Descrierea funcției de șabloane contractuale

Avantajele șabloanelor contractuale

Șabloanele contractuale vă ajută să generați rapid conținut personalizat pentru contracte în momentul semnării, economisind timp de completare manuală și evitând omiterea clauzelor esențiale. Puteți crea mai multe șabloane pentru diverse scopuri (de exemplu: versiunea pentru chiriași, versiunea pentru proprietari, versiunea cu clauze pentru animale de companie) și le puteți edita ulterior, oferind flexibilitate.

Cum se setează un șablon de contract?

Puteți accesa [Management contracte] > [Șabloane contracte], apăsați butonul „Adăugați” din dreapta sus pentru a intra în ecranul de editare a șablonului de contract.

Ecranul este împărțit în două părți: în dreapta se află câmpurile variabile trăgatoare (ex.: nume proprietar, chirie, semnătura chiriașului etc.), iar în stânga este zona de conținut a contractului, unde puteți modifica direct textul și insera câmpuri variabile.

Când creați șablonul, introduceți un nume clar, cum ar fi: „Șablon chiriaș Royal Orchid”, „Șablon contract proprietar Oasis Garden”, pentru a facilita identificarea și aplicarea ulterioară.

Introducere la [Câmpuri variabile trăgătoare] din dreapta șablonului de contract

• Câmpuri proprietar:Importate din Setări > Informații organizație (ex.: adresă reședință, nume companie, cont bancar, ștampila companiei)
• Câmpuri chiriaș:Completate de chiriaș la semnarea contractului (ex.: nume chiriaș, telefon de contact, adresă, semnătură electronică)
• Câmpuri semnatar suplimentar:Dacă există coproprietari/semnatari suplimentari, aceștia vor completa și semna la semnarea contractului
• Câmp contract:Conținutul contractului completat în momentul mutării/semnării (de ex. chirie, durată, depozit, adresă închiriere etc.)

Cum se utilizează șablonul de contract?

Când adăugați un contract (de exemplu: adăugarea unui contract de chiriaș, adăugarea unui contract de proprietar, reînnoirea), alegând [semnare online], vor apărea ecranele de [modificare a contractului de chiriaș] sau [modificare a contractului de proprietar].

Puteți selecta șablonul de contract creat anterior din meniul derulant. Odată aplicat, sistemul va încărca automat conținutul și câmpurile șablonului. Puteți modifica textul după încărcare în funcție de situația actuală, fără a fi nevoie să creați un nou șablon.

Se poate adăuga o [clauză pentru animale de companie]?

Desigur! Puteți adăuga orice clauză pentru animale de companie în șablonul de contract, de exemplu:

Conținutul clauzelor poate fi redactat și ajustat conform nevoilor dumneavoastră de gestionare.

Sfat pentru utilizarea șablonului

• Șablonul de contract este un „model” reutilizabil, care poate fi creat în mai multe versiuni pentru diferite părți
• Conținutul aplicat al șablonului poate fi editat, fără a afecta versiunea originală
• Completați câmpurile legate de proprietar în „Setări > Date organizație”
• Recomandăm ca numele șablonului să includă locația și utilizarea, pentru identificare rapidă