预收款功能说明

为什么房东要向租客收预收电费？

为了省去每月收租与抄表的麻烦，许多房东选择一次收半年或一年租金，并搭配半年/一年抄表一次。但这会导致电费需由房东代垫。

以每位租客每月电费 $500 为例，20 位租客半年就需垫付 $60,000，造成房东现金压力。为了避免此情况，房东会预先向租客收取一笔“预收电费”。

预收款的性质

预收款并非租金，也不同于押金。虽然也是房东的负债项目，但它会逐次用来抵扣水电费等费用。为了管理这些金额，我们系统提供了“预收款账本”功能。

预收款账本：类似会计中的零用金制度

为了更方便管理，我们系统的预收款账本也设计成像“零用金制度”一样的概念：

• 每一笔预收款都会放入同一本账本
• 当账本内的金额用完或要清账时，可以在系统中做“结清账本”
• 结清后可以选择将剩余的金额退还给租户，或是自动开立一本新的账本，继续记录新的预收款项与扣款记录

这种机制不仅让账目清楚，也方便日后做账或对账，也能确保每位租户的电费都从他们自己的预付款中扣除，不会错账。

系统操作方式

1️⃣ 新增租约时设置预收账款

可选择“第一期收取”或“每期固定收取”。

2️⃣ 预收账款账本查询与结清

租约完成后，可至“租户账期”→“押金＆预收账款分页”看到账本。可按“结清账本”来指定预收账款账本要结清到哪一笔，并指定此笔预收账款账本是用来支付哪一类的费用，剩下的金额会放到新的预收账款账本。

3️⃣ 新增收入存入账本

也可在租户账期中手动新增收入，把额外款项存入账本中。

4️⃣ 置为已收功能：可用预收账款抵扣电费

在“租户账期 → 置为已收”功能中，您可以选择“预收账款”作为收款方式，选择要折抵的款项(如电费固定费用等项目), 系统会自动从预收账款账本中扣除费用。

小结

有了预收账款账本功能，房东不再需垫付水电费，账目清楚、操作灵活、对账方便，是长租与多租户管理的最佳解决方案！