Bérleti díj számlázási ciklus beállításainak magyarázata
Bérleti díj számlázási ciklus gyors útmutató
Miért bonyolult a bérleti díj számlázási ciklus beállítása?
A legtöbb bérbeadó vagy ügynök számára a bérleti díj számlázási ciklus beállítása fárasztó és hibalehetőségekkel teli feladat. A számlázási ciklus nem mindig egy teljes hónapig tart, különösen, ha a bérleti szerződés kezdő vagy végdátuma a hónap közepére esik. Ilyenkor kézzel kell létrehozni a havi számlázási ciklusokat, és kezelni kell az idõszakon belüli törtdátumokat és ciklusfelosztási problémákat.Úgy tűnik, csak egy számlázási ciklust generálunk minden hónapban, de valójában a következőket is figyelembe kell venni:
- Minden számlázási ciklusnak tartalmaznia kell a ciklus részleteit is：Minden számlázási ciklus részletei, a bérleti díjon kívül, tartalmazzák a fix költségeket, mint a lift díj, internet, valamint a havonta mért villany- és vízszámlát, így a számlák jobban tükrözik a tényleges díjakat.
- Kezelni kell a kezdeti és végső törtdátumokat
- Igény szerint módosítani a ciklus kezdő- és zárónapját
- Extra költségek hozzáadása：Például Japánban a 'Shikikin' és a 'Reikin', vagy a befejezéskori takarítási díj
- A bérbeadók szeretnék, ha minden számlázási ciklus a hónap végén zárulna
Bérleti időszak egyedi esetei
Például a diákok által bérelt lakásoknál egyes bérlők iskolai gyakorlati programra is jelentkezhetnek, így a bérleti időszak nem mindig egy teljes hónapot jelent. Például:
Bérleti időszak: 2022.04.24-2023.07.08, havi bérleti díj 5000 USD.
Ebben az esetben, ha a rendszerrel közvetlenül generáljuk a számla időszakokat, a következők lesznek:
| Számla időszak | Összeg |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Sok tulajdonos nem szereti az ilyen apró számla időszakokat, ezért a fentieket egybe szeretnék vonni:
Hasonló probléma merülhet fel az időszak végén is:
| Számla időszak | Összeg |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Összevont számla időszakra szeretnék módosítani：
Esetenként speciális díjak hozzáadása is szükséges lehet
A dátumokon túl néhány régióban helyi bérleti szokások is vannak, például：
- Japánban a 'shikikin' (letét) és a 'reikin' (egyszeri díj), amelyek általában az első számla időszakkal egyben kerülnek behajtásra
- Az időszak végi takarítási díjat az utolsó számla időszakba szeretnék foglalni
Hogyan egyszerűsíti rendszerünk ezeket a folyamatokat?
A fent említett összes számla időszak módosítási igényeire rendszerünk a [Szoba egység] > [...] > [Beköltözés/Szerződéskötés] funkcióban rugalmasságot biztosít, teljesen megoldva a hagyományos kézi beállítások nehézségeit:
Számla időszak vége módosítása
A számla időszak kezelő felületen elég csak az első számla időszak végét kiválasztani, hogy:
- Igazítsa az összes számlázási időszak végét, például teljes hónapra.
Különleges díj hozzáadása bármely számlázási időszakhoz.
Jelölje ki a hozzáadandó időszakokat, például:
- Letét, ajándék, átalakítási díj, takarítási díj stb.
Számlázási időszakok összevonása
A csonka időszakok kezelésére kínáljuk:
- Az első két időszak összegének és dátumának egyesítése
- Az utolsó két időszak összegének és dátumának egyesítése
Egyedi összeg korrekciója
- Ha a rendszer automatikusan számított összege nem megfelelő, az összeg manuálisan módosítható, hogy a számla pontos legyen.