RentPackage bérlőközvetítéshez: az ingatlanközvetítő bérlőt talál a bérbeadónak – a hirdetéstől a foglaláson és aláíráson át a jutalékegyeztetésig

A bérlőközvetítés azt jelenti, hogy bérlőt talál a bérbeadónak, eljut a szerződés aláírásáig, és beszedi a jutalékot. A hirdetést be- és kikapcsolják, tudni kell, ki foglalt, alá van-e írva a szerződés, megjött-e a jutalék, és hogyan osszák el az értékesítők bónuszát – jegyzetfüzetben és Excelben ez könnyen elvész. Ez a cikk bemutatja, hogyan kezelhet RentPackage-ben egy közvetítési hirdetést a tulajdonosi aláírástól a foglaláson, a bérlői aláíráson és a jutalékmegosztáson át a jutalékok végső egyeztetéséig.

Miért érdemes a bérlőközvetítést RentPackage-ben kezelni

• Minden egy hirdetésben
  A közvetítési hirdetések a [Hirdetések] > [Vállalati hirdetés] menüben, a [Bérlőközvetítés] fülön találhatók. Minden hirdetés jobb oldalán a [Több funkció] alatt írathat alá szerződést, rögzíthet foglalást és oszthatja meg a jutalékot – nem kell máshol keresgélnie.
• Az adatok maguktól átkerülnek, nem kell újra begépelni
  A cím, a bérleti díj és a kaució a hirdetésből átkerül a tulajdonosi szerződésbe; a foglaláskor megadott bérlői adatok aláíráskor automatikusan bekerülnek a bérleti szerződésbe.
• Nincs kettős kiadás
  Ha az ingatlan foglalt vagy aláírás alatt áll, a rendszer nem engedi újra megnyitni a hirdetést.
• A jutalékot és a bónuszt nem kell külön nyilvántartania
  A jutalékmegosztás beállítása után a rendszer automatikusan létrehozza a bérbeadói jutalék, a bérlői jutalék és a munkatársi bónuszok számláit. Amikor megérkezik a pénz, csak jelölje fizetettnek.

1. Tulajdonosi aláírás: a bérbeadó megbízza a kiadással

Amikor a bérbeadó megbízza bérlő keresésével, a hirdetés [Több funkció] menüjében válassza a [Tulajdonos aláírása] lehetőséget. Az ingatlan címe és neve, a bérleti díj és a kaució már átkerült a hirdetésből; a megbízás időtartamánál kattintson a [3 hónap] gombra, és a záró dátum automatikusan kitöltődik.

Kétféleképpen lehet aláírni: válassza a [Tulajdonos aláírása linken keresztül] lehetőséget, a rendszer aláírási linket készít, amelyet LINE-on vagy e-mailben küld el a tulajdonosnak, aki a telefonján írja alá. Ha a tulajdonos a helyszínen van, válassza [A tulajdonos most aláír] lehetőséget – azonnal aláír, Ön pedig ellenőrző fotót készít.

2. A hirdetés kezelése: módosítás, felelős cseréje, lezárás és újranyitás

A [Több funkció] menüben válassza a [Hirdetés módosítása] lehetőséget, és módosítsa a bérleti díjat, a kauciót, a fotókat, a címet és a szöveget; a címhez kész sablonok vannak. Ha más veszi át a hirdetést, válassza a [Hirdetés felelősének módosítása] lehetőséget. Amikor az ingatlan felszabadul, a rendszer automatikusan megnyitja a hirdetést; a hirdetés linkjét ki is másolhatja és megoszthatja.

Az üzlet lezárása után kattintson a [Hirdetés lezárása] gombra. A rendszer megkérdezi, hogy rögtön szeretne-e szerződést vagy jutalékmegosztást hozzáadni, és a következő lépésre viszi. Ha újra bérlőt keres, nyissa meg a [Zárva] fület, és kattintson a [Hirdetés megnyitása] gombra.

3. Foglalás: a bérlő le szeretné foglalni a lakást

Kattintson az [Új foglalás hozzáadása] gombra, és adja meg a bérlő nevét, telefonszámát és a foglaló összegét. Bérlőközvetítésnél a foglalás csak a foglaló összegét rögzíti, számlát nem hoz létre.

A bérleti díj, a kaució, valamint a szerződés kezdete és vége aláíráskor automatikusan bekerül a szerződésbe. A rendszer a naptárba is felveszi az aláírás napját, és előtte egy nappal e-mailben emlékezteti Önt és a bérlőt. Mentés után a hirdetés foglaltként jelenik meg.

4. Bérlői aláírás: a foglalás adatai maguktól átkerülnek

Amikor a bérlő biztosan kiveszi az ingatlant, kattintson a [Bérlő aláírása] gombra. A foglaláskor megadott bérlői adatok, a bérleti időszak, a bérleti díj és a kaució már a szerződésben vannak. Válasszon szerződéssablont, nézze meg az előnézetet, majd kattintson az [Aláírási mód beállítása] gombra.

A közvetítő, a bérbeadó és a bérlő külön-külön választhat: e-mailben, linken keresztül vagy a helyszínen ír alá. A [Szerződés mentése] gombra kattintva a rendszer mindenkinek elküldi az aláírási linket.

5. Jutalékmegosztás: egy jutalékból ki mennyit kap

Az üzlet lezárása után kattintson a [Jutalék bónusz beállítása] gombra, és válassza az [Új jutalékmegosztás hozzáadása] lehetőséget. Adja meg a bérbeadótól és a bérlőtől kért jutalékot – kattintson az [1 hónap] vagy a [0,5 hónap] gombra, és az összeg automatikusan kiszámolódik.

Ezután állítsa be az ingatlant megszerző és a kiadást intéző munkatárs bónuszát. Adja meg az összeget vagy a százalékot, a másik érték automatikusan kiszámolódik. A [Megerősítés] gombra kattintva a rendszer automatikusan létrehozza a bérbeadói jutalék, a bérlői jutalék és a munkatársi bónuszok számláit.

6. Jutalékegyeztetés: egy pillantással látja, mi érkezett meg

Lépjen a [Könyvelés] > [Ingatlanközvetítői könyvelés] menü [Csak bérlőközvetítés] részére. A [Nem egyeztetett] alatt a még be nem érkezett jutalékok vannak; ha fizetettnek jelöli őket, átkerülnek az [Egyeztetett] alá. A [Jutalék bónusz] fülön az egyes értékesítők bónuszát látja.

Gyakori kérdések

Hoz létre számlát a bérlőközvetítési foglalás?

Nem. Bérlőközvetítésnél a foglalás csak a foglaló összegét rögzíti. A bérlői aláíráskor a bérleti díj, a kaució és a szerződés dátumai automatikusan bekerülnek a szerződésbe.

Újra megnyitható a már lefoglalt ingatlan hirdetése?

Nem. Ha az ingatlan foglalt vagy aláírás alatt áll, a rendszer nem engedi újra megnyitni a hirdetést, így nem fordulhat elő kettős kiadás.

Összefoglalás

A mostani módszerrel jövő hónapban is hirdetésenként kell átlapoznia a jegyzetfüzetet és az Excelt, hogy kiderüljön, ki foglalt, és megjött-e a jutalék. RentPackage-ben a teljes bérlőközvetítés – a hirdetéstől a foglaláson és az aláíráson át a jutalékegyeztetésig – egyetlen hirdetésben zajlik, így ugyanannyi emberrel több megbízást vállalhat.

Válasszon ki egy közvetítési hirdetést, amelyhez éppen bérlőt keres, és a [Több funkció] menüből próbálja ki egyszer a tulajdonosi aláírást. Meglátja, hogyan töltődnek ki maguktól az adatok.

Kapcsolódó cikkek

• RentPackage Foglalás bérbeadóknak és ingatlanügynököknek: vegyen fel foglalót, tartsa le az ingatlant, és kerülje el a kettős bérbeadást：A bérlő foglalót fizet az ingatlan lefoglalásához, és az adatok aláíráskor automatikusan bekerülnek a szerződésbe.
• Jutalékmegosztás a RentPackage-ben: bérbeadási ügylet után az ingatlaniroda egyszerre számolja el a jutalékot, az adót és a munkatársak bónuszát：Hogyan számolható ki egyszerre a jutalék, az adó és a munkatársi bónusz.
• RentPackage elektronikus szerződések: bérbeadók és ingatlanügynökök online írják alá a bérleti és tulajdonosi megbízási szerződéseket, személyes találkozó nélkül：Aláírás e-mailben, linken keresztül vagy a helyszínen; aláírás után automatikusan elkészül a PDF.