当租金以欧元定价时，如何正确处理汇率？

为什么租金用欧元，账单却要用当地货币？

在匈牙利、罗马尼亚、塞尔维亚、阿根廷等汇率波动较高，或市场惯用外币作为价格基准的国家，租赁合约常以欧元（EUR）、美金（USD）定价，但实际收款、开账与报税仍必须以［当地货币］处理。

传统做法的常见问题

【使用 Excel 或人工方式时，常见问题包含：】

• 每期都需要自行查询汇率并重新计算
• 账单产生前需反复确认是否计算正确
• 不同人处理，计算与记录方式不一致
• 账单寄出后才发现错误，修改成本高

这也是为什么很多人会觉得【外币租金其实不是算不出来，而是很难管】。

RentPackage 的处理方式

【在 RentPackage 中：】

• 合约可使用欧元作为定价参考
• 帐单仅处理【当地货币的最终金额】
• 系统要求在出账前完成一次金额确认
• 未确认的账期，不会显示给房客

什么是【汇率调整（需填 0）】？

【汇率调整】是一个用于【流程确认】的项目，代表本期金额已依当期汇率确认完成。

• 此项目【不参与金额计算】
• 可填写 0
• 只要有填值，即代表该期已完成确认

为什么需要【汇率确认】这个步骤？

汇率可能每天变动，因此每一期租金的最终金额，都应该在出账前由用户自行确认。

在 RentPackage 中，这个确认动作是通过一个字段完成：【汇率确认（需填 0）】。

• 此字段【不参与金额计算】
• 仅代表【本期金额已确认完成】
• 填入 0，即可完成确认

实际设置流程（含界面说明）

1️⃣ 步骤一：在【搬入 / 签约】时新增【周期性水电费】

于租客【搬入或签约流程】中，新增【周期性水电费】项目，作为后续每期账单的基础设置。

2️⃣ 步骤二：抄表类型选择【手动输入】

在新增周期性水电费时，请在【抄表类型】选择【手动输入】，以便后续自行调整金额。

3️⃣ 步骤三：抄表清单选择【汇率调整】

在【抄表清单】中，选择【汇率调整】作为确认项目。

每笔账单操作流程说明

1️⃣ 步骤一：计算本期应收金额（当地货币）

依照你采用的汇率来源（银行、央行或公司内规），先算出本期应收的当地货币金额。

2️⃣ 步骤二：直接调整租金金额

在租金账期中，直接把【租金】调整为最终正确的金额。

3️⃣ 步骤三：填写【汇率确认（需填 0）】

在租金账期完成金额调整后，此时此账仍在【未抄表】状态。在【抄表】> 【汇率确认】栏位填写数值（需填 0），代表本期已确认完成。

实际案例

【情境：】
合约租金：500 EUR
当期汇率：1 EUR = 5.1

• 计算本期应收金额：500 × 5.1 = 2,550
• 于账期中将租金金额调整为 2,550
• 【汇率调整】填写 0
• （建议）备注填写：500 EUR，汇率 5.1

建议填写：备注如何记录汇率（方便查账）

建议备注格式（择一即可）：

• 合约租金 500 EUR；汇率 1 EUR = 5.1；本期账单 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

更多常见问题

Q1：汇率确认栏位一定填加吗？

若您希望房客能在确认汇率后才能看到该期租金账期，则需要填写【汇率确认（需填 0）】。未填写前，房客不会看到账期，也不会收到缴费通知。

Q2：汇率确认填 0 会影响金额吗？

不会。此栏位仅为流程确认用途，不参与金额计算。请先把当期租金金额依汇率调整为正确的当地货币金额，再填写 0 完成确认。

Q3：我可以每期使用不同汇率吗？

可以。您可依公司规范或当期汇率自行决定，并在备注中记录本期采用的汇率。

Q4：这个流程适用于所有国家吗？

此流程主要用于【合同/定价以外币为参考，但账单/账务需以当地货币】的情境，在匈牙利、罗马尼亚等地较常见。