Como usar o cálculo de lucro no RentPackage para monitorar lucros reais de proprietários e da empresa.
Links rápidos
1. O que é o cálculo de lucro?
O dinheiro recebido não é igual ao lucro ganho – o aluguer pode incluir depósitos ou pagamentos antecipados que terão de ser devolvidos ou pertencem a períodos futuros. O cálculo de lucro separa automaticamente estes itens do verdadeiro lucro, indicando claramente quanto realmente foi ganho.
O cálculo de lucro oferece dois separadores:
- Cálculo de lucro do proprietário: Calcula a receita, despesas e lucro real do proprietário por unidade de propriedade.
- Cálculo de lucro da empresa: Calcula o lucro para a agência imobiliária ou empresa de gestão de propriedades.
2. Ativar cálculo de lucro
No menu à esquerda, clique em [ Gestão Financeira ] → [ Cálculo de Lucro ], depois alterne entre as abas [ Cálculo de Lucro do Proprietário ] e [ Cálculo de Lucro da Empresa ] na parte superior.
3. Explicação dos critérios de filtragem
Na parte superior da página, estão disponíveis os seguintes filtros para visualizar o lucro sob diferentes perspectivas:
- Propriedade: Selecione a propriedade a visualizar.
- Período: Visualize por "Mês", "Ano" ou especifique um intervalo personalizado.
- Base de Cálculo: Alterne entre as bases [ Data de Contas a Receber ] e [ Data de Pagamento Recebido ]. "Data de Contas a Receber" refere-se ao período com base na data de vencimento de disponibilidade (base de competência); "Data de Pagamento Recebido" refere-se ao período baseado na data real do recebimento do pagamento (base de caixa).
- Ordenação: Ajuste a ordem dos detalhes na tabela.
4. Explicação da fórmula de lucro
A parte superior da página mostra uma fórmula que representa a composição dos valores para o período selecionado:
- Montante a Receber = Lucro + Cauções/Adiantamentos: No montante a receber, apenas o "Lucro" é a parte efetivamente ganha; as cauções e adiantamentos são valores que podem ser devolvidos ou referentes a períodos futuros, portanto, são listados separadamente.
- Lucro = Receitas - Despesas: Receitas totais menos despesas totais para o período selecionado.
- Cauções/Adiantamentos = Cauções + Adiantamentos: Ambos são listados separadamente para facilitar a reconciliação.
5. Explicação do gráfico de linhas
A página fornece dois gráficos de linhas que permitem ver rapidamente as variações de tendência por período:
- Gráfico de Linhas de Montante a Receber: Mostra o total a receber, lucro e itens reembolsáveis por período, permitindo comparar quanto do montante a receber é realmente lucro.
- Gráfico de Linhas de Lucro: Mostre o lucro, a receita e as despesas de cada período para observar a tendência de receitas e despesas.
6. Detalhes das contas a receber
Abaixo do gráfico de linhas, listar-se-á cada período de faturação selecionado, incluindo quarto e inquilino, período de faturação, data de contas a receber, valor recebido e estado de pagamento.
Clique na seta de expansão à esquerda do período de faturação para ver os [ detalhes itemizados ] desse período, como rendas, contas de serviços públicos, adiantamentos, depósitos, receita de rescisão antecipada, etc.; a composição de cada montante é clara de imediato.