📄 操作界面介绍:五分钟看懂主画面,知道每件事去哪里操作 📄 如何在 RentPackage 使用房源总览快速掌握整栋房屋状态 📄 新增代管房源:从建立物业、业主、开账到线上签约,一次完成 📄 房客搬入与签约:租期、押金、水电杂费一次设置,账期自动生成。 📄 房客账期操作:收款核销、部分付款、抄表与押金,日常收租都在这一页 📄 业主结转功能说明 📄 获利计算:业主与公司各赚多少,一次算清 📄 如何在 RentPackage 中使用预估收款快速预测下个月和全年的租金收入 📄 合规协助与责任说明 📄 租约模板功能说明 📄 二房东功能说明 📄 部分付款功能说明 📄 预收款功能说明 📄 租金账期功能说明 📄 开账功能说明 📄 周期性账期功能说明 📄 预定功能介绍 📄 电子合约设定教学 📄 代管公司的管理费设定教学 📄 为什么押金和预收账款在会计上属于负债科目? 📄 RentPackage 通用版介绍 📄 佣金拆分设置教学 📄 为什么每个房东与中介都需要一套租户管理自动化软件? 📄 当租金以欧元定价时,如何正确处理汇率? 📄 美国报税申报 - Schedule E 报税报表使用说明 📄 英国报税申报 - SA105 报税报表使用说明 📄 如何在 RentPackage 开通 Stripe 在线收租 📄 如何使用日历安排通知租客:以停电通知为例 📄 如何设置中介公司LOGO,让Email通知与合约PDF显示您的品牌 📄 什么是租金保险?欠租有补偿,保单与租约一起管理 📄 Anlage V 德国出租所得税报告用户指南 📄 T776 加拿大出租所得税报告用户指南 📄 PIT-28 波兰出租所得税报告使用指南 📄 如何在 RentPackage 生成澳大利亚租赁报税表(Rental Schedule),收支自动对应 ATO 申报分类 📄 如何在 RentPackage 使用罗马尼亚租金所得税报表(Declarația Unică 212) 📄 如何在 RentPackage 产生匈牙利 SZJA 出租所得申报数据,一键整理 eSZJA 填报数字 📄 Profit and Loss Statement: Auto-calculate rental income and expenses per property, per owner. 📄 资产负债表:银行余额中有多少其实是租客的?押金与预收款一目了然 📄 现金流量表:收租这段期间,账上的现金实际多了多少? 📄 如何在 RentPackage 生成总分类账,自动汇总租金与物业账务 📄 手动输入分录:维修、保险、折旧及账期外的收支也可入账。 📄 租赁自定义通知:租金提醒、租约到期,系统在合适的时间发送给合适的人 📄 LINE 房租缴费通知:租客绑定教学与房东自动催缴设定 📄 为什么物业管理软件可以大幅节省时间与成本?
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操作界面介绍:五分钟看懂主画面,知道每件事去哪里操作

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主界面的七个区域

登录后的主画面由六个区域组成,对应下图编号:1 上方的状态栏、2 左侧的房源与房间列表、3 中央的工作区、4 左侧的功能菜单、5 右上角的工具栏、6 左上角的账户与分公司切换。记住原则就不迷路:状态栏告诉您今天该做什么,左侧帮助您找到是哪一间,工作区是实际操作的地方。

主画面全景,六个区域以编号标示:1 状态栏、2 房源列表、3 工作区、4 功能菜单、5 右上工具栏、6 账户与分公司切换
1. 上方状态栏:今天该做什么,数字直接告诉您

画面最上方一排标签是系统的待办仪表板:全部、逾期、即将收租、租约即将到期、空置、签约中、预定、维修中、未抄表,每个标签上的数字为即时统计。这排标签也是筛选器:点击任一个,左侧房源列表只显示符合该状态的房间。

每天登录先扫一眼这排数字:逾期有多少需要催收、哪些租约快到期需要续约、多少空房需要招租,不必自己查找,系统已经计算好了。

2. 左侧房源与房间列表:一眼掌握每间房的状态

左侧是两层结构:外层是房源卡片(标示项目名称与业主),下挂各房间单位。每个房间直接显示租金、缴费周期、下次收租日与状态标签(空置、签约中、逾期天数、未抄表),无需点进去便能判断;空置房间还直接显示搬入/签约按钮,当场安排入住。

点击任一房间,右侧工作区载入该房间资料,这是系统最常用的路径。上方的下拉菜单可进一步筛选列表范围。

3. 中央工作区:所有操作都在此进行

中央最大的区域是工作区,内容会根据您选择的对象变化:点击房间将载入房客账期(未对账、已对账、押金与预收款、周期性费用等标签,收款核销都在这里进行)、进入维修功能将显示维修单、进入报表功能将显示报表。每个功能的详细操作都有各自的教学文章,这里只需记得一件事:在左框找到对象,操作在工作区。

左侧竖栏是功能模块的入口:房源管理(日常管理的主场)、广告管理(招租刊登)、账务管理(报表与手动分录)、合约管理(房客合约、业主合约与合约范本)、维修管理、报表管理、通知管理,以及提供给房客与业主自助查询的房客入口与业主入口。点击模块,工作区将切换到该功能。

5. 右上角工具栏:设置与辅助功能

右上角从左到右是:购买数量、说明(打开教学文件)、日历、通知铃铛(系统事件提醒)、语言切换,以及最右边的齿轮。齿轮是所有设置的入口:会员信息、组织信息(公司LOGO与印章在这里上传)、通知设置、员工管理、账单中心与购买。

6. 帐户与分公司切换:多个产品或分公司,一键切换

如果您购买了多个产品或经营多家分公司,点击左上角的帐户模块(显示当前所在的公司、版本与角色),即可展开帐户清单,一键切换到其他分公司。每个分公司的房源、账务与成员各自独立,切换后整个界面即为该分公司的数据,不会相互混淆。

左上角帐户模块展开的分公司切换清单
7. 切换租客/业主入口

左侧菜单最下方提供租客入口与业主入口。如果您除了管理员身份外,同时也是租客(承租房屋)或业主(委托管理房源),点击对应入口即可直接切换到该身份的页面,查看自己的账单、合同与通知,不需登出或使用另一组账号。

切换后从同一位置即可返回管理界面。

串联七个区域:一条典型的路径

以每天最常见的催收为例,完整走一遍:登录后看到状态列显示逾期有账款,点击逾期标签,左框列表立即过滤出有逾期账款的房间;点击其中一间,工作区载入这间房的房客账期,逾期的账单标着红色的逾期天数;确认收到款项后在账单上核销,状态列的逾期数字随之减少。看懂这条流程,其他功能都是同样的逻辑:状态列发现问题,左框定位对象,工作区解决问题。

常见问题

我有多家分公司,数据会混在一起吗?

不会。每个分公司是独立的账户,房源、账务、成员与权限各自分开,通过左上角的账户块切换。切换后看到的就只有该分公司的数据。

顶部状态栏的数字是什么?点击会怎样?

数字是各状态的即时统计,例如逾期111代表目前有111笔逾期账款相关的房间。点击页签等于应用筛选,左栏列表只显示该状态的房间,再点全部即可恢复。

为什么我的界面和截图不完全一样?

菜单项会根据您购买的版本与创建对象时选择的角色而有所不同,例如纯自管房东不会使用业主入口。各区域的位置与操作逻辑一致,本文的操作流程在所有版本都适用。

✅ 现在就按照这条流程在系统里走一遍,五分钟后您就熟门熟路了!