房客搬入与签约：租期、押金、水电杂费一次设置，账期自动生成。

这个流程能为您做什么？

房客要入住时，在房间单位上点击搬入/签约，一个流程完成所有设置：房客资料、租约类型与租期、缴费周期与催缴提醒、押金、水电杂费、预收款，由系统自动生成整份房客账期，无需手动建任何账。

代管模式下，流程还多一步业主账期：佣金与管理费依设置自动生成，租金收到时自动扣抵标记。最后可接着与房客线上签约，合同资料自动带入，一路做到寄出合同为止。

操作步骤

步骤一：选择房间与填写租客资料

在左侧房源列表找到要入住的房间单位，点击该房间的更多菜单（三个点的图标），选择搬入/签约。

物件地址自动填入，填写租客姓名与Email。若此合同有额外的签署人（例如保证人），点击新增额外签署人；没有则略过。

步骤二：设定租赁条款

租约类型（三选一）

• 固定租期: 约定明确起止日的一般租约。起止日可手动选择，或点击1年、2年快速填入。
• 按月租约: 租期灵活无终点，系统根据原合同的缴费周期继续生成下一期账单，双方提前通知即可终止。
• 固定租期，期满后转为按月续租（系统推荐）: 合同到期后无需重签，系统自动继续生成账期。适合预计房客会续租的情况，避免因忘记续约而漏开账单。

租期与续约提醒

设置租约起止日期后，设定续约通知日（例如到期前30天）：到时系统会发送Email通知关注此物业的成员，提前处理续约或招租，避免空置期措手不及。

缴费周期与应收款日

缴费频率共八种：周缴、双周缴、月缴、双月缴、季缴、四月缴、半年缴、年缴，系统根据频率生成相应账期。

应收款日有两种规则可选：指定当月的某一天（例如当月第一天），或账期开始日前几天。此日期为催缴与逾期判定的基准。

缴费提醒Email

可选择同时发送缴费通知给房客，并设置提前几天发送（例如应收款日前5天）。抄表制的账单在抄表完成前不会发送通知；抄表完成后系统自动补发通知；系统也会在提醒日前5天发送抄表提醒给关注物业的成员，确保通知发送前抄表已完成。

步骤三：租金、押金与水电杂费

租金与押金

填写租金金额，税额为选填（可填固定金额或百分比，例如500或5%）。押金选择月数（点1个月、2个月快速带入），可新增多笔；提前解约违约金为选填。

押金保管人二选一：选择管理公司，押金记在公司账上；选择业主，系统自动把押金记入该业主的信托账户。信托账户是系统为每位业主建立的虚拟账户，代业主收到的钱都记在里面，把它当成业主的银行账户理解即可。

周期性水电杂费

租金以外定期收取的费用（水电、车位、网络等）在这里设定一次，之后每期自动产生。三种计费方式：

• 固定费用: 每期自动产生固定金额，例如每月水费100元、电梯费、网络费。
• 抄表计费: 设定单价（例如每度5元）与初始读数（选填，之后可补），每期输入前后读数，系统依用量算出应缴金额。
• 手动输入: 依实际收到的账单金额逐期输入，例如每月的瓦斯单；多位房客分摊时，可用平均或比例分摊计算各自应缴的金额。

对话框顶部的开关决定此费用的账期归属，即水电费的两种收取方法：切换为是，费用并入租金账期（依租约周期），与租金开在同一张账单一起收取；切换为否，系统生成独立的水电账期（与租金周期不同），根据自行设置的周期与租金分开计收。

预收款项（选填）

不想每期替租客垫付水电费，可以开启预收款项：选择科目并设置每期预收金额（例如每月预收500元电费），实际费用从预收款中逐期抵扣，累积到约定时间再抄表结算。此预收在账上属于欠租客的负债，抵扣时才认列为收入，退租时剩余金额结清退还。不需要就保持关闭。

生成租客账期

点击生成租客账期，刚才的设置就变成一整份账的预览：押金账（可勾选已收款）、每期租金账期加上水电费项目。预览中还能调整每期的应收款日、删除个别费用项目、合并下一期，或新增单笔收款。

步骤四：业主账期（佣金与管理费）

佣金

房子租出去后向双方收取的介绍费：向业主收的佣金（点1个月快速带入），与向租客收的佣金（点半个月或1个月快速带入），金额都可自行输入。

管理费

启用代管管理费开关，系统根据物业设置的管理费模式自动计算每期金额（例如租金15,000元，管理费10%，即得1,500元），金额和比例可点击编辑调整。确认后点击生成业主账期。

生成后可以查看完整的业主账期列表，每期管理费的金额都可点击铅笔图标单独修改。

步骤五：屋况检查与附件

入住前详细记录屋况，退租交接时有据可查：

• 房屋与房间照片、备注: 上传房屋照片（上限5张）与房间照片（上限10张）、填写备注。开启将照片与备注加入合同的开关，这些内容会直接附在租约中，作为屋况证明。
• 出租物品清单: 开启加入合同的开关后，逐项选择数量：家具（床架、衣柜、书桌等）、家电（空调、洗衣机、冰箱等）、钥匙（大门、房门、遥控器），清单外的物品可自行新增。交接时逐项核对，缺少一件都有记录。
• 保险公司信息: 如果此租约包含租金保险，请切换为是，并输入等待期、保险公司、保单起讫日、保额、保障周期等信息，保险状态后续可随租约查询。详细填写指南： 租金保险功能说明

与租客在线签约

点击修改合同后，选择电子合同的签署方式。所有人完成签署后，系统自动生成合同PDF并发送或供下载。四个选项：

• 租客通过Email签署: 系统将签署通知发送到租客的Email信箱，租客可点击在线签名。
• 租客通过链接签署: 系统生成一组签署链接，复制后通过通讯软件发送给租客。
• 租客当场签署: 房客在场时使用，直接在您的设备上协助房客签名。
• 不签约，仅记录入住信息: 只记录合同信息，不需要电子签署时选择此项，例如已签好纸质合同的情况。

选择合同模板

从下拉菜单选择模板：系统内置的默认租约模板，或您自定的模板（例如短租约、长租约、外籍房客约），也可以直接创建新模板或点击编辑合同模板调整条款。

选好模板后，前面步骤填写的数据自动带入合同变量字段：房客与房东姓名、地址、房间、签名栏与签署日期，不必逐份重写；房客的个人资料留待房客签约时自行填写。

轮到您签名时，可以手写绘制、上传签名图片，或选用先前保存的签名。签署前需确认已详阅合同并自愿签署，完成后点击将签名加入合同。

预览合同确认无误后，点击寄出合同给租客。租客完成签署后，系统自动生成完整的合同PDF供双方留存。

完成后：账期已经自动产生，不需要再输入

完成入住后，到房源管理的租客账期界面，在租客账务页签可以看到系统已自动为这位租客产生的所有账期：租金账期（依租约周期，含合并收取的水电项目）与水电账期（与租金周期不同的费用），之后每期自动接续产生，不需要再手动输入。抄表制的项目在抄表前会标示未抄表，完成抄表后金额自动计入该期账单。

切换到中介公司账务页签，可以看到这份合同同时产生的周期性管理费账期，每期金额与应收款日都排好了，同样之后自动接续产生，不需要再手动输入，直接等收款、对账即可。

查看/修改合同：租金、缴租周期、押金、周期性账款随时可调

合同完成后，日后若要调整租金、缴租周期、押金或周期性账款，点击房间单元的更多菜单（三个点的图标），选择查看合同，租赁条款、缴费周期、押金与周期性水电费都可以在这个界面直接修改，不必重建合同。请注意：尚未完成签署的电子合同会暂时锁定修改，需完成签署后才能调整。

常见问题

三种租约类型怎么选？

有明确起讫日、到期后另行处理的一般租约，选固定租期。租期完全不固定、随时可提前通知终止的弹性租赁，选按月租约。预期房客到期后会继续住的，选固定租期到期后转按月（系统推荐）：到期不必重签，账期自动接续，不会漏开账。

房客的Email一定要填吗？

强烈建议填。不填的话，系统不会寄租金缴费通知给房客，线上签约的Email通知也无法送达。若真的没有Email，签约可改用链接或当场签署的方式。

押金由管理公司还是业主保管，有什么差别？

差别在钱记在谁的账上。选择业主，系统自动把押金记入该业主的信托账户（系统为每位业主建立的虚拟账户，代收的钱都记在里面），之后业主结转时一并结算；选择管理公司则记在公司账上。依您与业主合约的约定选择。

预收款项是什么？跟押金一样吗？

不一样。押金是履约担保，退租时原则上全额退还；预收款项是先收一笔钱逐期抵扣实际费用，例如每月预收500元电费，实际电费从中扣，免去房东每期垫付与逐月结算的麻烦，退租时剩余金额结清退还。两者在账上都属于欠房客的负债，不是收入。

账期产生后还能修改吗？

可以。产生时的画面只是预览，当下就能调整应收款日、删除个别费用、合并下一期或新增单笔收款；账期建立之后要再修改，到物件管理的房间单位，进入房客账期页面调整即可。

业主的佣金和管理费什么时候会标记为已收款？

跟着租金走。当某期租金账期标记为已收款时，系统自动扣抵并把该期的代管管理费与业主佣金一并标记为已收款，不必逐笔手动核销。

一定要线上签约吗？

不用签。最后一个选项是不签约，仅记录搬入信息，适用于已签纸本合约的情况，账期与管理功能不受影响。