手动输入分录：维修、保险、折旧及账期外的收支也可入账。
手动分录可以为您做什么？
租户账期会自动记录租金、水电费等与租约绑定的收支，但出租不仅只有收租：维修费、保险费、房屋税、折旧等账期外的收支也是损益的一部分。手动输入分录是将这些账目补入系统的入口。
记录后无需再操作：分录会自动反映在损益表、资产负债表、现金流量表及各国税务报表中。账目越完整，报表越接近真实经营结果。
操作方式
步骤一：进入手动输入分录页面
点击左侧菜单的报表，再点击手动输入分录，进入页面后点击右上方的新增手动分录按钮。
步骤二：填写分录内容
在新增手动分录窗口中依次填写：
- 选择物业/公司: 此分录应记在哪个物业或公司名下，报表统计时依此归属。
- 交易日期: 此笔收支实际发生的日期，报表按此日期归属期间。
- 分录明细: 每一行选择会计科目，填写借方或贷方金额。默认两行，需要更多科目时点击新增即可添加行。
- 备注: 记下此笔帐的用途或凭证信息（上限400字），日后对帐时无需猜测用途。
请注意：
借方总额必须等于贷方总额才能提交。窗口会实时显示当前的借方合计、贷方合计与差额，只要不平衡就会出现红色提示，补平差额后提交按钮才会生效。这是复式簿记的基本规则，也是系统帮助您确保账务正确性的方法。
常见分录如何填写？
出租管理最常见的三种手动分录：
| Context | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Pay repair expenses (e.g., replace water heater) | Repair Expense | Bank Deposit |
| Pay property insurance | Insurance Expense | Bank Deposit |
| Record this period's property depreciation | Depreciation Expense | Accumulated Depreciation |
简单记法：费用记入借方；资金流出（银行存款减少）或资产抵扣（累计折旧增加）记入贷方。两边金额相同，即可对账。
记录的分录会出现在哪里？
提交后立即生效，按科目自动列入损益表（费用类科目）、资产负债表（资产和负债类科目）和现金流量表。若科目已对应税务报表栏位（如美国Schedule E、英国SA105、德国Anlage V、加拿大T776），生成税表时会自动填入，无需重复输入。
常见问题
为何显示红色的借贷不平衡，无法提交？
借方总额和贷方总额不等。提示栏会显示目前两边的合计与差额，将缺少的一边补上相同金额即可。每笔分录借贷必须相等，这是复式簿记的规则，系统因此阻止记错。
哪些收支该用手动分录，哪些该记在房客账期？
与租约账单直接相关的，记在房客账期：租金、水电费、清洁费此类向房客收取的款项。与租约账单无关的，用手动分录：修缮费、保险费、房产税、折旧此类房东自有开销和账务调整。
一笔分录可以超过两行科目吗？
可以。点击分录明细下方的新增，即可增加科目行，行数不限，只要全部借方合计等于全部贷方合计便能提交。
分录的日期会影响报表吗？
会。报表依据交易日期归属期间：损益表和现金流量表看交易日期在哪个报表期间，资产负债表看交易日期是否在报表日期之前。因此请填写实际发生日期，而非输入当天日期。
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