如何在 RentPackage 中使用预估收款快速预测下个月和全年的租金收入
一、什么是预估收款？
对于中介公司和自管房东来说，最常挂心的问题莫过于：下个月还有哪些钱可以收？收齐之后大概入账多少？今年一整年的租金收入大约会是多少？“预估收款”就是为回答这些问题而设计——根据您选择的房源与期间，自动汇总每个租赁单元的应收款项，预计收款总额一目了然，无需翻合同、无需按计算器。
报表会挑出最常见的收支项目作为栏位，例如租金、中介费、管理费、其他费用，并在下方汇总出当期净额。对于中介公司而言，这份报表同时也是“业主对账单”，可作为与业主对账、拨款的依据。
二、开启报表：选择房源与期间
请按照以下步骤开启预估收款报表：
- 进入报表页面：在左侧菜单中点击[ 报表 ]→[ 预估收款 ]。
- 选择房源：在左上方下拉菜单中选择要对账的房源，一次查看一个房源的业主对账单。
- 选择期间：可按「月」、「年」查看，或通过「自定义」指定任意开始结束时间段。想预估下月收款就选下月；想获取全年租金总额就切换到「年」。
三、应收账款日与实收款日
报表上方提供两种日期基准，决定哪些账款会被纳入所选期间：
- 应收账款日：以账款的应收日期归属期间。不论房客是否已付款，只要应收账款日落在期间内就会列入——这正是「预估」的基准：选未来的期间，就能看出预计会收到多少。
- 实收款日：以实际收到款项的日期归属期间，只列入期间内已收到的款项，适合在期末结算实际收款、应拨付业主的金额。
四、房间收支明细
明细表以租赁单位为列，逐一列出每个房间在期间内的收支：
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 租赁单位明细 | 房号与房客姓名。 |
| 租金金额 | 该单位在期间内的租金收入。 |
| 中介费 | 中介公司向业主收取的中介费，自业主收入中扣除。（仅中介公司显示） |
| 管理费 | 代管服务的管理费，自业主收入中扣除。（仅中介公司显示） |
| 其他费用 | 归属于该单位的其他收支项目。 |
| 小计 | 该单位收入扣除各项费用后的金额。 |
红色负数代表自业主收入中扣除的项目;最底列的“总计”为整个房源的加总。
明细表的栏位会依您的使用情境自动调整:仲介公司会看到“仲介费”与“管理费”栏位;自管房东与二房东因为没有这两项费用,画面上不会出现这两栏,如下图。
五、业主结算摘要
明细表下方的摘要框,呈现这份对账单的最终结算:
- 租金收入总额：所有租赁单位的租金收入合计。
- 仲介费与管理费总额：应扣除的仲介费与管理费合计。(仅仲介公司显示)
- 其他费用(每房)：归属于个别房间的其他费用合计。
- 公共区域费用（整栋）：不属于单一房间，整栋共同分摊的费用，例如公共电费、清洁费。
- 业主实拿金额：租金收入扣除上述所有费用后，应拨付给业主的净额。
六、打印对账单
点击页面右上角的打印图标，即可将当前显示的业主对账单打印，或另存为 PDF 寄送给业主，作为每期拨款的对账依据。
七、常见问题
Q1:「应收账款日」与「实收款日」两种基准的金额不同，哪个才是正确的？
两者都正确，只是回答不同的问题。应收账款日回答「这个月预计会收到多少」，实收款日回答「这个月实际收到多少」。若两者有差额，代表期间内有账款尚未收齐，可回到账务管理追踪未付账款。
Q2:为什么中介费与管理费以红色负数显示？
这份报表以业主的视角呈现。中介费与管理费是业主支付给中介公司的费用，因此自租金收入中扣除，以负数表示。
Q3:某个房间的小计是 NT$0，是资料有误吗？
不一定。若该单位当期的租金收入恰好等于应扣除的费用（例如租金 NT$100、管理费 NT$100），小计即为 NT$0。点开该单位的明细即可确认各笔账款的组成。
Q4:这份报表和“获利计算”有什么不同？
“预估收款”回答“预计会收到多少钱”，快速加总期间内的应收款项；“获利计算”回答“实际赚到多少钱”，会把押金、预收款与真正的获利分开。想预估现金流用预估收款，想检视经营成果用获利计算。
Q5:可以一次生成多个房源的报表吗？
报表以房源为单位生成，一次呈现一个房源。若您管理多个房源，请于下拉菜单切换后分别检视或打印。
Q6:为什么我的报表没有“中介费”与“管理费”栏位？
中介费与管理费是中介公司向业主收取的费用，只在代管情境显示。若您是自管房东或二房东，没有这两项费用，报表会自动隐藏这两栏与摘要中的对应项目。