Instruções para configuração de grupos de ciclos de faturação periódica de utilidades

O que é um grupo de ciclos de faturação periódica de utilidades?

Um grupo de ciclos de faturação periódica de utilidades é um conjunto de definições para gerar automaticamente períodos de faturação e encargos. Pode personalizar o ciclo de geração, método de cálculo e contratos aplicáveis com base em diferentes naturezas das despesas, como renda, eletricidade, etc. Através desta funcionalidade, o sistema gerará automaticamente faturas por ciclo, poupando-lhe o esforço de criar manualmente.

Como adicionar um grupo de ciclos de faturação periódica de utilidades?

Quando efetua uma [nova mudança/assinatura], o sistema mostrará automaticamente o ecrã de [grupo de ciclos de faturação periódica de utilidades]. Clique em [+ Adicionar grupo de ciclos de faturação periódica de utilidades] para começar a configuração.

Três tipos de custos periódicos

1️⃣ Cálculo por leitura do medidor

Aplicável para eletricidade, água, gás, etc., onde é necessário inserir leituras a cada período.

• Definir preço unitário (por exemplo, por kWh 5€, 5,5€)
• Inserir leitura inicial e leitura atual de cada período
• O sistema calcula automaticamente os custos

2️⃣ Despesas fixas

Aplicável a taxas fixas e periódicas, como internet, elevadores, água.

• Definir montante e período diretamente
• O ciclo de faturação produzirá faturas de montante fixo em intervalos regulares

3️⃣ Entrada manual

Para itens onde se necessita inserir manualmente valores de faturas externas recebidas (como de companhia de água, gás).

• Inserir manualmente o valor real após a geração do período de faturação.

Adicionar faturas recorrentes no contrato

Na fase de adicionar contrato:

• Pode escolher uma configuração de eletricidade existente
• Ou escolher [+ Adicionar] do menu suspenso

Como modificar um ciclo de faturação recorrente já estabelecido?

Após a conclusão do contrato, se precisar modificar as configurações do ciclo, prossiga com o seguinte caminho:

• Unidades > Ciclo de Faturação do Inquilino > Aba de Ciclos Recorrentes > Clique [⋯] > [Modificar]
• Unidades > Ver/Modificar Contrato > Aba de Ciclos Recorrentes > Clique [⋯] > [Modificar]

Como adicionar contas de receita personalizadas?

Pode adicionar contas de receita para diferentes tipos de utilitários conforme necessário. Proceda com o seguinte caminho:

• Gestão de Contas > Gestão de Contas Contábeis > Aba de Receitas
• Clique [+ Adicionar], pode escolher entre cálculo de medição, entrada manual, ou taxa fixa

Resumo das Vantagens das Funcionalidades

• Faturas podem ser geradas automaticamente por ciclos, poupando tempo de criação manual
• Configuração flexível de tarifas de medição e taxas fixas
• Pode ser combinado com funções de contrato e ciclo de faturação, gerindo de forma centralizada as cobranças de cada inquilino