RentPackage 代租管理:中介帮房东找租客,从发布、预定、签约到佣金对账一站式管理
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代租就是帮房东找到租客、完成签约、收取佣金。广告开了又关、谁预定了、合同签了没有、佣金收了没有、业务奖金怎么分,靠记事本和 Excel 很容易漏掉。本文介绍在 RentPackage 怎样管理一条代租广告,从业主签约、预定、租客签约、佣金拆分,到最后的佣金对账。
为什么要用 RentPackage 管理代租
- 所有操作都在同一条广告里
代租广告在 [广告] > [公司广告] 的 [代租] 标签页。每条广告右边的 [更多功能],就是签约、预定、佣金拆分的入口,不用到处找功能。 - 资料自动带入,不用重复输入
地址、租金、押金从广告带入业主合同;预定时填写的租客资料,签约时自动带入租客合同。 - 不会一房两租
已经预定或正在签约的房屋,系统不会让广告重新开启。 - 佣金和奖金不用自己记
设置佣金拆分后,系统自动生成房东佣金、租客佣金和员工奖金的账期,收到款项后置为已收即可。
1. 业主签约:房东委托你代租
房东委托你代租时,在广告的 [更多功能] 中选择 [业主签约]。房源的地址和名称、租金和押金已经从广告带入;设置委托期限时,点击 [3个月] 就会自动带入结束日期。
签约方式有两种:选择 [业主通过链接签约],系统生成签署链接,用 LINE 或 Email 发给业主,业主在手机上就能签;业主在现场的话,选择 [业主现在签],直接签名并拍摄验证照片。
2. 管理广告:修改、更换负责人、关闭与重新开启
在 [更多功能] 中选择 [修改广告],可以修改租金、押金、照片、标题和内容,标题有模板可以直接套用。更换这条广告的负责人时,选择 [修改广告负责人]。房屋空置期间,系统会自动开启广告,也可以复制广告链接分享出去。
成交后点击 [关闭广告],系统会询问你是否同时新增合同或佣金拆分,直接带你进入下一步。需要重新招租时,到 [关闭中] 点击 [开启广告]。
3. 预定:租客想先保留房间
点击 [新增预定],填写租客姓名、电话和定金金额。代租的预定只记录定金金额,不会生成账期。
租金、押金和合同起止日期会在签约时自动带入合同。系统也会在日历中新增签约日,并在前一天发邮件提醒你和租客。保存后,广告会标示为预定中。
4. 租客签约:预定的资料自动带入
租客确定要租时,点击 [租客签约]。预定时填写的租客资料、租期、租金和押金都已带入合同,选择合同模板、预览内容后,点击 [设置签约方式]。
中介、房东、租客可以各自选择用 Email、链接或现场签署。点击 [保存合同],系统就会把签署链接发送给每个人。
5. 佣金拆分:一笔佣金,每个人分多少
成交后点击 [设置佣金奖金],选择 [新增一笔佣金拆分]。填写向房东、向租客收取的佣金,点击 [1个月]、[0.5个月],金额就自动算好。
再设置开发员工、销售员工的奖金,输入金额或百分比,另一项会自动计算。点击 [确认],系统就自动生成房东佣金、租客佣金和员工奖金的账期。
6. 佣金对账:收没收到,打开就知道
进入 [账务] > [中介公司账务] 的 [仅代租]。[未对账] 是还没收到的佣金,收到后置为已收,就会移到 [已对账]。在 [佣金奖金] 标签页可以看到每位业务员的奖金。
常见问题
代租的预定会生成账期吗?
不会。代租的预定只记录定金金额,租客签约时,租金、押金和合同日期会自动带入合同。
已经预定的房屋,广告可以重新开启吗?
不可以。已经预定或正在签约的房屋,系统不会让广告重新开启,避免一房两租。
小结
照现在的做法,下个月还是要一条一条翻记事本、核对 Excel,确认谁预定了、佣金收了没有。在 RentPackage,代租从发布、预定、签约到佣金对账,每一步都在同一条广告里完成,同样的人手可以接更多案子。
先挑一条正在招租的代租广告,用 [更多功能] 做一次业主签约,看看资料是怎样自动带入的。
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