Asistență conformitate și responsabilitate

Poziționarea produsului nostru

Sistemul nostru este specializat în a ajuta proprietarii, administratorii și agențiile imobiliare să gestioneze contractele de închiriere și contabilitatea între chiriași și proprietari, incluzând funcționalități precum împărțirea veniturilor, calculul perioadei de facturare, conturi fiduciare, export de rapoarte și semnare online. Viziunea noastră este să creăm un instrument inteligent de management al proprietății, utilizabil la nivel internațional, suportând mai multe limbi și extensibil.

Cum vă putem ajuta

• Sistemul oferă rapoarte financiare, înregistrări de contracte, export de înregistrări din contul fiduciar
• Susține reconcilierea chiriei și a altor taxe, împărțirea veniturilor și gestionarea ciclurilor contractuale
• Interfața sistemului suportă semnarea de către chiriași și urmărirea plăților, notificări

Ce nu acoperim

Următoarele aspecte, deși legate de procesul de închiriere, trebuie gestionate de personalul intern al companiei sau de profesioniști terți:

• Declarații fiscale (cum ar fi taxele pe proprietăți, TVA, impozitul pe venit etc.)
• Raportarea prețului real de piață (inclusiv conținutul și acuratețea declarației)
• Conformitatea contractului de închiriere cu legile și reglementările guvernamentale
• Proces de raportare și subvenționare guvernamentală pentru proiecte speciale, cum ar fi locuințele sociale și închirierea de interes public

De ce nu gestionăm reglementările locale

• Statele Unite: Legile diferă între state, de exemplu, California se concentrează pe protecția chiriașilor, iar New York are legi privind stabilizarea chiriei.
• Coreea de Sud: Întâlnim frecvent închirieri „semisubsolari” (Banjiha); sistemul de depozit (Jeonse) coexistă cu chiria lunară (Wolse); durata contractului și conversia depozitului sunt reglementate de guvern.
• India: Fiecare stat are reglementări diferite; în unele orașe, trebuie să se înregistreze contractele pe platformele guvernamentale, iar depozitul este limitat la 2-3 luni de chirie.
• Spania: Chiriașii au protecție ridicată; standardul pentru contractele de închiriere rezidențială este de minim 5 ani, iar evacuările aleatorii sunt interzise; proprietarii trebuie să notifice înainte de a crește chiria.
• Germania: Piața de închiriere este stabilă; chiriașii au garanții pentru ședere pe termen lung; mărirea chiriei este limitată ca timp și proporție; rezilierea trebuie să urmeze proceduri oficiale.
• Japonia: Cultura închirierii este orientată către închirieri pe termen scurt; proprietarii percep depozit (shikikin) și gratuitate (reikin); taxele de curățenie și condițiile de reparație sunt detaliat prevăzute în contract.
• Filipine: Există legi care limitează creșterea chiriei și interzic evacuarea arbitrară a chiriașilor.
• China: În unele orașe (precum Beijing, Shanghai), este necesară înregistrarea reală a închirierii și încărcarea pe platformele guvernamentale.
• Brazilia: Majoritatea contractelor sunt pe trei ani, legea prevede notificare anticipată și compensație pentru rezilierea anticipată.
• Canada: Diferite standarde de contract și reglementări privind plafonarea chiriei în provincii precum Ontario și Columbia Britanică.
• Europa: Subvenții pentru chirie în etape.
• Australia: Gestionarea chiriilor de către guvernele statelor; de exemplu, NSW dispune de raportare online și sistem de încredințare a depozitelor.
• Regatul Unit: Folosirea unui „Sistem de protecție a depozitelor” aprobat de guvern este obligatorie.
• Taiwan: Sistem special incluzând locuințe sociale și contracte de uniune diferite de versiunile guvernamentale.
• Hong Kong: Durata contractelor de închiriere este de obicei de 2 ani (1 an fix + 1 an flexibil), chiria este stabilită de piață, dar se aplică timbru fiscal pe contractele de locuințe; proprietarul trebuie să întrețină structurile și instalațiile principale.
• Arabia Saudită: Chiriile trebuie să fie înregistrate prin „Platforma Ejar”, contractele sunt digitalizate și au valoare legală, plăți anuale sau semestriale sunt comune, iar ambele părți trebuie să respecte principiile Sharia.
• Franța: Durata minimă a închirierii este de 3 ani (dacă proprietarul este o persoană fizică), chiriașii beneficiază de protecție juridică puternică; chiria nu poate fi mărită arbitrariu, rezilierea se anunță cu cel puțin 3 luni înainte, iar evacuările sunt limitate.

Pentru a susține toate aceste reglementări, costurile de dezvoltare sunt mari și nu favorizează standardizarea produsului. De aceea, ne concentrăm pe „gestionarea centralizată a finanțelor și contractelor” la nivel internațional, fără a intra în procesele de raportare locale.

Clarificare concepții greșite

• ❓Sistemul mă va ajuta să depun automat taxele sau să înregistrez valoarea impozabilă?
  Nu, sistemul poate asista la generarea de rapoarte relevante, dar trebuie să le depuneți voi înșiși. Reglementările privind înregistrarea valorii impozabile variază în funcție de oraș și versiune, risc juridic și întreținere crescute, recomandăm implicarea profesioniștilor în fiscalitate și cadastru.
• ❓Acest sistem poate asigura legalitatea mea 100%?
  Sistemul se concentrează pe gestionarea financiară și a contractelor; legalitatea depinde de politicile și reglementările guvernamentale curente și trebuie evaluată de utilizatori.
• ❓Pot să transfer responsabilitățile legale guvernamentale către compania voastră?
  Nu, noi suntem furnizorul sistemului și nu putem asuma responsabilitatea conformității pentru terți.
• ❓Trebuie să organizez manual informațiile de raportare a locuințelor sociale?
  Da, putem ajuta la exportul datelor din contracte și a înregistrărilor financiare, dar documentele de raportare ar trebui revizuite intern înainte de trimitere.
• ❓Sistemul vostru nu are suficiente funcționalități?
  Punctele noastre forte sunt „gestionarea contractelor + semnătura electronică + generarea automată a situațiilor financiare + repartizarea sumelor + notificări automate de plată + managementul colaborativ al echipei”, care sunt provocări în multe regiuni și industrii, nu raportarea conform reglementărilor locale.