如何设置中介公司LOGO,让Email通知与合约PDF显示您的品牌
设置中介公司LOGO的好处
当房客收到租金通知Email、或签约时收到合约PDF,文件上显示的是您公司自己的LOGO与印章,而不是RentPackage的LOGO。房客从头到尾看到的都是您的品牌,让您的公司形象更专业、更完整。
您只需要上传一次图档,之后系统寄出的每一封通知、生成的每一份合约,都会自动套用您的LOGO,不需要逐份手动加上。
三种图档的用途
系统提供三种图像设置,您可以根据需求选择上传,也可以全部设置:
- 商标: 您公司的LOGO。会出现在合同PDF和Email通知上,是租户最常看到的品牌识别。
- 横幅: 横向的形象图,适合放公司全名加LOGO的宽版设计。
- 印章: 公司大小章或公章的图档。应用到合同模板后,签署完成的合同PDF会盖上您的公章,就像纸本用印一样。
如何上传LOGO?
点击界面右上角的齿轮图标,依序进入:设置 → 组织信息
在图形文件区块点击下方的编辑按钮,即可进入上传界面。点击各栏位中的上传图片,选择您电脑里的图档。
上传完成后,点击确认保存设置。设置立即生效,之后系统产生的Email与合约PDF都会自动套用。
请注意:
图档建议使用去背的PNG格式,在Email与PDF上呈现效果最好。商标建议使用接近正方形的比例,横幅建议使用宽版比例。
LOGO会出现在哪些地方?
设置完成后,您的品牌会出现在房客接触到的这些地方。以下用实际的前后对照图示范,上方是设置前(RentPackage LOGO),下方是设置后(您公司的LOGO):
- Email通知: 系统寄给房客的通知信(例如缴费通知、合约通知)会带上您的商标。
- 合约PDF: 签约时产生的合约PDF档会显示您的商标。
- 合约用印: 印章图档套用到合约范本后,完成签署的PDF合约会包含您的公司章。
日后如果公司LOGO更新,只要回到同一个画面重新上传,之后产生的文件就会自动改用新的LOGO。
✅ 现在就上传您的公司LOGO,让每一封通知、每一份合约都成为您的品牌形象!