Eredménykimutatás: minden ingatlan és tulajdonos bérleti bevételének és kiadásának részletei, automatikus nyereségszámítás

Mit nyújt Önnek az eredménykimutatás?

Az eredménykimutatás összegzi az összes bevételt és kiadást egy adott időszak alatt, és végül kiszámítja a nettó nyereséget. Bérleti díjak, közüzemi bevételek, díjak, takarítási költségek és más kategóriák összegei, a rendszer automatikusan rendezi és összesíti a napi nyilvántartások alapján, így nem kell saját táblázatot készítenie.

Tudni szeretné, hogy egy tulajdonos mennyit keresett az első félévben, egy ingatlan nyereséges vagy veszteséges volt-e az adott negyedévben, vagy a teljes éves bevétel-kiadást megnézni az adózás előtt? Válassza ki a feltételeket, és egy gombnyomással megkapja a választ.

Műveletek

1. lépés: Jelentés feltételeinek beállítása

Nyissa meg a jelentések oldalát a funkciólistában (kattintson a bal oldali menü jelentések opciónál, majd a jelentésre), és állítsa be a következő feltételeket:

• Jelentés típusa: Válassza a nyereség-veszteség kimutatást.
• Válasszon ingatlant/tulajdonost/vállalatot: Határozza meg a jelentés statisztikai hatókörét: megtekintheti egyetlen ingatlan adatait, egy tulajdonos összes ingatlanját vagy az egész vállalat bevételét és kiadásait.
• Jelentési időszak: Szabadon választható kezdő és befejező dátum, nem kell egész év vagy hónap. Megnézhet bizonyos bérleti időszakot, negyedévet vagy bármilyen más intervallumot.
• Számviteli alap: Válassza ki a pénzforgalmi vagy eredményszemléletet; a két módszer közti különbségeket az alábbiakban ismertetjük.

Hogyan válasszuk a pénzforgalmi vagy eredményszemléletet?

Azonos bérleti díj esetén a két különböző módszer eltérő időszakokban mutathatja a bevételt:

• Pénzforgalmi szemlélet: A tényleges beérkezés napját követi. Az a nap, amikor a pénz valóban megérkezik vagy kifizetésre kerül, az adott időszak beszámolójában jelenik meg. Ha a tényleges pénzmozgást akarja látni, válassza a pénzforgalmi szemléletet.
• Eredményszemlélet: A követelés napját követi. A követelés napja határozza meg az időszakot, amelybe kerül, függetlenül a tényleges beszedés vagy kifizetés napjától. Ha az adott időszak tényleges teljesítményét szeretné látni, válassza az eredményszemléletet.

Második lépés: Jelentés készítése

A jelentés előállítására kattintva a rendszer az adott feltételek alapján eredménykimutatást készít, három részre osztva:

• Bevétel: Az időszak összes bevételi tétele és összege, például bérleti díj, közüzemi díjak bevétele, kezelési díjak, takarítási díjak, végül összesítve a teljes bevétel.
• Kiadás: Az időszak összes költségtétele és összege, összesítve a teljes kiadás. Ha az időszakban nincs költségrekord, a Nincs rekord jelenik meg.
• Nettó nyereség: A teljes bevétel mínusz a teljes kiadás adja az időszak eredményét.

A jelentés jobb felső sarkában lévő nyomtatási ikonra kattintva közvetlenül nyomtatható vagy PDF-ként menthető, hogy át lehessen adni a könyvelőnek vagy a tulajdonosnak.

Honnan származnak a jelentés számai?

A mérleghez nem szükséges külön adatbevitel, az összegek a következő rendszeres bejegyzéseiből származnak:

• Bérlői számlázási időszak: A bérleti szerződés számlázási időszakában lévő bérleti díj, közüzemi díj, egyéb díj stb. automatikusan megfelel a bevételi vagy költség sorának.
• Kézi bejegyzés megadása: A könyvelési időszakon kívüli bevételek és kiadások (például javítási költségek, biztosítás, értékcsökkenés) manuális naplóbejegyzések rögzítése után automatikusan bekerülnek a jelentésbe.

Vagyis a mindennapi könyveléssel a bevételi és kiadási kimutatás azonnal rendelkezésre áll, év végén nem szükséges újra szerkeszteni.

GYIK

Miért különböznek a készpénzforgalmi és az eredményszemléleti kimutatások összegei?

Ez normális. A két alap különbözően rendeli el az időszakot ugyanazon tétel esetében: a készpénzforgalmi alap a tényleges befizetési napot nézi, míg az eredményszemléleti alap az elszámolási időszakot. Ha van időszakokat átnyúló bevétel vagy kiadás (például késedelmes bérleti díj, előre beszedett pénz), a két kimutatás az adott időszakra vonatkozó összege eltérhet, de hosszú távon az összeg megegyezik.

Meg lehet nézni csak egy adott tulajdonost vagy ingatlant?

Igen. A statisztika legördülő menüjében kiválasztható egyetlen ingatlan, tulajdonos vagy vállalat. Az ügynök közvetlenül kiválaszthatja a tulajdonost a jelentés elkészítéséhez.

Mi a különbség az eredménykimutatás és az eszköz-mérleg között?

Az időbeli megközelítés különbözik. Az eredménykimutatás egy adott időszak üzleti eredményeit mutatja, például január 1-től június 30-ig mennyi bevétel volt, mennyi kiadás, és mennyi a nettó profit, mint egy folyamatos film. Az eszköz-mérleg egy adott időpont vagy pillanat pénzügyi helyzetét mutatja, például június 30-án mennyi eszköz áll rendelkezésre, mennyi az adósság a bérlőkkel szemben, mint egy fénykép. Ha meg szeretné tudni, hogy profitált-e az elmúlt hat hónapban, nézze meg az eredménykimutatást; ha azt szeretné tudni, hogy mennyi bérlői pénzt birtokolt jelenleg, és milyen az eszköz-szerkezet, nézze meg az eszköz-mérleget.

Miért nem jelenik meg a letét és az előre fizetett villanyszámlák az eredménykimutatásban?

Mert ezek a pénzek a bérlő tulajdonát képezik, nem az Ön bevételei. A letétet vissza kell fizetni a bérlőnek a bérleti jogviszony végén; az előre fizetett villanyszámlák pedig az a pénz, amit a bérlő előlegként befizet a valós villamosenergia-fogyasztás kiegyenlítésére, eltávolítva a szükségletet a havi mérőállás leolvasásra. A viszonypont végén fennmaradó összeget szintén vissza kell adni a bérlőnek. Az átvételkor tehát ezek a könyvelési tételek a passzívák közé tartoznak, és az eszköz-mérleg passzív oldalán jelennek meg, nem pedig az eredménykimutatásban. Azután, amikor valódi ügyintézési költségként vonódik le minden időszakban, a ténylegesen leírt összeg villanyszámlaként kerül elszámolásra, és az aktuális időszak eredménykimutatásában jelenik meg.