Demonstração de Resultado: rendimentos e despesas de aluguer de cada propriedade e proprietário, cálculo automático do lucro
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O que faz a Demonstração de Resultado por si?
A Demonstração de Resultado resume todas as receitas e despesas durante um período e calcula o lucro líquido do período. Rendimentos de aluguer, contas de serviços públicos, taxas, custos de limpeza e outros montantes são automaticamente classificados e somados pelo sistema com base nos registos diários; não precisa de compilar uma folha de cálculo.
Quer saber quanto um proprietário ganhou no primeiro semestre, se uma propriedade teve lucro ou prejuízo este trimestre, ou ver receitas e despesas anuais antes dos impostos? Escolha os critérios e clique num botão para obter as respostas.
Modo de operação
Passo 1: Definir critérios do relatório
Aceda à página de relatórios na lista de funcionalidades (clique no menu à esquerda em relatórios, depois clique em relatórios) e defina os seguintes critérios por ordem:
- Tipo de relatório: Seleccione o Demonstração de Resultados.
- Escolha Propriedade/Proprietário/Empresa: Determine o âmbito do relatório: pode ver apenas uma propriedade, todas as propriedades de um proprietário, ou as receitas e despesas de toda a empresa.
- Período do relatório: Escolha livremente as datas de início e fim, sem limitação ao ano ou mês completo. Pode ver o período de um contrato, um trimestre ou qualquer intervalo à escolha.
- Base contabilística: Escolha entre o regime de caixa ou de competência; veja as diferenças na próxima seção.
Como escolher entre regime de caixa e de competência?
Para o mesmo aluguer, um relatório baseado em regimes diferentes pode apresentar valores em períodos diferentes:
- Regime de Caixa: O período é atribuído com base na data de recebimento efetivo. A data em que o dinheiro realmente entra ou sai é a que determina o período do relatório. Se deseja ver a movimentação real de caixa, escolha o regime de caixa.
- Regime de Competência: O período é atribuído com base na data de vencimento. A data de vencimento em que as receitas ou despesas caem determina o período, independentemente da data de pagamento ou recebimento real. Se deseja ver os resultados operacionais reais de cada período, escolha o regime de competência.
Passo Dois: Gerar Relatório
Clique em gerar relatório; o sistema produzirá a Demonstração de Resultados com base nas condições, dividida em três secções:
- Receitas: Todas as contas e montantes de receitas durante o período, como rendas, receitas de utilidades, taxas de serviço, receitas de limpeza, culminando no total de receitas.
- Despesas: Todas as contas e montantes de despesas durante o período, totalizando nas despesas totais. Se não houver registos de despesas, mostrar-se-á sem registos para este período.
- Lucro líquido do período: A diferença entre o total de receitas e despesas é o resultado deste período.
Clique no ícone de impressão no canto superior direito do relatório para imprimir ou guardar como PDF para o contabilista ou proprietário.
De onde vêm os números do relatório?
A demonstração de resultados não requer entrada manual de dados, os montantes provêm de dois tipos de registos que faz no sistema:
- Ciclo de faturação do inquilino: As faturas de rendas, utilidades, despesas adicionais no ciclo de faturação do contrato são automaticamente classificadas nas linhas correspondentes de receitas ou despesas.
- Entradas manuais: Despesas e receitas não recorrentes (como custos de reparação, seguros, depreciação) são automaticamente incluídas nos relatórios após lançamento manual.
Ou seja, mantendo a contabilidade em ordem, a demonstração de resultados está pronta sem necessidade de organizar novamente no final do período.
Perguntas Frequentes
Por que os valores dos relatórios em regime de caixa e competência são diferentes?
Isto é normal. As duas bases atribuem períodos diferentes ao mesmo pagamento: o regime de caixa considera a data real de recebimento ou pagamento, enquanto o regime de competência considera o período a que pertence a transação. Sempre que houver atrasos ou adiantamentos (como rendas em atraso, pagamentos antecipados), os valores de período único nos dois relatórios serão diferentes, mas o total acumulado será igual.
Posso ver apenas um proprietário ou uma propriedade?
Sim. O menu suspenso de seleção permite escolher uma propriedade, um proprietário ou a empresa. Quando uma agência de gestão precisa relatar a um proprietário, basta selecionar esse proprietário para gerar o relatório.
Qual é a diferença entre a demonstração de resultados e o balanço patrimonial?
O conceito de tempo é diferente. A demonstração de resultados mostra o resultado operacional de um período, como de 1º de janeiro a 30 de junho, quanto foi recebido, gasto e o lucro líquido, como um filme. O balanço patrimonial mostra a situação financeira em um ponto específico, como em 30 de junho, quanto há em ativos e passivos em relação aos inquilinos, como uma foto. Para saber se houve lucro no semestre, veja a demonstração de resultados; para saber quanto dinheiro dos inquilinos está em mãos e a estrutura dos ativos, veja o balanço patrimonial.
Por que o depósito e o pagamento antecipado da conta de eletricidade não aparecem na demonstração de resultados?
Porque essas quantias pertencem ao inquilino, não são sua receita. O depósito é devolvido ao inquilino na rescisão do contrato; o pagamento antecipado da eletricidade é dinheiro deixado pelo inquilino para abater os custos reais de eletricidade, evitando o incômodo de reconciliar mensalmente, e qualquer saldo remanescente é reembolsado na rescisão. Assim, quando recebidas, essas quantias são passivos e aparecem na seção de passivos do balanço patrimonial, não na demonstração de resultados. Somente quando os créditos são usados para despesas de eletricidade, a quantia é registrada como receita de eletricidade e aparece na demonstração de resultados daquela período.