O que é um subarrendador? Como simplificar a gestão de subarrendamentos com o sistema
Visão geral rápida da função de subarrendador
O que é um subarrendador?
Um [subarrendador] é um intermediário ou empresa que arrenda um edifício inteiro ou vários quartos e depois subloca a outros inquilinos. Este papel requer a gestão de contratos e finanças tanto com proprietários como com inquilinos, e sem um bom sistema de apoio, a gestão pode tornar-se confusa.
2. Como nosso sistema simplifica o processo para sublocadores?
- ✅ Adicione um contrato entre o intermediário e o senhorio no modo [Sublocação], e efetue o gerenciamento dos pagamentos de rendas e cauções devidas ao senhorio.
- ✅ O sistema gera automaticamente os períodos de faturação, eliminando a necessidade de criar manualmente despesas de renda.
- ✅ A contabilidade está centralizada em [Gestão Financeira]>[Contabilidade da Empresa Intermediária], permitindo a consulta imediata de todas as rendas a pagar.
- ✅ Suporta funções completas de renovação e assinatura de contratos.
3. Como utilizar a funcionalidade de sublocação no sistema?
Passo 1: Adicione uma propriedade/contrato e ative a função de sublocação
Na página [Adicionar Propriedade/Contrato], selecione o modo [Sublocação].
- Indique o [Proprietário] desta propriedade
- Defina com o senhorio: aluguel, caução, período de pagamento, datas de início e término do contrato.
O sistema criará automaticamente:
- Período de faturação da renda devida ao senhorio
- Período de faturação da caução devida ao senhorio
Nesta fase, você também pode adicionar [Unidades de Quartos] dentro da propriedade de sublocação.
Passo 2: Consultar a contabilidade entre o intermediário e o senhorio
Toda a contabilidade (pagamentos devidos) com o proprietário pode ser pesquisada e gerida em [Gestão Financeira] > [Contabilidade da Empresa Intermediária].
Para visualizar apenas as faturas de uma propriedade específica de sublocação, acesse a página [Gestão de Propriedades], clique na função [...] no canto superior direito, selecione [Período de Faturação da Sublocação], para visibilizar rapidamente todas as rendas e cauções devidas a esse senhorio.
Passo 3: Mude o inquilino, configure a renda e o período de faturação de serviços
Na lista [Unidades de Quartos], clique no menu [...], selecione a função [Mudar/Assinar], para:
- Adicionar um contrato de arrendamento com o inquilino
- Defina o método de cálculo de renda, utilidades e o ciclo de faturação
O sistema criará automaticamente o ciclo de contas a receber e corresponderá nos relatórios financeiros.
Passo 4: Use a função de renovação para estender o contrato
Independentemente de o contrato do senhorio ou do inquilino expirar, pode utilizar a função [renovar] para prolongar os dados existentes sem necessidade de nova entrada.