租金账期设置功能说明
租金账期功能快速导览
为什么租金账期的设置如此麻烦?
对多数房东或仲介来说,在实际租赁管理中,设置租金账期是一项繁琐又容易出错的工作。账期并不总是整整一个月,尤其当租约开始日或结束日落在月中时,问题就来了——不仅得手动产生每个月的账期,还要处理账期内的各种零碎天数与账期明细拆分问题。看似只是每个月产生一笔账期,其实背后还涉及到:
- 每笔账期中还需包含账期明细:每笔账期的账期明细除了租金,还会包含像是电梯费、网费这类固定费用,以及每月抄表计算的电费、水费等明细,让每一笔账单更贴近实际收费情况。
- 处理期初、期末的零散期间
- 根据需求调整账期的开始与结束日
- 加入额外的费用:例如日本的「敷金」与「礼金」,或是期末的打扫费
- 房东希望所有账期都结束于每月月底
租期畸零的典型案例
以学生租屋为例,有些房客是从学校申请到企业实习的,租期往往不是整月整月的日期。例如:
租期为 2022/4/24~2023/7/8,月租金 $5,000。
这种状况下,若直接用系统分期产生账期,会出现以下情况:
| 账期 | 金额 |
|---|---|
| 2022/4/24~4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1~5/31 | $5,000 |
许多房东不喜欢这样零碎的账期,因此希望将上述两笔合并为一笔:
🧾 2022/4/24~5/31,租金:$6,167
期末账期可能会遇到类似问题:
| 账期 | 金额 |
|---|---|
| 2023/6/1~6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1~7/8 | $1,290 |
希望合并为一个账期:
🧾 2023/6/14~7/8,租金:$6,290
有时需要添加特殊费用
除日期问题外,某些地区还有当地租赁习惯,例如:
- 日本的押金(押金)和礼金(一次性费用)通常在第一笔账期收取
- 期末清洁费希望添加到最后一笔账期
我们的系统如何简化这些流程?
针对上述所有账期调整需求,我们的系统在[房源单位] > [...] > [搬入/签约]功能提供以下灵活功能,完全解决传统手动设置烦恼:
调整账期结束日
在账期管理界面,点击第一个账期的结束日即可:
- 对齐所有账期的结束日,例如调整成整月账期
任意账期加上特殊款项
只要用勾取的方式选定待添加的账期,即可新增如:
- 押金、礼金、装修费、清洁费等
账期合并功能
针对期初与期末“畸零账期”的状况,我们提供:
- 合并前两笔账期的金额、起讫日
- 合并最后两笔账期的金额、起讫日
逐笔金额微调
- 若系统自动算出的金额不符房东期望,可逐笔手动修改金额,确保账单准确无误