Descrição da funcionalidade de Modelos de Contrato

Vantagens dos Modelos de Contrato

Os modelos de contrato ajudam a gerar rapidamente conteúdo de contrato personalizado durante a assinatura, economizando tempo de preenchimento manual e evitando omissões de cláusulas importantes. Pode criar vários modelos para diferentes finalidades (ex.: versão para inquilinos, para proprietários, com cláusulas para animais de estimação) e editar o conteúdo ao aplicar, oferecendo grande flexibilidade.

Como configurar modelos de contrato?

Vá para [Gestão de Contratos] > [Modelos de Contrato] e clique no botão [Adicionar] no canto superior direito para entrar no editor de modelos de contrato.

O ecrã está dividido em duas partes: à direita, os campos de variáveis arrastáveis (como: nome do senhorio, renda, assinatura do inquilino, etc.) e, à esquerda, a área de conteúdo do contrato, onde pode modificar diretamente o texto e inserir campos de variáveis.

Ao criar um modelo, insira um nome claro, por exemplo: [Modelo Inquilino Royal Orchid], [Modelo Contrato Proprietário Oasis Garden], para facilitar a identificação e aplicação futura.

Introdução aos [campos de variáveis arrastáveis] à direita do modelo de contrato

• Campo Senhorio:Importado de Definições > Dados da Organização (como endereço registado, nome da empresa, conta bancária, carimbo da empresa)
• Campo Inquilino:Preenchido na assinatura do inquilino (como nome do inquilino, telefone de contacto, endereço, assinatura eletrónica)
• Campo de Assinante Adicional:Se houver cotitulares/assinantes adicionais, eles preencherão e assinarão durante a assinatura
• Campo de Contrato:Conteúdo do contrato preenchido no momento da Mudança/Assinatura (como renda, duração, depósito, endereço do imóvel, etc.)

Como usar modelos de contratos?

Ao adicionar um contrato (ex.: novo contrato de inquilino, novo contrato de proprietário, renovação) e selecionar [Assinatura Online], aparecerá a tela de [Modificar Contrato de Inquilino] ou [Modificar Contrato de Proprietário].

Você pode selecionar o modelo de contrato previamente criado no menu suspenso; após aplicar, o sistema carrega automaticamente o conteúdo e campos do modelo. Pode ainda modificar o texto conforme necessário, sem necessidade de criar novamente.

Posso adicionar uma cláusula de animais de estimação?

Claro que sim! Pode adicionar cláusulas de animais no modelo de contrato, por exemplo:

Os termos podem ser redigidos e ajustados conforme as necessidades de gestão.

Dicas para uso de modelos

• O modelo de contrato é um [template] reutilizável, podendo-se criar várias versões para diferentes grupos alvo.
• O conteúdo do modelo é editável após aplicação, sem afetar a versão original.
• Por favor, lembre-se de preencher os campos do senhorio em [Configurações > Detalhes da Organização].
• Recomenda-se que o nome do modelo inclua localização e finalidade para rápida identificação.