[Função de Transferência de Proprietário] O assistente de contas para gestores!

Quais são os desafios dos gestores de propriedades na gestão de finanças dos proprietários?

No processo de gestão de arrendamento, após alugar a propriedade aos inquilinos, a empresa de gestão de propriedades deve tratar de vários detalhes financeiros, como:

• Deduzir Taxa de gestão、Taxa de comissão por apresentação
• Pagar Custos de reparação e limpeza da propriedade
• Gerir Depósito de segurança pago pelos inquilinos

Após acertar estas receitas e despesas, o montante restante é a receita a ser transferida para o proprietário.

Para assegurar a separação clara de registos e contas, muitos gestores de propriedades armazenam temporariamente todos os fundos relacionados ao proprietário na "Conta Fiduciária do Proprietário" gerida pela agência. Só após o processamento, o valor devido é transferido para a "Conta Pessoal do Proprietário".

Operação da Conta Fiduciária do Proprietário

O nosso sistema utiliza a [Conta Fiduciária do Proprietário] como armazenamento temporário de fundos. Todos os fluxos de caixa relacionados ao proprietário são primeiro transferidos para a [Conta Fiduciária do Proprietário]:

• Renda de aluguel paga pelos inquilinos
• Depósito de segurança pago pelos inquilinos
• Fundo de reserva pré-depositado pelo proprietário (como contribuição do proprietário)
• Saldo inicial pré-inserido na abertura da conta (como saldo inicial)

Os saldos são exibidos em tempo real:

🧾 Nossa solução: gestão clara das finanças, tranquilidade para o proprietário

1. Controlo de fundos na Conta Fiduciária do Proprietário

Cada proprietário possui uma 'Conta de Fidúcia', utilizada para manter temporariamente todos os fundos relacionados. Se a conta não tiver fundos iniciais, o proprietário pode fazer uma contribuição manual (Owner Contribution) para evitar adiantamentos futuros pelos gestores.

Este depósito será registado como 'Conta de Ativo' na secção: [Gestão Financeira]>[Contas de Proprietário]>[Adicionar].

2. Processo de transição claro e intuitivo

• Vá a [Gestão Financeira]>[Contas de Proprietário]>[Não Transferido]
• Selecione o proprietário para a transição
• O sistema mostra todas as propriedades e o 'Montante Transferível'
• Clique em [Detalhes] para ajustar o montante de cada propriedade
• Após selecionar [Enviar Detalhes de Transferência], clique em [Transferir] para completar

3. Visualizar e editar o histórico de transferências

• Após completar a transferência, consulte em [Gestão Financeira]>[Contas de Proprietário]>[Transferido]
• Caso precise alterar ou cancelar uma transferência, pode editá-la ou eliminá-la diretamente; os detalhes financeiros serão atualizados automaticamente.

4. Suporta 'Transferência de Caução' e 'Processo de Devolução'

Em alguns países, as cauções devem ser mantidas em contas dos proprietários; nosso sistema suporta as seguintes operações:

• Depositar caução na conta do proprietário
• Transferir caução para a Conta de Fidúcia do proprietário

5. Também pode registrar as receitas de abertura e saldo histórico

Ao configurar pela primeira vez, se houver um saldo não liquidado do sistema anterior, pode registrá-lo na Conta de Fidúcia usando a função 'Receita de Abertura' ao adicionar uma nova propriedade/contrato, criando um registo financeiro inicial completo.

6. Proprietários podem verificar contas a qualquer momento no Portal do Proprietário

Fornece uma interface de login exclusiva para proprietários, permitindo visualizar:

• Montante mensal transferido
• Detalhes da renda e deduções
• Conta fiduciária e saldo de caução

Explicação Adicional: Natureza da Contabilidade e Perspetiva Contábil

Todas as transações financeiras com o proprietário (depósitos, transferências, abertura de contas) são registadas entre as contas de fiduciária do proprietário (classe de ativo) e o registo de posição do proprietário (classe de capital).
Conforme a lógica das contas contábeis, a contabilidade é clara e bem categorizada, facilitando a geração de relatórios contábeis futuros e auditoria.

💡Explicação Adicional: A conta fiduciária pode ser comparada a um livro-razão exclusivo mantido pelo proprietário no banco, semelhante à categoria [Depósitos Bancários] na contabilidade, pertencente à classe de ativos. Todas as transações financeiras com o proprietário (depósitos, transferências, abertura de contas) são registadas neste livro com transferência para o registo de posição do proprietário (classe de capital), facilitando a contabilidade clara e a produção de relatórios.