RentPackage - Vídeo de instruções para assinatura online em um minuto

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Assinaturas online são legais? Essencial para agentes imobiliários e senhorios!

No mercado de arrendamento em constante mudança, agentes imobiliários e senhorios frequentemente enfrentam a baixa eficiência na assinatura de contratos, dificuldade de contacto com inquilinos, e a perda de contratos em papel.

Desafios comuns nas assinaturas de contratos

• Desafios do agente imobiliário:Necessidade de coordenar viagens para assinar com inquilinos e senhorios, ou entregar documentos em papel pessoalmente.
• Desafios do senhorio:Residência e propriedade em locais diferentes, exigindo viagens longas ou envio de documentos em papel por correio.
• Desafios do inquilino:Incapacidade de assinar durante o horário de trabalho, atrasando o processo de aluguer e perdendo oportunidades de propriedades ideais.
• Desafios do papel:Documentos em papel podem perder-se, são difíceis de armazenar e complicados de consultar.

Os contratos eletrónicos têm validade legal?

Não só nos EUA, mas também em grandes países e economias do mundo, os contratos eletrónicos já são reconhecidos por lei. Por exemplo:

• UE:De acordo com o eIDAS Regulation, as assinaturas eletrónicas são divididas em básicas, avançadas e qualificadas, sendo que as ‘Assinaturas Eletrónicas Avançadas (AdES)’ e ‘Qualificadas (QES)’ têm alta validade legal e podem ser usadas em documentos legais transfronteiriços.
• Japão:De acordo com a Lei de Assinaturas Eletrônicas e Atividades de Certificação, as assinaturas eletrónicas têm a mesma validade legal que as assinaturas em papel, desde que a identificação das partes e a integridade do conteúdo sejam garantidas.
• Taiwan:De acordo com o Artigo 153 do Código Civil e o Artigo 9 da Lei de Assinaturas Eletrónicas, um contrato eletrónico tem a mesma validade legal que um contrato em papel, desde que a intenção das partes esteja clara.

Além disso, os registos técnicos gerados durante o processo de assinatura eletrónica (por exemplo: endereço IP, carimbo de data/hora, identificação do assinante, ordem do processo de assinatura) podem servir como prova de aceitação do conteúdo pelas partes e são utilizáveis em tribunal como suporte em litígios. Estes mecanismos aumentam significativamente a segurança e fiabilidade dos contratos eletrónicos.

Vantagens das assinaturas online

• Conclusão Rápida:Evite agendar reuniões ou enviar documentos, assine em minutos.
• Sem Limites de Tempo ou Espaço:Mesmo com senhorios no estrangeiro ou inquilinos em trabalho, podem assinar através do telemóvel ou computador.
• Reduz Custos de Pessoal:Os agentes evitam visitas repetidas, poupando em transporte e custos administrativos.
• Registo no Sistema:Todos os contratos são automaticamente armazenados na nuvem, podendo ser consultados e descarregados a qualquer momento.

Suporte Completo para Contratos de Arrendamento Online

Assinatura de Contrato de Arrendamento para Inquilinos

Oferecemos várias formas flexíveis de assinatura, incluindo notificação por Email, assinatura imediata presencial e assinatura remota através de link exclusivo. Independentemente de onde o inquilino estiver, basta abrir o link no seu telemóvel ou computador para assinar o contrato facilmente, sem precisar de documentos em papel ou reuniões presenciais, melhorando a eficiência da assinatura.

Contrato de Mandato para Senhorios

Além dos contratos de arrendamento dos inquilinos, também criámos uma funcionalidade completa para [Contratos de Mandato do Proprietário], permitindo que os agentes imobiliários autorizem e designem senhorios online com facilidade. Esta funcionalidade suporta assinatura digital e armazenamento de registos, possibilitando a formação de uma relação de cooperação formal e com validade legal sem necessidade de encontros presenciais, melhorando a imagem profissional e credibilidade do agente.

Função Assinar Agora

Para necessidades de assinatura presencial, projetámos a funcionalidade [Assinar Agora], permitindo que senhorios, agentes e inquilinos assinem num único dispositivo, completando o contrato imediatamente. Após a assinatura, o sistema gera automaticamente um PDF do contrato e arquiva-o. Esta funcionalidade é especialmente útil quando todas as partes estão presentes ou não têm email, transferindo o processo presencial para digital, de forma legal e eficiente.

Assinatura sem Email

Para inquilinos ou senhorios sem email, oferecemos a funcionalidade de [link de assinatura]. O sistema gera automaticamente um URL único que o agente ou outra parte pode enviar para conduzir o destinatário à página de assinatura. Sem necessidade de login ou download, tornando o processo de assinatura mais simples e fluido.

Rastreamento do Processo de Assinatura

O progresso da assinatura de cada contrato pode ser rastreado em tempo real através do sistema. Pode verificar quem já assinou e quem ainda não assinou, e enviar lembretes com um clique. Assim, evita-se esquecer assinaturas e acelera o processo, sendo um assistente valioso para agentes e senhorios na gestão de contratos de arrendamento.

Suporte Multilíngue

O nosso sistema suporta mais de 50 idiomas, incluindo Chinês Tradicional, Inglês, Japonês, Coreano, Tailandês, etc., permitindo que inquilinos e senhorios de diferentes países concluam assinaturas no seu idioma familiar. Esta funcionalidade é ideal para gestão internacional, serviços de arrendamento de curta duração e inquilinos estrangeiros, eliminando barreiras para assinaturas internacionais.

Armazenamento Automático de Contratos

Cada contrato concluído é automaticamente armazenado em formato PDF e arquivado na conta. Os usuários podem visualizar, baixar ou imprimir online a qualquer momento, sem precisar procurar documentos em papel ou se preocupar com perdas. Isto não só ajuda na preservação de contratos a longo prazo, como também atende às necessidades de gestão digital moderna.