Introdução manual de lançamentos: reparações, seguros, amortização, pode registar transações fora do período contabilístico
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O que podem fazer os lançamentos manuais por si?
O período do inquilino regista automaticamente receitas e despesas associadas ao contrato de arrendamento, como rendas e contas de serviços públicos, mas arrendar não é só cobrar alugueres: custos de manutenção, seguros, impostos sobre imóveis, depreciação, estas receitas e despesas fora do período também fazem parte dos resultados. Introduzir manualmente os lançamentos é a porta de entrada destes dados no sistema.
Após o registo, não é necessário mais nada: os lançamentos refletem-se automaticamente na demonstração de resultados, balanço, demonstração de fluxos de caixa e relatórios fiscais em todos os países. Quanto mais completos os dados, mais os relatórios refletem a realidade operacional.
Como Proceder
Passo 1: Aceder à página de lançamento manual
Clique no menu à esquerda em Relatórios, depois em Lançamento Manual, e na página clique no botão Adicionar Lançamento Manual no canto superior direito.
Passo 2: Preencher os detalhes do lançamento
Na janela Adicionar Lançamento Manual, preencha na seguinte ordem:
- Selecionar Propriedade/Empresa: A que propriedade ou empresa este lançamento deve ser atribuído, para efeitos de relatórios.
- Data da Transação: A data em que a receita/despesa realmente ocorreu, usada na atribuição do período do relatório.
- Detalhes do Lançamento: Escolha uma conta contábil para cada linha e preencha o valor a débito ou a crédito. Por padrão, há duas linhas; clique em adicionar para mais contas.
- Notas: Registe o propósito ou detalhes do comprovativo deste lançamento (máx. 400 caracteres), para evitar confusões futuras na reconciliação.
Como preencher lançamentos comuns?
Três lançamentos manuais mais comuns na gestão de arrendamento:
| Cenário | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Pagar despesas de reparação (por exemplo, trocar o aquecedor de água) | Despesas de reparação | Depósito bancário |
| Pagar prémio de seguro habitacional | Prémios de seguro | Depósito bancário |
| Registar depreciação do imóvel deste termo | Despesas de depreciação | Depreciação acumulada |
Regra simples: despesas são registadas a débito; a origem dos fundos (redução de depósito bancário) ou como o ativo é depreciado (aumento da depreciação acumulada) são registados a crédito. Montantes iguais de ambos os lados equilibram a conta.
Onde aparecem os registos das entradas?
Após submissão, estas entram em vigor imediatamente, sendo classificadas automaticamente na demonstração de resultados (categorias de despesas), balanço (categorias de ativos e passivos) e fluxo de caixa. Se as categorias tiverem campos correspondentes em declarações fiscais (ex. Schedule E nos EUA, SA105 no Reino Unido, Anlage V na Alemanha, T776 no Canadá), serão incluídas automaticamente sem necessidade de múltipla entrada quando se gerar as declarações fiscais.
FAQ
Por que mostra um desequilíbrio de débito/crédito a vermelho e não posso submeter?
O total de débitos e o total de créditos não são iguais. A linha de sugestão mostra as somas e a diferença atuais para ambas as partes; basta compensar o lado em falta com o mesmo montante. Cada lançamento deve ter débitos e créditos iguais, regra da contabilidade de partidas dobradas; o sistema impede erros com base nisto.
Que despesas devem ser lançadas manualmente e quais devem ser listadas no período do inquilino?
As relacionadas diretamente com o contrato de arrendamento devem ser listadas no período do inquilino: rendas, contas de serviços públicos, taxas de limpeza e quaisquer outros montantes cobrados ao inquilino. As não relacionadas com o contrato devem ser lançadas manualmente: despesas de reparação, seguros, impostos sobre propriedades, depreciação e outros ajustes financeiros do senhorio.
Um lançamento pode ter mais de duas linhas de conta?
Sim. Clique em 'Adicionar' abaixo dos detalhes do lançamento para adicionar mais linhas de conta. O número de linhas não é limitado, desde que o total de débitos seja igual ao total de créditos, poderá submeter.
A data do lançamento influencia os relatórios?
Sim. Os relatórios atribuem-se ao período da data da transação: a demonstração de resultados e o fluxo de caixa consideram o período do relatório da data da transação, e o balanço considera se a data da transação está antes do relatório. Por isso, preencha a data da ocorrência real e não a data de entrada.