什么是开账？房产经纪必看！
开账是什么？先看看会计怎么定义
在会计与财务管理中，开账（Opening Balance）指的是某一账号在指定时间点的“期初余额”，即该账户在系统开始记账前的金额状态。
举例来说，若您在使用本系统前，业主的账户中已有一笔余额（例如原本记在Excel或其他系统中，尚未汇款给业主的金额），那么这笔金额就需要通过“开账”功能输入进来，让系统从正确的金额开始运作。
✅ 在传统会计中，开账通常发生于“系统切换”、“新年度开始”、“新账户启用”等情境，而我们的系统正是让您在这些情境下也能顺利对接过往账务。
开账后，系统才能从此期初金额开始正确计算后续的收支、结转与账单，确保账务衔接无误。
许多房仲在开始使用我们的物业管理系统时，常会遇到一个问题：
「我之前已经在其他地方记录账款，那些资料该怎么放进新系统？」
开账是什么？为什么需要？
开账（Opening Balance）功能可让您在系统中为每个房源建立“账务起点”，例如某个房源的信托账户中，原本就有一笔业主的资金，您可以通过开账功能输入这笔金额。
此金额不包含押金与预收租金，因为这些应在后续的租约中由租客租约产生。
开账功能适用对象
- 适用：房仲代管功能（即会计账务功能）。
- 不适用：房东版、自主管理型房东、或房仲中「二房东模式」。
如何设置开账？
在新增房源时，请开启“是否需要让业主存一笔钱到信托账户”的选项，您将看到以下字段：
- 开账日：系统会从此日期开始计算账务。
- 信托账户初始余额：业主实际已存入的金额。
✅ 开账后系统会自动新增一笔 OPENING BALANCE 作为账务的起始点，并以开账日为基准开始产出账单与结账资料。
新增成功后，哪里可以查询 / 编辑 / 删除？
请前往：
[ 账务管理 ] → [ 业主结转 ] → [ 已结转 ]
您可以在此检视所有开账资料，也可以进行修改或删除操作。
开账与押金的区别
- 开账金额：来自业主存入，作为账户初始余额，类似 OWNER CONTRIBUTION。
- 押金、预收账款：来自房客，应在新增合约时产生。
开账金额可以输入负数吗？
可以，系统支持您在开账时输入负数金额。
✅ 负数金额代表：仲介公司曾经垫款给业主，例如先代垫修缮费、保险费，或代业主支付其他费用，未来会从租金中扣除。
这笔负数的开账金额，会被系统视为业主尚需「偿还」仲介公司的款项，在后续产生的结转账单中自动进行扣抵，帮助您清楚管理垫款与业主余额。
请务必确认输入内容正确，以避免账务产生误差。
我可以不开账吗？
可以。开帐是可选功能，如果您计划从第一份租约记录所有账务，您也可以跳过开帐设置。系统会从租约开始日期自动记账。
✅ 如果您已经在其他地方记录账款，并且业主账户中有余额，建议使用开帐功能，以从第一天起保持账务明晰。