O que é Abertura de Contas? Indispensável para Agentes Imobiliários!

O que é abrir contas? Vamos ver como a contabilidade define isso.

Na contabilidade e gestão financeira, [abrir contas] (Abertura de Saldo) refere-se ao [saldo inicial] de uma conta num ponto temporal específico, ou seja, o estado monetário dessa conta antes do sistema começar a processar entradas.

Por exemplo, se antes de usar este sistema, a conta do proprietário já tiver um saldo (por exemplo, registado previamente num Excel ou outro sistema, mas ainda não transferido para o proprietário), esse valor precisa de ser introduzido através da funcionalidade [Abrir Contas], para que o sistema comece a funcionar com o valor correto.

Com a abertura de contas, o sistema pode calcular corretamente as receitas, despesas, transferências e faturas subsequentes a partir deste saldo inicial, garantindo que a contabilidade seja corretamente ajustada.

Muitos gestores de propriedades encontram um problema ao começar a usar o nosso sistema de gestão imobiliária:

O que é abrir contas? Porque é necessário?

A funcionalidade de [Abrir Contas] permite estabelecer um [ponto de partida contábil] para cada propriedade no sistema. Por exemplo, se a conta fiduciária de uma propriedade já tiver fundos do proprietário, pode-se introduzir esse valor através da funcionalidade de abrir contas.

Este valor não inclui cauções e rendas pré-pagas, pois estas devem ser geradas nos contratos dos inquilinos subsequentes.

A quem se aplica a funcionalidade de abrir contas?

• Aplicável：Função de Gestão de Propriedades (ou seja, função contábil).
• Não aplicável：Versão Proprietário, Proprietário Autogerido, ou modelo [Subarrendador] do gestor de propriedades.

Como configurar a abertura de contas?

Ao adicionar um objeto, ative a opção [O proprietário precisa depositar um montante na conta fiduciária], irá observar os seguintes campos:

• Data de Abertura de Contas：O sistema começará a calcular a contabilidade a partir desta data.
• Saldo inicial da conta fiduciária：Montante efetivamente depositado pelo proprietário.

Após adicionar com sucesso, onde consultar / editar / eliminar?

Vá para:

[ Gestão de Contas ] → [ Fecho de Proprietário ] → [ Fechado ]

Aqui pode visualizar todos os dados de abertura de conta, bem como modificar ou eliminar.

Diferença entre abertura de conta e caução

• Montante de abertura de conta：Depositado pelo proprietário como saldo inicial da conta, semelhante a CONTRIBUIÇÃO DO PROPRIETÁRIO.
• Caução, adiantamento de pagamentos：Proveniente do inquilino, deve ser gerado ao adicionar um contrato.

Posso inserir um valor negativo para a abertura de conta?

Sim, o sistema permite inserir valores negativos ao abrir a conta.

Este montante negativo na abertura de conta será considerado pelo sistema como valor que o proprietário deverá [reembolsar] à empresa de gestão, sendo automaticamente deduzido nas faturas de fecho subsequentes, ajudando a gerir claramente adiantamentos e saldo do proprietário.

Certifique-se de que os dados inseridos estão corretos para evitar discrepâncias contábeis.

Posso não abrir a conta?

Sim.Abertura de contas é opcional，Se pretende registrar todas as contas desde o primeiro contrato, pode ignorar a abertura de contas. O sistema contabilizará automaticamente a partir da data de início do contrato.