Como configurar o LOGO da agência para mostrar a sua marca nos emails e PDFs dos contratos

Vantagens de definir o LOGO da agência

Quando os inquilinos recebem um email de notificação de renda ou um PDF do contrato, o LOGO e o carimbo da sua empresa são exibidos nos documentos, em vez do LOGO do RentPackage. Os inquilinos veem sempre a sua marca, proporcionando uma imagem da empresa mais profissional e completa.

Apenas necessita de carregar uma imagem uma vez. Depois, cada notificação enviada pelo sistema e cada contrato gerado aplicarão automaticamente o seu LOGO, sem necessidade de adicionar manualmente a cada um.

Uso dos três tipos de imagem

O sistema oferece três configurações de imagem. Pode carregar conforme necessário, ou configurar todas as três:

• Marca (Trademark): O LOGO da sua empresa. Aparece nos PDFs dos contratos e nos emails de notificação, sendo o identificador de marca mais visto pelos inquilinos.
• Banner: Imagem horizontal, ideal para um design largo que inclui o nome completo da empresa e o logótipo.
• Carimbo: Arquivo do carimbo ou selo da empresa. Após aplicar ao modelo de contrato, o PDF assinado terá o seu carimbo, tal como se fosse um documento físico.

Como carregar o LOGO?

Clique no ícone da engrenagem no canto superior direito e aceda a:Configuração → Informações da Organização

Clique no botão editar abaixo da secção de arquivo gráfico para aceder à tela de upload. Clique na área de upload de cada campo e escolha o arquivo de imagem no seu computador.

Após o upload, clique em confirmar para guardar as configurações. As definições são aplicadas imediatamente e serão usadas automaticamente em e-mails e PDFs de contratos gerados pelo sistema.

Onde aparece o LOGO?

Depois de configurado, a sua marca aparecerá nos seguintes locais que os inquilinos interagem. Aqui está uma demonstração antes e depois: acima, antes da configuração (LOGO RentPackage), abaixo, após a configuração (LOGO da sua empresa):

• Notificações por email: Os emails de notificação enviados aos inquilinos (por exemplo, notificações de pagamento, notificações de contrato) apresentarão a sua marca.

• PDF do contrato: O PDF do contrato gerado na assinatura exibirá a sua marca.

• Aposto do contrato: Após aplicar a imagem do selo ao modelo de contrato, o PDF do contrato assinado incluirá o selo da sua empresa.

Se o logótipo da empresa for atualizado no futuro, basta voltar a este ecrã e fazer o upload novamente; os documentos subsequentes utilizarão automaticamente o novo logótipo.