Mi az a bérleti díj biztosítás? Késedelmes fizetés esetén kártérítés, a kötvény a bérlettel együtt kezelve

Mi az a bérleti díj biztosítás?

A bérleti díj biztosítás egy olyan védelmi mechanizmus, amely a bérlő lehetséges késedelmes fizetése, nemfizetése vagy szerződésszegése esetére lett kialakítva a bérleti időszak alatt. Ha a bérlő nem fizet a szerződés szerint, a bérleti díj biztosítás a megállapodás szerinti keretek között kártalanítást nyújthat, így csökkentve a bérbeadó kockázatát, és biztosabbá téve a bérbeadás kezelését.

Jelenleg az alábbi országok rendelkeznek reprezentatív bérleti díj biztosítási rendszerrel:

Miért kezeljük a bérleti biztosítást a rendszerben?

A bérlő késedelme, tartozása vagy szerződésszegése közvetlenül befolyásolja a cash flow-t, a behajtás további időt és költséget igényel. A bérleti biztosítás kártalanít ilyen veszteségeket, de ha a kötvény adatai papíron, e-mailen vagy külön mappákban szétszórtak, több bérleti szerződés esetén nehéz nyomon követni, van-e fedezet, mikor jár le a kötvény, és ha nem újítják meg, senki sem veszi észre.

A rendszer közvetlenül a bérleti szerződéshez rendezi a kötvény adatait: a várakozási idő, a kötvény kezdő és záró dátuma, a fedezet összege, a kötvény mellékletei mind a bérleti szerződéssel együtt vannak tárolva. Szerződéskötéskor rögzítve, későbbi megtekintés, módosítás, megújítás egy felületen történik. A bérleti díj biztosítással van megtámogatva, a fedezet állapota bármikor ellenőrizhető, megspórolva a kézi nyilvántartás szükségességét.

Hogyan működik a bérleti biztosítási funkció a rendszerben?

Első lépés: Lépjen be a biztosítótársaság információs blokkba

A beköltözés/szerződéskötés folyamatában a 4. lépésnél, az ingatlan állapotfelmérési oldalon lefelé görgetve találja a biztosítótársaság információs blokkot. Alapértelmezés szerint zárva van, ha meg kell nyitni, kapcsolja át a kapcsolót nemről igenra.

Második lépés: Töltse ki a biztosítási adatokat

Bekapcsolás után töltse ki a biztosítással kapcsolatos adatokat, a következők szerepelnek benne:

• Biztosítási várakozási idő (nap): Azon napok száma, amelyeket meg kell várni, mielőtt a biztosítás kifizetése elkezdődhet bérlő késedelmes vagy elmulasztott bérleti díj fizetése esetén. A várakozási idő alatt a tulajdonos nem kérhet kifizetést; csak a várakozási idő lejárta után és ha a bérlő még mindig nem fizetett, indítható a kárigény a biztosítás feltételei szerint.
  Például: a bérlőnek 3/1-én kell fizetnie a bérleti díjat, de nem fizetett; ha a biztosítási várakozási idő 30 nap, akkor csak a várakozási idő lejárta után, és ha a bérlő még mindig nem fizetett, kérhető kárigény.
• Biztosítótársaság neve: Adja meg a biztosítótársaság nevét, amely fedezi a biztosítást.
• Kötvény kezdete: Állítsa be a kötvény érvényességi kezdő dátumát.
• Kötvény vége: Állítsa be a kötvény lejárati dátumát.
• Kötvényszám: Adja meg a kötvényszámot, hogy megkönnyítse a későbbi keresést és kezelést.
• Biztosítási összeg: A biztosítási összeg vagy fedezeti összeg, amely jelzi a biztosító által biztosított kártérítés összegét. A tényleges fedezet a biztosítási feltételektől függ.
• Ügyintéző neve: Adja meg az ügyintéző vagy kapcsolattartó nevét.
• Biztosító telefonszáma: Adja meg a biztosító vagy kapcsolattartó telefonszámát.

• Megjegyzések: Amennyiben van kiegészítő információ, azt itt adhatja meg. Például: speciális kártérítési feltételek, biztosítási szerződés kiegészítői, belső megjegyzések.
• Szerződés feltöltése: Itt töltheti fel a kapcsolódó PDF szerződést vagy képeket, hogy dokumentumként megőrizze az biztosítási adatokat.

Miután minden biztosítási adatot és az állapotról szóló jelentést kitöltött, nyomja meg az oldal alján található „Szerződés módosítása” gombot a beállítások mentéséhez. Mentés után a rendszer megőrzi a bérleti biztosítási adatokat a későbbi lekérdezéshez, kezeléshez és követéshez.

Hogyan tekinthetem meg, módosíthatom, adhatok hozzá vagy törölhetek bérleti díjbiztosítást a szerződéskötés után?

Első lépés: Keresse meg a bérleti díjbiztosítás opcióját

Lépjen a lakások kezelése oldalra, a bal oldali lakás/egység listában keresse meg a kívánt szobát, kattintson a további menüre (három pont ikon), majd a lenyíló menüben kattintson a Szerződés megtekintése/módosítására.

Második lépés: Ellenőrizze az aktuális biztosítási adatok állapotát

A szerződés megtekintése/módosítása oldalra lépve görgessen le a biztosítási dokumentumok szakaszhoz. Az elérhető műveletek a biztosítási adatok jelenlététől függően változnak.

Első eset: Már léteznek biztosítási adatok

A biztosítási dokumentumok szakasz meglévő biztosítási adatokat mutat. Ebben az esetben a felhasználó megtekintheti, módosíthatja (harmadik lépés), törölheti (negyedik lépés) vagy hozzáadhat (ötödik lépés) biztosítási adatokat.

Második eset: Még nincsenek biztosítási adatok

A biztosítási dokumentumok szakasz még nem mutat biztosítási adatokat, ami azt jelzi, hogy ehhez a bérlethez még nem került rögzítésre biztosítási információ. Ebben az esetben a felhasználó csak új biztosítási adatokat adhat hozzá (ötödik lépés).

Harmadik lépés: Bérleti díjbiztosítás megtekintése, módosítása

Ez a funkció csak a már meglévő biztosítási adatok esetén alkalmazható

A biztosítási dokumentumok szakaszban keresse meg a kívánt biztosítási adatot, kattintson az adat jobb oldalán található menüre (három pont ikon), majd kattintson a Biztosítás tartalma opcióra, és a rendszer megnyitja a biztosítás részletező ablakát.

Ezen a képernyőn a felhasználók megtekinthetik az összes jelenleg létrehozott biztosítási információt. A meglévő biztosítási adatok módosításához kattintson a képernyő jobb felső sarkában lévő szerkesztés ikonra.

Kattintás után a rendszer szerkesztési módba vált, és a felhasználó módosíthatja az összes biztosítási adatot.

A módosítások elvégzése után görgessen az ablak aljára, és kattintson a 'Megerősítés' gombra a mentéshez; a 'Mégse' gombra kattintva elveti a módosításokat.

4. lépés: Bérleti biztosítás törlése

Ez a funkció csak a már meglévő biztosítási adatok esetén alkalmazható

Amikor már nincs szükség a biztosítási információk megőrzésére, az 'Biztosítási dokumentum' szekcióban keresse meg a törölni kívánt biztosítást, kattintson a tétel jobb oldalán lévő funkciómenüre (három pont ikon), majd a 'Biztosítás törlése' opcióra.

A rendszer megjelenít egy törlési megerősítő ablakot a törölni kívánt biztosítási adatok nevével, a 'Megerősítés' gombra kattintva véglegesíti a törlést.

5. lépés: Bérleti biztosítás hozzáadása

Amikor a bérleti szerződéshez még nem lett biztosítás hozzáadva, vagy a meglévő biztosítások mellett további biztosítási adatok szükségesek, az 'Biztosítási dokumentum' szekcióban a '+' gombra kattintva új bérleti biztosítást adhat hozzá.

Kattintás után a rendszer megnyit egy új biztosítási ablakot, ahol a felhasználó kitöltheti a biztosítási adatokat.

Az adatok kitöltése után görgessen az ablak aljára, és kattintson a 'Megerősítés' gombra a bérleti biztosítás létrehozásához.

Bérleti biztosítási funkció összefoglalója

• Biztosítási adatok közvetlenül a bérleti szerződéshez kapcsolódnak: Várakozási idő, biztosítás kezdő és végdátuma, biztosítási összeg, ügyintéző és biztosítási mellékletek egy képernyőn találhatók, nincs szükség papíralapú vagy e-mailes keresgélésre.
• Egy bérleti szerződéshez több biztosítási kötvény is tartozhat, a biztosítási állapotot az utolsó kötvény lejárata alapján automatikusan frissítjük. Meghosszabbításhoz elegendő új kötvényt hozzáadni, az állapot automatikusan frissül.
• A szerződés aláírásakor hozza létre, majd bármikor megtekintheti, módosíthatja, hozzáadhat vagy törölhet. A kötvény változtatásához nem szükséges elhagyni a bérleti szerződés oldalát.
• A kötvény PDF- és képfájlai mellékletként elmenthetők a bérleti szerződésben, kárigénylés vagy tulajdonosi kérdés esetén az eredeti dokumentum egyszerűen előhívható.