Como gerir corretamente as taxas de câmbio quando a renda é em euros?

Por que a renda é em euros, mas a faturação deve ser na moeda local?

Em países como Hungria, Roménia, Sérvia, Argentina, com alta volatilidade cambial ou onde o mercado usa frequentemente moedas estrangeiras como referência de preço, os contratos de arrendamento costumam ser precificados em euros (EUR) ou dólares americanos (USD), mas o pagamento, faturamento e imposto devem ser processados em [moeda local].

Problemas Comuns de Métodos Tradicionais

【Usando Excel ou métodos manuais, problemas comuns incluem:】

• É necessário verificar a taxa de câmbio e recalcular a cada período
• Antes de gerar a fatura, é preciso confirmar repetidamente se o cálculo está correto
• Tratamento por pessoas diferentes resulta em métodos de cálculo e registro inconsistentes
• Erros são descobertos apenas após o envio da fatura, resultando em altos custos de correção

É por isso que muitos consideram que 【não é que o aluguel em moeda estrangeira não possa ser calculado, mas sim que é difícil de gerir】.

Como o RentPackage trata isso

【Em RentPackage:】

• Os contratos podem usar euros como referência de preço
• Faturas apenas processam o montante final em moeda local
• O sistema requer uma confirmação de montante antes de faturar
• Períodos de faturação não confirmados não serão mostrados aos inquilinos

O que é [Ajuste de Taxa de Câmbio (deve ser 0)]?

Ajuste de câmbio é um item para confirmação de processo, indicando que o montante do período foi confirmado com a taxa de câmbio atual

• Este item não é incluído no cálculo do montante
• Pode inserir 0
• Qualquer valor inserido indica que o período está confirmado

Por que o passo de confirmação da taxa de câmbio é necessário?

A taxa de câmbio pode variar diariamente, portanto, o montante final do aluguer de cada período deve ser confirmado pelo utilizador antes de faturar

No RentPackage, esta confirmação é feita através de um campo: confirmação da taxa de câmbio (inserir 0)

• Este campo não é incluído no cálculo do montante
• Representa apenas 【Montante Confirmado para Este Período】
• Insira 0 para concluir a confirmação

Configuração real do fluxo de trabalho (incluindo explicações de tela)

1️⃣ Passo 1: Adicionar 【Despesas Periódicas de Água e Eletricidade】 em 【Entrada/Contrato】

No fluxo de 【Entrada ou Contrato】 do inquilino, adicione o item 【Despesas Periódicas de Água e Eletricidade】 como base para futuros ciclos de faturamento.

2️⃣ Passo 2: Selecionar 【Entrada Manual】 no tipo de leitura

Ao adicionar despesas periódicas de água e eletricidade, selecione 【Entrada Manual】 no tipo de leitura para ajustar o montante posteriormente.

3️⃣ Passo 3: Selecionar 【Ajuste de Taxa de Câmbio】 na lista de leitura

Na 【Lista de Leitura】, selecione 【Ajuste de Taxa de Câmbio】 como item de confirmação.

Instruções sobre o fluxo de operações de cada fatura

1️⃣ Passo 1: Calcular montante a receber deste período (moeda local)

De acordo com a fonte da taxa de câmbio adotada (banco, banco central ou política interna), calcule primeiro o montante a receber deste período em moeda local.

2️⃣ Passo 2: Ajuste direto do montante da renda

Durante o período de faturamento da renda, ajuste diretamente a [Renda] para o valor final correto.

3️⃣ Passo 3: Preencher [Confirmação da Taxa de Câmbio (deve ser 0)]

Após ajustar o montante do período de renda, esta conta permanece no estado [Não Medido]. No campo [Confirmação de Taxa de Câmbio] em [Medição], insira o valor (deve ser 0) para indicar que este período está concluído.

Exemplo Real

[Cenário:]
Renda contratual：500 EUR
Taxa de câmbio atual：1 EUR = 5.1

• Calcular montante a receber deste período：500 × 5.1 = 2,550
• Ajustar o montante da renda durante o período de faturamento para 2,550
• [Ajuste de Taxa de Câmbio] Preencher 0
• (Recomendado) Preencher Observações：500 EUR，Taxa de Câmbio 5.1

Recomendação: Como registar observações sobre a taxa de câmbio (para facilitar a contabilidade)

Formato sugerido para observações (escolher uma)：

• Aluguer contratual 500 EUR; Taxa de câmbio 1 EUR = 5.1; Fatura atual 2.550
• EUR 500 × 5.1 = 2.550

Mais FAQ

Q1: É obrigatório preencher o campo de confirmação da taxa de câmbio?

Se desejar que o inquilino veja a fatura do período de aluguer apenas após confirmar a taxa de câmbio, deve preencher [Confirmação de Taxa de Câmbio (deve preencher 0)]. Antes de preencher, o inquilino não verá a fatura nem receberá notificação de pagamento.

Q2: Preencher 0 na confirmação da taxa de câmbio afeta o valor?

Não. Este campo é apenas para confirmação de processo, não participa no cálculo do valor. Ajuste primeiro o valor da renda do período atual para a moeda local correta de acordo com a taxa de câmbio, depois preencha 0 para completar a confirmação.

Q3: Posso usar uma taxa de câmbio diferente em cada período?

Sim. Pode decidir com base nos regulamentos da empresa ou na taxa de câmbio do período e registar a taxa utilizada nas notas.

Q4: Este processo é aplicável a todos os países?

Este processo é principalmente para cenários onde o contrato/preço é referenciado em moeda estrangeira, mas a faturação/contabilidade precisa ser na moeda local, comum na Hungria, Roménia, etc.