Tutorial parcial de pagamento e período complementar
Visão rápida de pagamento parcial
Entrada de função: através do menu [...]
Quer se trate de faturas de renda, utilidades ou taxa de gestão, pode clicar em [Registar como Recebido] ou [Registar como Pago] no menu [...] no canto superior direito de cada fatura.
Quando é ativado o pagamento parcial?
Se o total da fatura for $6,100 mas introduzir apenas $4,200, o sistema identificará automaticamente como um cenário de pagamento parcial e abrirá uma secção de [Distribuição de Pagamento] para que possa alocar os montantes.
✅ Quando o valor inserido é inferior ao total, o sistema irá abrir a área de alocação, permitindo-lhe atribuir as quantias individualmente (como renda, utilidades).
Exemplo
O montante total da fatura é de $6,100, predefinido para modo de pagamento integral
Insere €4.200, o sistema expande automaticamente a tela de pagamento parcial, mostrando cada item de pagamento (como renda, utilidades) para que possas inserir os valores
Sistema gera automaticamente “Período complementar”
Quando concluir a alocação do pagamento parcial e clicar [Confirmar], o sistema irá:
- Gerar automaticamente um período de pagamento complementar
- Montante remanescente [não recebido] (como €2.000)
- Pode ser cobrado e alocado a qualquer momento mais tarde
Dica de utilização
- Podes explicar a situação do pagamento ou adicionar métodos de recebimento na secção de notas.
- Se escolheres definir este pagamento e outras faturas (como taxas de condomínio) como recebidos, a sua situação de recebimento será atualizada também.
Resumo da função
| Item | Descrição |
|---|---|
| FuncionalidadeMomentos de Disparo | Quando o valor inserido é inferior ao total da fatura |
| Distribuição automática? | Não, o utilizador deve alocar manualmente os valores |
| Gerar pagamento complementar automaticamente? | Sim, o sistema criará um novo período de pagamento complementar |
| Tipos de faturas aplicáveis | Todas as faturas de períodos como renda, utilidades, taxas de condomínio |
✅ Se lidas frequentemente com inquilinos que pagam em prestações ou de forma irregular, esta função irá aumentar significativamente a eficiência da gestão financeira!