Introduceți manual intrări: reparații, asigurări, amortizare, tranzacții din afara perioadei contabile pot fi incluse
Linkuri rapide ale articolului
Ce poate face o înregistrare manuală pentru tine?
Chiriile și utilitățile asociate cu contractul vor fi înregistrate automat de sistem. Totuși, închirierea nu se limitează la colectarea chiriei: reparații, asigurări, taxe pe proprietate, amortizări sunt și ele parte din rezultatul financiar. Introducerea manuală a înregistrărilor permite adăugarea acestor tranzacții în sistem.
După înregistrare, nu trebuie să faci nimic: înregistrările se reflectă automat în bilanțul de profit și pierdere, bilanțul contabil, fluxul de numerar și rapoartele fiscale naționale. Cu cât înregistrările sunt mai complete, cu atât rapoartele reprezintă mai fidel rezultatele operaționale reale.
Instrucțiuni de operare
Pasul 1: Intră pe pagina de înregistrare manuală
Dă click pe meniul din stânga la Rapoarte, apoi pe Inregistrare manuală pentru a accesa pagina, și apasă pe butonul Adaugă înregistrare manuală din partea dreaptă sus.
Pasul 2: Completează detaliile înregistrării
În fereastra Adaugă înregistrare manuală, completează următoarele:
- Selectează proprietatea/compania: Alege proprietatea sau compania sub care se înregistrează această tranzacție, pentru a organiza rapoartele în mod corespunzător.
- Data tranzacției: Data efectivă a acestei tranzacții; rapoartele se vor baza pe această perioadă de timp.
- Detalii înregistrare: Selectați contul contabil pentru fiecare rând și introduceți suma debitului sau creditului. Implicit sunt două rânduri; pentru mai multe conturi, faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga un rând.
- Notițe: Notează scopul sau detaliile voucherului pentru această tranzacție (maxim 400 de caractere) pentru a evita confuziile în reconciliere.
Cum completăm înregistrările frecvente?
Trei înregistrări manuale frecvente în managementul chiriei:
| Scenariu | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Plătiți costurile de reparație (de exemplu, înlocuirea încălzitorului de apă) | Costuri de reparații | Depozit bancar |
| Plătiți asigurarea locuinței | Costuri de asigurare | Depozit bancar |
| Înregistrați amortizarea locuinței pentru perioada curentă | Costuri de amortizare | Amortizare cumulată |
Ghid simplu: Cheltuielile sunt debitate; sursa banilor (reducere depozit bancar) sau modul în care este compensat un activ (creștere amortizare cumulată) este creditată. Echilibrul este realizat când sumele sunt egale pe ambele părți.
Unde va apărea înregistrarea?
Intrările devin efective imediat după trimitere și sunt automat incluse în contul de profit și pierdere (pentru cheltuieli), bilanțul contabil (pentru active și pasive) și în raportul de flux de numerar. Dacă conturile sunt alocate rubricilor din formularele fiscale (de ex. Schedule E pentru SUA, SA105 pentru Regatul Unit, Anlage V pentru Germania, T776 pentru Canada), acestea vor fi introduse automat la generarea declarațiilor fiscale, fără a fi nevoie de reintrare.
Întrebări frecvente
De ce apare un dezechilibru în roșu și nu pot trimite?
Totalul debitelor nu este egal cu totalul creditelor. Bara de sugestii va arăta totalurile și diferența actuală. Completați suma lipsă pe partea respectivă. Fiecare înregistrare trebuie să fie egală pe debit și credit, conform regulilor de contabilitate în partidă dublă. Sistemul blochează înregistrările eronate.
Ce tranzacții ar trebui să fie introduse manual și care ar trebui să fie notate la termenul chiriașului?
Tranzacțiile direct legate de contractul de închiriere trebuie notate la termenul chiriașului: chirie, utilități, comisioane de curățenie sau alte sume colectate de la chiriaș. Cele care nu sunt legate de contractul de închiriere trebuie introduse manual: reparații, asigurări, taxe pe proprietate, amortizare sau alte cheltuieli și ajustări contabile ale proprietarului.
Poate o înregistrare să aibă mai multe linii contabile?
Da. Faceți clic pe „Adaugă” sub detaliile înregistrării pentru a adăuga linii contabile. Nu există limită la numărul de linii, atâta timp cât totalul debitului este egal cu totalul creditului pentru a putea trimite.
Data înregistrării afectează rapoartele?
Da. Rapoartele alocă tranzacțiile în funcție de data lor. Contul de profit și pierdere și raportul de fluxuri de numerar se bazează pe perioada în care data tranzacției se încadrează, iar bilanțul se bazează pe dacă data tranzacției este anterioară datei raportului. Completați data efectivă a tranzacției în locul datei de introducere.