Bérlői számlakezelés: befizetések rendezése, részleges fizetés, mérőóra leolvasás és kaukció; a napi bérleti díj beszedése ezen az oldalon történik.

Mi az a bérlői számlaperiódus?

A beköltözés/aláírás után a rendszer automatikusan létrehozza a bérlő minden számlaperiódusát (bérleti díj, kaukció, közüzemi díjak). A bérlői számlaperiódus oldal a számlák napi kezelőfelülete: itt történik a befizetés ellenőrzése, a mérőóra leolvasása, a részleges fizetések kezelése, és itt látható a kaukció és előleg egyenlege.

A bérleti díj beszedése mindössze két lépés: pénz beérkezésekor jelölje meg azt befizetésként; mérőóra leolvasásakor adja meg az értékeket. A számlák létrehozása, összegszámítás, késedelmi jelzés és értesítések kiküldése a rendszer automatikusan kezeli.

Felület áttekintése: négy fül és egy funkciómenü

Ha rákattint a bal oldali ingatlanlistán bármelyik szobára, beléphet. Felül négy fül osztja meg a számlák állapotát és típusát: Kiegyenlítetlen (még nem befizetett számlák, napi munkaterület), Kiegyenlített (befizetések történelmi feljegyzése), Kaukciók és Előlegek, Ciklusos díjak. A képviseleti mód lehetővé teszi a váltást a bérlői számlák és a közvetítői cégek számlái között.

Az egyes számlák jobb oldalán található többfunkciós menü (hárompontos ikon) az összes művelet kiindulópontja: befizetésként jelölés, elengedés, mérőóra leolvasás, hozzáadás/szerkesztés, bérleti díj késleltetése, fizetési értesítők stb. Ebben a részben átnézzük a legáltalánosabbakat.

Gyakori műveletek

Befizetés ellenőrzése: befizetésként jelölés

Bérlői befizetés után a kiegyenlítetlen fülön keresse meg azt a számlát, és kattintson a többfunkciós menüben a Befizetésként jelölés gombra. Az ablak megjeleníti a befizetés dátumát, a fizetési módot (készpénz, átutalás stb.) és az összeget, amely alapértelmezésként az adott ciklus esedékes teljes összege.

A megerősítés után, ha az összeg helyes, igény szerint megjegyzést írhat, kiválaszthatja a számla kiküldését a bérlőnek, és a jóváhagyás gombra kattintva lezárhatja az elszámolást. Ez a számla azonnal átkerül a könyvelt fülre, az esedékességi jelzés eltűnik, és a bérbeadott modellben az adott időszak kezelési költsége és jutaléka is automatikusan könyveltnek minősül.

A bérlő csak részben fizetett: részleges fizetés és kiegészítő számlázási időszak

Az összeg könyvelése ablakban, ha a megadott összeg kisebb, mint a teljes követelés, a rendszer elosztási képernyőt nyit meg: az átvett összeget felosztja a díjelemek között, és a különbözet alapján automatikusan egy kiegészítő számlázási időszakot hoz létre, amelyhez beállítható a fizetési határidő. Elküldéskor beállítható a számla és a kiegészítő számla kiküldése a bérlőnek.

Mérőóra leolvasás: adja meg az olvasást, az összeg automatikusan kiszámításra kerül

A mérőóra-alapú díjak a leolvasásig „még nincs leolvasva” státuszt kapnak. A „tovább” menüben kattintson a leolvasásra, adja meg az aktuális leolvasást, és a rendszer az előző leolvasás és a darabonkénti ár alapján automatikusan kiszámítja a fogyasztást és az összeget (például előző leolvasás 1000, darabonként 5 Ft). Mentés után az összeg az adott számlába kerül, és a fizetési értesítés is kiküldésre kerül. Nyári áramszolgáltatás vagy szakaszos díjazás esetén a díj mértéke itt módosítható.

Elszámolva: történelmi bevételek egy helyen

A könyvelt számlák az elszámolva fülön találhatók, minden tételhez látható a számlázási időszak, a részletek, a fizetési dátum és az összeg, valamint a státusz „fizetett”-ként jelölve. Ha szeretné megtekinteni, hogy egy adott hónapban mennyit fizetett be, vagy melyik napon fizetett a bérlő, itt megtalálja a teljes nyilvántartást.

Kaució és előleg: a bérlőnek tartozó pénz bármikor elérhető

A kaució szekció megjeleníti a szerződés kauciójegyzékét és aktuális egyenlegét, továbbá jelzi a kauciókezelőt (például tulajdonos bizalmi számla). A bérleti elszámoláskor innen ellenőrizhető a visszatérítendő összeg.

Az előleg szekció a bérlő előre befizetett összegeit rögzíti (például előfizetett áram), melyből a rezsi költségek levonása történik, a bérlet végén a fennmaradó összeg visszafizetendő. Előleg rögzítéséhez kattintson az új számla létrehozására.

Rendszeres költségek: ezen szerződés időszaki díjai

A rendszeres költségek fül listázza ezen szerződés minden beállított időszakos számlacsoportját: név, időtartam, gyakoriság, költségrészletek és összeg, a lakbérrel együtt beszedendők külön jelölve. Az összeg módosításához vagy új költségcsoport hozzáadásához (például internetdíj bevezetése) kattintson a szerkesztés vagy új rendszeres költség létrehozása lehetőségre, az új időszakok ennek alapján generálódnak.

A menü egyéb funkciói

• Nem felszámolva: Bérlővel megállapodás szerint elengedett díj esetén használható, az adott tétel nem lesz követelhető.
• Bérleti díj késleltetése: Bérlővel megállapodás szerinti későbbi fizetés esetén módosítja az adott időszak esedékességi dátumát, elkerülve a hibás késedelmes címkézést.
• Fizetési értesítés: Manuálisan küldje el a számla fizetési értesítését a bérlőnek, nem kell megvárni a rendszer ütemezését.
• Új/Szerkesztés: Állítsa be a számla tartalmát, vagy használja a jobb felső sarokban az új számla létrehozásához (pl. javítási hozzájárulás).

GYIK

Mit tegyek, ha a bérlő csak részben fizette ki a bérleti díjat?

Jelölje meg, mint beérkezett, és adja meg a ténylegesen kapott összeget. A rendszer megnyitja az elosztó felületet, ahol az összeget az egyes tételekhez rendelheti. A különbözethez automatikusan létrejön egy második fizetési időszak, amelynek határideje állítható, és választható, hogy ezt elküldi-e a bérlőnek. Nem szükséges kézi számla bontás, és a különbözet nyomon követése sem marad el.

Hol található a számla, miután beérkezettnek jelöltem?

Áthelyeződik az egyeztetett fülre, a teljes időszak, részletek, befizetés dátuma és összege megmarad. Az egyeztetés nélküli fül csak a be nem fizetett számlákat jeleníti meg, így szolgál napi teendők listájaként: ha kiüríti, a napi bérleti díj beszedése megtörtént.

A nem leolvasott számla esetén is küld értesítést a bérlőnek?

Nem. Az óraállás-alapú számlákat nem küldi el, amíg nem végzik el a leolvasást és az összeget nem állapították meg, hogy elkerüljék a hiányos összegű számlák kiküldését. A leolvasás után a rendszer automatikusan elküldi az értesítést. Így amikor 'nem leolvasott' címkét lát, először végezze el a leolvasást.

Ha a bérlő későbbi fizetést kér, késedelemként számít?

Használja a további menü Lejárati dátum módosítása opcióját a bérleti díj esedékességének megváltoztatásához az adott időszakra. A késedelem az új esedékességtől számított, így elkerülheti a hibás jelöléseket.