Hogyan állítsa be a közvetítő cég logóját, hogy az e-mail értesítések és szerződés PDF-ek a márkáját mutassák
Gyorslinkek ehhez a cikkhez
A közvetítő cég logó beállításának előnyei
Amikor a bérlők bérleti értesítést kapnak e-mailben, vagy szerződéskötéskor PDF formátumban, a dokumentumon az Ön cége logója és pecsétje jelenik meg, nem pedig a RentPackage logója. Így a bérlők végig az Ön márkáját látják, amely professzionálisabb és teljesebb céges arculatot biztosít.
Csak egyszer kell feltöltenie a képállományt, ezután a rendszer összes értesítése és szerződése automatikusan az Ön logóját fogja tartalmazni, nincs szükség egyenkénti hozzáadásra.
Háromféle képállomány használata
A rendszer háromféle képállomány beállítást kínál, igénye szerint választhatja ki, hogy mit tölt fel, vagy mind a három típust beállíthatja:
- Védjegy (Trademark): Az Ön céges logója. Megjelenik a szerződés PDF-eken és e-mail értesítéseken, ez a bérlők által leggyakrabban látott márkajelzés.
- Banner: Vízszintes képkialakítás, amely alkalmas a cég teljes nevének és logójának széles dizájnra.
- Bélyegző: A cég pecsétjének vagy bélyegzőjének képfájlja. Az alkalmazás szerződés sablonokra való alkalmazása után az aláírt szerződések PDF-je megkapja a cégének bélyegzőjét, mintha papíron bélyegezné.
Hogyan tölthető fel a LOGO?
Kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, és lépjen be a következő sorrendben:Beállítások → Szervezeti adatok
Kattintson a szerkesztés gombra a grafikus fájl szakasz alatt a feltöltési képernyőre lépéshez. Kattintson a mezőkben található kép feltöltése elemre, és válassza ki a számítógépen található képfájlt.
Feltöltés után kattintson a mentés megerősítéséhez. A beállítás azonnal érvénybe lép, és a rendszer által generált e-mailek és szerződés PDF-ek automatikusan alkalmazzák.
HOL jelenik meg a LOGO?
Miután a beállítás elkészült, a bérlők által észlelt területeken megjelenik a márkája. Íme egy előtte-utána bemutató: fent a beállítás előtt (RentPackage LOGO), lent a beállítás után (az Ön cége LOGO-ja):
- Email értesítések: A rendszer által a bérlőknek küldött értesítések (pl. fizetési vagy szerződéses értesítés) tartalmazni fogják az Ön márkajelzését.
- Szerződés PDF: A szerződés aláírásakor generált PDF fájl meg fogja jeleníteni az Ön márkajelzését.
- Szerződés bélyegzés: A bélyegzőkép alkalmazása után a szerződés sablonján, az aláírt PDF szerződés tartalmazza az Ön cégbélyegzőjét.
Ha a jövőben a cég LOGO-ja megváltozik, csak térjen vissza ugyanerre a felületre, és töltse fel újra, így a jövőben generált dokumentumok automatikusan az új LOGO-t fogják használni.