如何在 RentPackage 生成澳大利亚租赁报税表(Rental Schedule),收支自动对应 ATO 申报分类
澳大利亚的租赁所得要按 ATO 规定的收入与费用分类逐项申报,报税季最累的就是把整年的账翻出来重新归类加总。在 RentPackage,您平常照常收租、记账,报税时选好年度按一个按钮,系统就把全年收支自动汇总成 ATO 申报格式的 Rental Schedule——只有折旧和借款费用这类需要专业判断的数字由您填入,其他全部自动完成。
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一、什么是 Rental Schedule?
Rental Schedule(租赁物业明细表)是澳大利亚申报出租物业所得的标准附表,逐项列出该物业整个财政年度的租金收入与各类费用,算出净租金所得(或亏损)。每一个物业一张表,申报时随个人所得税一并提交。
"租赁表"其实是沿用已久的旧名称:早年 ATO 有纸本表格(NAT 5225,代码 RS),自 2020 年 7 月 1 日起已由电子申报规格 [ RNTLPRPTY ](租赁财产表)取代。业界至今仍惯称 Rental Schedule,并不算错,但已不是官方现行用语。
改为电子规格后,ATO 只公布“必须申报哪些栏位”,不再规定表格版面,各家报税软件自行编排——这也是为什么您在 Xero Tax、MYOB、HandiTax 看到的画面长相都不一样。RentPackage 的报表同样依申报所需的收入与费用项目整理,供您或您的会计师在报税时逐项对照填入。
RentPackage 依[ 现金基础 ](以实收款日认列)汇总所选财政年度的账款,并按您事先设置的科目对应,自动归入 ATO 的申报分类。
二、澳大利亚租赁报税的几个重点
生成报表前,先了解几个影响数字的澳洲税务规则:
- 财政年度: 澳洲的课税年度为 7 月 1 日至次年 6 月 30 日,与台湾、美国的历年制不同。
- 一个物业一张表: 每个出租物业各自申报一张租赁表,因此系统一次选择一个房源生成报表。
- 按持有比例申报: 共同持有的物业,收入与费用按法定持分比例分摊:联合共有(常见于夫妻)一律均分;分别共有按各自持分(例如 70%/30%)申报。本报表以 100% 持有计算,申报前请依您的持分自行换算。
- 修缮与改良不同: 修缮(恢复原状)当年可全额列为费用;资本性改良(升级、加盖)属资本支出,要通过折旧分年摊提,不能当年全扣。
- 折旧分两类: Division 43(资本工程)摊提建筑结构的建造成本,通常为每年2.5%,摊40年;Division 40(设备)则对空调、地毯、热水器等可移动资产逐项依有效年限摊提。实际操作中,多由工料测量师提供折旧时程表,每年依据时程表计入数值即可。
- 借款费用分五年摊提: 办理贷款产生的设置费、估价费、登记费等,不能在支付当年一次扣除,须分5年平均摊提(贷款期限短于5年则按贷款期限)。例如今年支付$2,000的贷款设置费,今年只能扣$2,000 ÷ 5 = $400。
- 差旅费限制: 自2017年7月1日起,个人屋主为住宅出租物业往返的交通与住宿费用一般已不得扣除。
三、事前设置:会计科目对应申报分类
澳洲的申报分类没有数字代码编号,因此RentPackage在会计科目设置中提供“[ Rental schedule ]下拉选单,由您指定每个科目对应的申报分类。新增或编辑科目(例如周期性水电收入科目)时,收入类科目与对应的费用类科目各自都可以指定分类;选择“不指定”则不列入报表汇总。
四、生成报表
使用此功能需为[ 进阶版 ]方案,且操作人具有“[ 查看/列印报表 ]权限。
请至左侧菜单点选“[ 报表 ]→“[ 报表 ],报表种类选择“[ Rental Schedule ],选择报税年度(例如1 Jul 2025 – 30 Jun 2026)与房源物件(一次一个),再按“[ 下一步:输入折旧/借款费用 ]。
五、输入折旧与借款费用
折旧与借款费用属于“帐上多少不等于今年能扣多少”的项目,系统不代您决定金额,由您填入本年度实际可扣的数字:
- 资产折旧(Div 40): 填入本年度可移动资产的折旧扣除额,数字请依您的折旧时程表或会计师计算结果填写。预设为 0。
- 资本工程(Div 43): 填入本年度建物结构的摊提额。例如建造成本 $300,000、适用 2.5%,整年出租即为 $7,500。预设为 0。
- 借款费用: 系统会自动加总帐上归类为“借款费用”的款项放进输入框[ 供参考 ],并可展开查看科目明细。请将金额改为本年度实际可扣的数字——例如帐上有 $2,000 贷款设定费,分 5 年摊提,今年通常填 $400。
六、如何阅读这份报表
按下[ 生成报表 ]后,报表即依 ATO 申报格式呈现:
- 收入: “Gross rent”列出租金类收入、“Other rental related income”列出其他租赁相关收入,均可展开查看组成的会计科目明细(例如租金收入、停车位收入、广告费收入),加总为 Total income。
- 费用: 依照 ATO 的费用分类逐项列示,例如广告费、物业管理费、市政费、保险费、贷款利息、维修和维护等;有科目对应的分类会显示明细,期间内没有发生的分类显示 0。上一步输入的折旧与借款费用会分别带入“资本补贴”(Div 40)、“资本工程扣除”(Div 43)与“借款费用”。
- 净租金: 报表最下方为净租金(收入减费用),即申报用的净租金所得;若为负数即为租赁亏损。
七、注意事项
- 此报表为现金基础: 以实际收款日确认收入与费用,符合澳洲个人房东的一般申报方式。
- 以 100% 持有计算: 共同持有者请依法定持份比例,将报表各金额换算后再申报。
- 本软件仅提供计算辅助与报表: 不构成税务建议;最终申报数字及其正确性由用户与其税务顾问负责。税法可能逐年修正,实际申报请以申报年度的现行规定为准。
八、常见问题
为什么折旧要自己输入,系统不能自动算吗?
澳洲折旧的正确数字取决于建造成本、开工日、各资产的有效年限与您选用的摊提方法,这些信息通常来自工料测量师出具的折旧时程表,不在日常账务资料中。由您照时程表填入本年度金额,才能确保申报数字正确。
借款费用输入框里的系统带入金额可以直接用吗?
不建议直接使用。系统带入的是账上归类为借款费用的全年加总,而税法规定这类费用须分 5 年摊提,因此通常只能填总额的五分之一。请展开明细确认后,改填本年度实际可扣的金额。
夫妻或多人共同持有的物业怎么申报?
先确认持有形态:Joint Tenants 一律均分(两人各 50%);Tenants in Common 按登记的持分比例分摊。用本报表的金额乘上您的比例,即为您个人申报的数字。
修缮费用和改良支出要怎么分?
判断标准是“恢复原状”还是“升级加值”。修理漏水、更换破损部件属修缮,当年可全额扣除,列在 Repairs and maintenance;换新升级、加盖扩建属资本性改良,须通过折旧分年摊提,不可列为当年费用。不确定时请咨询您的税务顾问。