如何使用日历安排通知租客：以停电通知为例

假设电力公司通知您，15天后将因线路维修停电。接到通知时您在忙，15天后也可能忘记提醒租客。使用日历，您只需在收到通知时建立一个行程，设定好日期，系统就会在时间到的时候主动通知租客，您不需要自己记在脑中，也不用逐一打电话或发消息。停水、消防检查、退租点检等事项也都可用同样的方法。

点击画面右上角的日历图标（如图红框处），即可进入日历页面。

日历可切换月、周、日三种视图方式，并可用左右箭头切换月份。画面右侧会按日期列出当月的所有行程，让您一眼掌握近期要处理的事项。

点击右上角的添加日历按钮，或点击日历日期会打开添加窗口（如下图）。

主题为必填字段，请输入此行程的内容，例如：7月22日上午9点至12点因线路维修停电。主题会显示在日历上，也会作为通知内容发送给房客，因此建议把时间、原因写清楚，房客收到就能看懂，不需要再询问您。

在对象模块中，您可以决定此行程是否公开：

接着选择此行程所属的对象名称与房间名称。以停电为例，通常整栋都会受影响，只需选择对象即可；若只影响特定房间（例如单一房间的水管维修），再进一步选择房间，通知就只会发给该房间的房客。

日期为必填字段，请选择事件发生的日期和时间。以停电通知为例，填写停电日期为15天后。

通知方式有以下三种，系统会根据您的选择自动发送，设置完成后您无需再记此事：

指定时间通知: 可从下拉菜单选择通知的时间点（例如当天），时间到系统自动发送。以停电为例，选择在停电当天发送，房客收到时印象最深，不会提前太久收到又忘记。
立即发送通知: 保存后系统立刻发送通知，适合希望房客提早知道、及早安排的事项，例如提前15天先告知停电计划。
不通知: 仅记录在日历上，不发送任何通知。

    注意：
    通知的发送对象取决于是否公开的设置；公开的日程会通知该物业或房间的房客，非公开的日程仅通知管理端成员。

若此日程需要通知房客与管理成员以外的人（例如屋主、维修厂商），可开启其他通知收件人，将对象加入通知名单，让相关人员同步收到消息，无需另外转发。

如果这个行程会定期发生（例如每月消防检查、每季水塔清洗），可以开启周期性通知，设置一次后系统会按周期自动重复提醒，不需要每次重新建立行程。

您可以在附件区块上传图片（最多 2 张）。以停电通知为例，可以直接拍下电力公司的停电通知单上传，房客收到通知时能看到原始公告，信息最完整，也节省您重新打字的时间。设置完成后，点击保存即完成新增。

新增完成的行程会显示在日历与右侧的行程列表中，点击即可查看或编辑。如果需要张贴纸本公告（例如贴在大楼布告栏），可以点击打印按钮直接打印当前的日历画面。

    ✅ 现在就建立您的第一笔行程，时间到了系统自动通知房客，您不用再记在脑中！