recunoscut imediat.
✅ Avansurile încasate reprezintă promisiunea de servicii viitoare pe care compania trebuie să le îndeplinească!
Concluzie și recomandări
| Cont | Motiv | Motivul datoriei |
|---|---|---|
| Depozit | Recepționat dar posibil returnabil | Compania are obligația de a returna clientului |
| Plăți anticipate | Recepționat dar serviciul nu este finalizat | Compania are obligația de a presta serviciul clientului |
✅ Înregistrarea corectă a depozitelor și plăților anticipate ajută la reflectarea reală a responsabilităților și veniturilor companiei în rapoartele financiare!