LINE 房租缴费通知:租客绑定教学与房东自动催缴设定
每个月都要一个一个提醒租客交房租吗?一忙起来就忘了谁交了、谁还没交,想起来时已经过了好几天;消息发出去,租客回一句「啊!我忘了,晚点弄」,结果隔天还得再催一次。
更麻烦的是:租客没有 Email、不想装App,让收租变得困难。
RentPackage 的 LINE 缴费通知把这件事整个交给系统:租客绑定一次,之后每期账单自动送到每天都会使用的 LINE,房东只要在合约勾一次 [提醒房客],后面不必再记日期通知租客交租。以下说明租客如何绑定 LINE 账号。
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一、LINE 通知可以做什么
绑定 LINE 之后,系统产生的缴费通知会直接送到您的 LINE,不必开信箱、不必登录系统,也不必安装任何 App。日期一到就会自动发出,金额、账期明细、缴款期限都写在消息里,一目了然。
通知由系统自动送出,房东与中介不必每个月手动发消息催缴。缴租通知发送到每天都会打开的 LINE 里,租客更不容易漏看;每个租客只需设定一次,之后每个月自动发送,不用担心遗漏。
RentPackage 官方账号只用来发送缴费通知,加入好友后不会有广告消息。
二、谁可以绑定
只要房东或中介使用的是 RentPackage 付费版,合约中的租客就能绑定 LINE 接收缴费通知;租客本人有没有注册 RentPackage 账号都不影响。
只要租客有 LINE 账号,不分国家、地区皆可使用。
三、已注册RentPackage账号租客的绑定步骤
步骤 1:进入 LINE 通知设定页
登录系统后,点右上角齿轮图标,选择 [通知设置],切换到 [个人通知设置] 分页,再点击 [LINE 通知]。若尚未绑定,点绿色的 [前往绑定] 按钮即可前去绑定。
步骤 2:在 LINE 中授权
画面会跳到 LINE 的认证页,显示 RentPackage Login。确认提供者是 RentPackage 之后,点下方的 [许可]。系统只取得传送消息所需的识别信息,不会读取您的聊天内容或好友名单。
步骤 3:加入官方账号好友
授权过程中会询问是否加入 RentPackage 官方账号好友,请务必同意,完成后会看到设定完成的画面。这一步不能略过,LINE 规定只有已加好友的账号才收得到消息,若您稍后拉黑或删除好友,通知将停止发送。
步骤 4:回系统确认状态
回到 [设置] > [通知设置] > [个人通知设置] > [LINE 通知],状态显示已绑定,代表完成,之后的缴费通知都会送到这个 LINE。若显示未加入好友,表示授权成功但好友没加成,点 [加为好友] 补上即可。
四、没有RentPackage账号的租客怎么绑定
依照您与租客的签约方式,有三种不同的绑定方式与时机,任选一种即可。
时机1:租客用签约链接线上签约
租客完成签署后在完成签约页面中有 [绑定 LINE 账号] 按钮。租客点击后就会跳转至 LINE 绑定页面,过程中同意授权及加入好友即可完成,不需要房东再做任何动作,简单快速!
时机2:现在签或直接搬入
房东在完成现在签或直接搬入之后,若该租客尚未绑定,画面会跳出 LINE 绑定窗口。若租客就在签约现场,请租客使用手机扫描画面上的 QR Code 前往绑定;若租客不在现场,也可以点 [复制绑定链接] 将复制的链接发送给租客绑定。
时机3:在签约过程中尚未绑定,也可在合约建立之后随时绑定
进入 [修改租客] > [高级设置] > [LINE 绑定]。这个区块会依租客目前的状态显示不同内容,每位租客的链接都是独立的,不能共用。
- 未加入好友:租客还没把官方账号加为好友,这个状态收不到通知。请复制画面上的加好友链接发给租客,或请租客扫描 QR Code,加入后即可收到。
- 已绑定:租客已加入好友,通知会正常送达。此时仍需确认合约的 [查看/修改租约] > [缴租提醒] 已开启通知租客,系统才会发送。画面上的链接有时效,复制后请尽快发给租客。
完成后,[修改租客] > [高级设置] > [LINE 绑定] 会显示该租客的 LINE 绑定状态,一眼就能看出还有谁没绑,不必逐一询问。
五、绑定与加好友是两件事
完成账号授权后,还需要加入官方账号好友,消息才送得出去。租客可能授权完成却没加好友,或加了之后又拉黑,这种状态下通知无法发出。系统会在绑定状态中标示未加入好友。
如果租客在绑定过程中未加入好友,务必请租客透过 QR Code 或加入好友链接加入好友,加入后才可收到缴费通知。
六、查看绑定状态与更换账号
查看目前绑定状态
租客为RentPackage会员可在 [设置] > [通知设置] > [个人通知设置] > [LINE 通知] 中查看目前状态;中介/房东可通过[修改租客] > [高级设置] > [LINE 绑定],查看租客绑定状态。
绑定状态共分三种:
- 尚未绑定:还没有连结任何 LINE 账号。
- 未加入好友:已经连结 LINE 账号,但没有加入官方账号好友,这个状态下将无法收到任何通知。加入好友即可,不用重新绑定。
- 已绑定:已连结账号且已加入好友,通知会正常送达。
如何更换绑定的 LINE 账号
更换 LINE 账号时,点击 [更换绑定账号],重新走一次授权流程即可。旧的绑定会自动失效,不会同时送到两个账号。
停止接收通知
在 LINE 中拉黑或删除 RentPackage 官方账号,通知就会停止。若日后想恢复,重新加入好友即可。
RentPackage 官方账号只用来发送缴费通知,加入好友后不会有广告消息。
七、房东如何开启租客的缴费通知
租客绑定 LINE 只是打通了收讯管道,实际要不要发送缴费通知给租客,需由合约中缴租提醒的设定决定。请至 [查看/修改租约] > [缴租提醒],勾选 [提醒房客] 后,每份账单皆会根据设定自动送出缴费通知给租客。
八、绑定了却收不到通知
请依序检查以下四点,多数情况是前两点造成的。
- 确认设定页的状态是已绑定。若显示尚未绑定或未加入好友,都收不到通知,请依画面上的按钮补完。
- 确认没有在 LINE 中拉黑 RentPackage 官方账号。拉黑后状态会转为未加入好友。
- 请房东或中介确认合约的 [缴租提醒] 中已勾选 [提醒房客]。未勾选时系统不会发送。
- 确认该期账单已经产生。通知是随账单发送的,账单还没产生就不会有消息。
常见问题
Q1:没有 Email 可以收到通知吗?
可以。租客只要有 LINE 账号就能收通知,不需要 Email、不需要注册RentPackage会员。
Q2:绑定后需要安装 App 吗?
不需要。通知直接送到 LINE,除了 LINE 之外不必安装任何软件。
Q3:合约到期续约后,需要重新绑定吗?
不需要。绑定是绑在租客本人身上,合约续约后通知会自动延续。
Q4:一个 LINE 账号可以同时收到多间房子的通知吗?
可以。同一个 LINE 账号在不同合约下各自绑定后,所有通知都会送到同一个 LINE,消息中会标示是哪间房间的缴费通知。
Q5:绑定 LINE 之后,Email 通知还会发吗?
会。两个管道各自独立,有填 Email 的人两边都收得到,避免任何一边漏接,提供双重提醒。
Q6:签约时没有出现绑定 LINE 的画面,是为什么?
建立合约时若没有设定通知租客,签约流程就不会出现绑定画面。可以随时通过 [修改租客] > [高级设置] > [LINE 绑定] 进行绑定,但注意,绑定完之后仍需至 [查看/修改租约] > [缴租提醒],勾选 [提醒房客],系统才会寄出缴费通知给租客。
延伸阅读
缴费通知只是收租的其中一环,看看其他收租信息:
- 房客账期操作:收款核销、部分付款、抄表与押金,日常收租都在这一页:通知是随账单发送的,先了解账单怎么产生。
- 租赁自定义通知:租金提醒、租约到期,系统在合适的时间发送给合适的人:可以自订通知条件,客制化通知消息。
- 如何在 RentPackage 开通 Stripe 在线收租:租客收到通知后直接线上付款,省去对账的繁琐工作。