Cum să setați logo-ul agenției astfel încât notificările prin email și contractele PDF să afișeze brandul dvs.

Beneficiile setării logo-ului agenției

Când chiriașii primesc emailuri de notificare despre chirie sau PDF-uri contractuale, acestea vor afișa logo-ul și sigiliul companiei dvs., nu pe cel al RentPackage. Brandul dvs. va fi prezent pe parcursul întregului proces, creând o imagine profesională și completă a companiei.

Trebuie doar să încărcați fișierul grafic o singură dată, iar sistemul va aplica automat logo-ul dvs. la fiecare notificare trimisă și contract generat, fără să fie nevoie de adăugare manuală pentru fiecare document în parte.

Utilizarea celor trei tipuri de fișiere grafice

Sistemul oferă trei setări de fișiere grafice dintre care puteți alege în funcție de nevoi, sau puteți configura toate trei:

• Marcă comercială (Trademark): Logo-ul companiei dvs. Va apărea pe contractele PDF și notificările prin email, fiind principala modalitate prin care chiriașii recunosc brandul.
• Banner: Imagine orizontală potrivită pentru designul lat ce include numele complet al companiei și sigla.
• Ștamplă: Fișier grafic pentru ștampilă sau sigla companiei. După aplicarea în șablonul de contract, contractul PDF semnat va fi ștampilat cu sigla companiei dvs., exact ca pe hârtie.

Cum să încărcați sigla?

Faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus, apoi navigați la:Setări → Informații organizație

În blocul de fișiere grafice, faceți clic pe butonul Editați din jos pentru a accesa ecranul de încărcare. Faceți clic pe imaginea de încărcat din fiecare câmp și selectați fișierul grafic din computer.

După finalizarea încărcării, faceți clic pe Confirmă pentru a salva setările. Modificările intră în vigoare imediat și vor fi aplicate automat la emailurile și PDF-urile de contract generate de sistem.

Unde apare sigla?

După configurare, marca dvs. va apărea în interacțiunile chiriașilor. Mai jos sunt exemple ilustrative înainte și după: sus înainte (RentPackage LOGO), jos după (LOGO-ul companiei dvs.):

• Notificări Email: Email-urile de notificare trimise chiriașilor (ex. notificări de plată, notificări contract) vor afișa marca dvs.

• Contract PDF: Fișierul PDF generat la semnarea contractului va afișa marca dvs.

• Ștampilare contract: După aplicarea sigiliului grafic pe șabloanele de contract, PDF-ul contractului semnat va include ștampila companiei dvs.

Dacă logo-ul companiei se actualizează, reveniți la același ecran pentru a încărca din nou. Documentele viitoare vor folosi automat noul logo.