Cont de profit și pierdere: Venituri și cheltuieli din chirii pentru fiecare proprietate și proprietar, calcul automat al profitului

Ce poate face contul de profit și pierdere pentru tine?

Contul de profit și pierdere sintetizează toate veniturile și cheltuielile dintr-o anumită perioadă, calculând în final profitul net al perioadei. Venituri din chirii, utilități, taxe de administrare, costuri de curățenie și alte categorii sunt clasificate automat de sistem pe baza înregistrărilor zilnice, fără a necesita crearea unui tabel de calcul manual.

Vrei să știi cât a câștigat un proprietar în prima jumătate a anului, dacă o anumită proprietate a adus profit sau pierdere în acest sezon, sau să vezi veniturile și cheltuielile anuale înainte de impozitare? Selectează criteriile și apasă un buton pentru răspuns.

Instrucțiuni

Pasul 1: Setează condițiile raportului

Accesează pagina de rapoarte din lista de funcționalități (fă clic pe Raport din meniul din stânga, apoi pe Rapoarte) și setează următoarele condiții:

• Tip raport: Alege situația profit și pierdere.
• Alege proprietate/proprietar/companie: Determină domeniul de aplicare al raportului: poți vedea o singură proprietate, toate proprietățile unui proprietar sau veniturile și cheltuielile unei companii.
• Perioada raportului: Alege liber datele de început și sfârșit, nu ești limitat la un an sau o lună întreagă. Poți vizualiza chirii pe o perioadă, un sezon sau orice interval.
• Bază contabilă: Alege numerar sau contabilitate de angajamente. Vezi diferențele în secțiunea următoare.

Cum alegi între numerar și contabilitate de angajamente?

Pentru aceeași chirie, rapoartele emise pe cele două baze pot plasa suma în perioade diferite:

• Numerar: Perioada aferentă zilei încasării. Zilele în care banii efectiv intră sau ies din cont determină perioada în care sunt raportați. Pentru a vizualiza fluxul real de numerar, alege numerar.
• Contabilitate de angajamente: Perioada aferentă zilei scadenței. Zilele scadenței contului determină perioada în care sunt incluse, indiferent de ziua reală de plată. Pentru a vizualiza rezultatele operaționale reale ale perioadelor, alege contabilitatea de angajamente.

Pasul 2: Generare raport

Apăsați Generare raport, iar sistemul va crea bilanțul de profit și pierdere pe baza condițiilor, structurat pe trei secțiuni:

• Venituri: Toate categoriile și sumele de venituri din perioada, precum chirie, utilități, comisioane, curățenie, care se însumează în venitul total.
• Cheltuieli: Toate categoriile și sumele cheltuielilor din perioada, însumate ca cheltuieli totale. Dacă nu există înregistrări ale cheltuielilor în perioada respectivă, va afișa „Nicio înregistrare în această perioadă”.
• Profit net pentru perioada curentă: Venitul total minus cheltuielile totale, reprezintă rezultatul profitului sau pierderii pentru această perioadă.

Pentru a imprima sau salva ca PDF, faceți clic pe pictograma imprimantei din colțul dreapta sus al raportului, pentru a-l da contabilului sau proprietarului.

De unde provin cifrele raportului?

Nu este necesară introducerea suplimentară de date în raportul de profit și pierdere; sumele provin din două tipuri de înregistrări pe care le faceți în mod obișnuit în sistem:

• Perioada de facturare a chiriașului: Chiria, utilitățile și alte taxe din perioada de facturare a contractului sunt automat clasificate pe categorii corespunzătoare de venituri sau cheltuieli.
• Introduceți manual înregistrări contabile: Veniturile și cheltuielile în afara perioadei contabile (de exemplu, reparații, asigurări, amortizare) sunt înregistrate manual și incluse automat în rapoarte.

Cu alte cuvinte, dacă țineți evidența corect, situația veniturilor și cheltuielilor este pregătită, fără a fi nevoie de o nouă organizare la sfârșitul perioadei.

Întrebări frecvente

De ce există diferențe între raportările pe bază de casă și cele pe bază de angajament?

Este normal. Cele două baze alocă perioade diferite pentru aceleași intrări contabile: baza de casă se referă la data efectivă a încasărilor și plăților, iar baza de angajament se raportează la perioada contabilă relevantă. Atunci când sunt înregistrări transacționate peste perioade (de exemplu, chirie întârziată, plăți în avans) valorile unice din rapoartele respective vor diferi, dar pe termen lung vor coincide ca total.

Pot vizualiza doar un proprietar sau o proprietate?

Da. În meniul derulant pentru selecția obiectului de calcul, puteți alege o singură proprietate, un singur proprietar sau compania. Agenții de administrare pot genera rapoarte direct pentru proprietarii individuali pentru raportare.

Care sunt diferențele dintre situația veniturilor și cheltuielilor și bilanț?

Conceptul de timp diferă. Situația veniturilor și cheltuielilor evaluează performanța financiară pe o perioadă, precum 1 ianuarie - 30 iunie, analizând câți bani au fost câștigați și cheltuiți, reflectând-o ca pe un film. Bilanțul, însă, evaluează situația financiară la un moment dat, ca 30 iunie, indicând activele deținute și datoriile față de chiriași, similar unei fotografii. Pentru a vedea dacă activitatea pe termen lung este profitabilă, analizați situația veniturilor și cheltuielilor; pentru a evalua câți bani ai chiriașilor sunt deținute și structurarea activelor, consultați bilanțul.

De ce depozitele și avansurile pentru electricitate nu apar în situația veniturilor și cheltuielilor?

Aceste sume aparțin chiriașilor, nu reprezintă veniturile dvs. Depozitul trebuie returnat chiriașului la plecare; avansurile pentru electricitate sunt fonduri depozitate de chiriaș pentru a compensa treptat costurile reale ale electricității, scutindu-i de verificarea consumului lunar, iar suma rămasă la plecare trebuie returnată. Prin urmare, la momentul încasării, aceste sume sunt înregistrate ca datorii și apar în pasivele bilanțului, nu în situația veniturilor și cheltuielilor. Ulterior, pe măsură ce sunt compensați costurile efective ale electricității, acele sume vor fi recunoscute drept venituri și incluse în situația veniturilor și cheltuielilor pentru acea perioadă.