Ce este asigurarea de chirie? Compensații pentru neplata chiriei, polița gestionată împreună cu contractul de închiriere
Linkuri rapide ale articolului
Ce este asigurarea de chirie?
Asigurarea de chirie este un mecanism de protecție conceput pentru a aborda întârzierile, neplata sau încălcările chiriei care pot apărea pe durata închirierii de către chiriaș. Dacă chiriașul nu efectuează plata conform contractului, asigurarea de chirie poate oferi compensații în limitele stabilite, ajutând proprietarii să reducă riscul de pierdere, făcând gestionarea închirierii mai sigură.
Țările cu sisteme reprezentative de asigurare de chirie includ:
| Țară | Denumiri comune de produse | Aspecte cheie ale asigurării |
|---|---|---|
| Spania | Seguro de impago de alquiler | Protejează pierderile de chirie datorate neplății de către chiriaș; adesea include asistență juridică pentru proprietari sau protecție pentru litigiile aferente. Unele planuri acoperă și daunele sau vandalismul asupra proprietății. |
| Franța | GLI (Garantie des loyers impayés) | Proprietarii sunt despăgubiți atunci când chiriașii de tip housing nu plătesc la timp chiria sau alte costuri asociate; unele planuri includ, de asemenea, daunele materiale și cheltuielile legale. |
| Regatul Unit | Rent Guarantee Insurance | Despăgubire lunară a proprietarilor pentru chiria datorată. |
| Australia | Landlord Insurance | În general include pierderi de chirie, neîndeplinirea obligațiilor de către chiriași și protecție parțială pentru riscuri de închiriere. |
De ce să gestionezi asigurarea chiriei în sistem?
Întârzierile, neplata sau neîndeplinirea obligațiilor de către chiriași afectează direct fluxul de numerar, iar urmărirea acestor datorii consumă timp și costuri suplimentare. Asigurarea chiriei poate compensa aceste pierderi, dar dacă datele poliței sunt împrăștiate pe hârtie, e-mailuri și foldere diverse, devine dificil să verifici dacă o înțelegere este acoperită sau când expiră polița, iar reînnoirile pot fi omise.
Sistemul asociază datele poliței direct cu contractul de închiriere: perioada de așteptare, datele de început și sfârșit ale poliței, suma asigurată și anexele poliței se păstrează împreună cu contractul și sunt înregistrate cu ocazia semnării. Vizualizarea, modificarea și reînnoirea se fac pe aceeași pagină, asigurând statutul de protecție fără înregistrări manuale.
Cum să folosești funcția de asigurare chirie în sistem?
Pasul 1: Intră în secțiunea de informații despre asigurare
Pe parcursul procesului de mutare/semnare, după ce ajungi la pasul 4, pagina de inspecție a locuinței, derulează în jos pentru a găsi secțiunea de informații despre asigurare. Implicit este închisă, pentru a o deschide, setează comutatorul de la 'Nu' la 'Da'.
Pasul 2: Completează datele asigurării
După deschidere, completați conținutul asigurării în ordine, câmpurile includ:
- Perioada de așteptare a asigurării (zile): Se referă la zilele de așteptare necesare după întârzierea sau lipsa plății chiriei de către chiriaș și înainte de începerea despăgubirilor de asigurare. În perioada de așteptare, proprietarul nu poate aplica pentru despăgubiri; trebuie să aștepte până la sfârșitul perioadei de așteptare și chiriașul încă nu a achitat chiria, abia atunci se poate iniția procedura de despăgubire conform condițiilor poliței.
De exemplu: chiriașul trebuie să plătească chiria pe 1/3 dar nu a plătit, dacă perioada de așteptare a asigurării este de 30 de zile, trebuie să aștepte până la sfârșitul perioadei de așteptare și dacă chiriașul nu a achitat încă, se poate solicita despăgubirea. - Numele companiei de asigurare: Introduceți numele companiei de asigurare care acoperă.
- Data începerii poliței: Setați data de intrare în vigoare a poliței.
- Data de expirare a poliței: Setați data de expirare a poliței.
- Numărul poliței: Introduceți numărul poliței corespunzătoare pentru a facilita căutările și gestionarea ulterioară.
- Sumă asigurată: Reprezintă suma de acoperire sau valoarea asigurată a unei polițe, utilizată de obicei pentru a indica plafonul despăgubirii oferite de compania de asigurări. Conținutul efectiv de acoperire trebuie să urmeze termenii poliței.
- Nume administrator: Introdu numele operatorului sau persoanei de contact.
- Telefonul companiei de asigurări: Introdu numărul de telefon al companiei de asigurări sau al persoanei de contact.
- Notițe: Dacă există informații suplimentare necesare, acestea pot fi explicate în acest câmp. De exemplu: condiții speciale de despăgubire, clauze adiționale la poliță, alte note administrative interne.
- Încărcare document contract: Poți încărca contracte PDF relevante sau imagini pentru a fi păstrate ca atașamente la datele asigurării.
După ce ai completat toate setările de date ale asigurării și alte informații despre inspecția proprietății, apasă butonul "Modifică contract" din partea de jos a paginii pentru a salva setările. După salvare, sistemul va păstra datele de asigurare pentru chirie corespunzătoare contractului, pentru a facilita interogarea, gestionarea și urmărirea ulterioară.
Cum poți vizualiza, modifica, adăuga sau șterge asigurarea chiriei după încheierea contractului?
Pasul unu: Găsiți locația funcției de asigurare a chiriei
Accesați pagina de administrare a proprietății, găsiți camera dorită în lista de proprietăți/unități din stânga, faceți clic pe meniul mai multe (pictograma trei puncte), apoi în meniul extins faceți clic pe vizualizare/modificare contract.
Pasul doi: Confirmați starea actuală a datelor de asigurare
După accesarea paginii de vizualizare/modificare contract, derulați în jos până la secțiunea de documente de asigurare. În funcție de existența datelor de asigurare, vor apărea acțiuni diferite.
Situația unu: Există deja date de asigurare
În secțiunea de documente de asigurare sunt afișate datele de asigurare existente. În acest caz, utilizatorul poate vizualiza, modifica (pasul trei), șterge (pasul patru) sau adăuga (pasul cinci) date de asigurare.
Situația doi: Nu există încă date de asigurare
Secțiunea de documente de asigurare nu afișează încă date de asigurare, ceea ce înseamnă că nu a fost creată informația de asigurare pentru acest contract. În acest caz, utilizatorul poate doar să adauge date de asigurare (pasul cinci).
Pasul trei: Vizualizați, modificați asigurarea chiriei
Această funcționalitate se aplică doar în situațiile în care există deja date de asigurare
În secțiunea de documente de asigurare, găsiți datele de asigurare pe care doriți să le vizualizați sau să le modificați, faceți clic pe meniul de funcții din dreapta datelor respective (pictograma trei puncte), apoi faceți clic pe opțiunea de conținut asigurare, iar sistemul va deschide fereastra cu detaliile asigurării.
În acest ecran, utilizatorii pot vedea toate informațiile de asigurare deja create. Pentru a ajusta datele de asigurare existente, faceți clic pe pictograma de editare din colțul din dreapta sus al ecranului.
După ce faceți clic, sistemul va comuta în modul de editare, permițând utilizatorului să modifice toate detaliile de asigurare.
După modificări, derulați în jos la baza ferestrei și faceți clic pe Confirmare pentru a salva; faceți clic pe Anulare pentru a renunța la modificări.
Pasul 4: Ștergeți asigurarea chiriei
Această funcționalitate se aplică doar în situațiile în care există deja date de asigurare
Când nu mai este necesară păstrarea informației despre asigurare, găsiți datele pe care doriți să le ștergeți în secțiunea de documente de asigurare, faceți clic pe meniul de funcții din dreapta (pictograma cu trei puncte), apoi faceți clic pe opțiunea Ștergeți asigurarea.
Sistemul va afișa o fereastră de confirmare a ștergerii, arătând numele informației de asigurare care urmează a fi ștersă pentru o nouă verificare, faceți clic pe Confirmare pentru a finaliza ștergerea.
Pasul 5: Adăugați asigurarea chiriei
Când contractul de închiriere nu are încă informații de asigurare sau trebuie adăugate altele noi pe lângă cele existente, se poate adăuga o nouă asigurare de chirie în secțiunea de documente de asigurare făcând clic pe butonul ＋Adaugă asigurare.
După clic, sistemul va deschide fereastra de adăugare a asigurării, permițând utilizatorului să completeze informațiile necesare.
După ce ați completat informațiile, derulați în jos la baza ferestrei și faceți clic pe Confirmare pentru a crea noua asigurare de chirie.
Puncte cheie ale funcției de asigurare chirie
- Informațiile de poliță sunt direct atașate contractului de închiriere: perioada de așteptare, datele de început și sfârșit ale poliței, suma asigurată, contactul de gestionare și anexele poliței sunt toate într-un singur ecran, fără să mai fie nevoie de a căuta documente fizice sau e-mailuri.
- Un contract poate avea mai multe polițe, iar starea asigurării este determinată automat de ultima dată de expirare a poliței. Reînnoirea se face prin adăugarea unei noi polițe, starea se actualizează automat.
- Creează dosar odată cu semnarea, poți vizualiza, modifica, adăuga sau șterge oricând după semnare. Nu este necesară părăsirea paginii contractului pentru modificarea poliței.
- PDF-ul poliței și imaginile pot fi atașate și salvate în contract, accesibile direct la solicitarea de despăgubiri sau întrebările proprietarului.