Ismétlődő közüzemi időszak csoportbeállítások magyarázata

Mi az az ismétlődő közüzemi időszak csoport?

Az ismétlődő közüzemi időszak csoport egy beállítás a számlázási időszakok és díjak automatikus generálására. Bérlet, közüzemi díjak stb. alapján testreszabhatja a periódusokat, számítási módokat és alkalmazandó szerződéseket. E funkció használatával a rendszer automatikusan generálja a számlákat, ezzel csökkentve a kézi létrehozás szükségességét.

Hogyan lehet új ismétlődő közüzemi időszak csoportot létrehozni?

Amikor „Új beköltözés/szerződés” beállítást végez, a rendszer automatikusan megnyitja az „Ismétlődő közüzemi időszak csoport” képernyőt. Kattintson a „+ Új ismétlődő közüzemi időszak csoport” gombra a beállítás megkezdéséhez.

Három ismétlődő költségtípus bemutatása

1️⃣ Mérőóra szerinti kalkuláció

Alkalmazható elektromos-, víz-, gázdíjra, ahol minden időszakban be kell vinni az óraállást.

• Egységár beállítása (például 5 Ft/egység, 5.5 Ft/egység)
• Minden időszakban adja meg a kezdő és az aktuális mérőállást
• A rendszer automatikusan kiszámítja a díjat

2️⃣ Állandó költség

Alkalmazható fix összegű, időszakosan beszedett díjakra, például internet-, lift-, vízdíj.

• Összeg és időszak közvetlen beállítása
• A számlázás fix időszakok szerint generál fix összegű számlát.

3️⃣ Kézi bevitel

Olyan tételekhez, amelyeknél a tényleges külső számla (pl. víz-, gázszolgáltató) összeget kézzel kell beírni.

• Számlázási időszak után kézi bevitel a tényleges összeggel

Rendszeres számla hozzáadása a szerződéshez

Új szerződés létrehozásakor:

• Választható meglévő villamosenergia-beállítás
• Vagy válassza az [+ Új hozzáadása] lehetőséget a legördülő menüből

Hogyan módosítható a már létrehozott rendszeres számlázási időszak?

A szerződés befejezése után, ha szükséges a számlázási időszak beállítás módosítása, az alábbi útvonalon tehető meg:

• Szobák > Bérlő számlák > Rendszeres számlázási fül > [⋯] > [Módosítás]
• Szobák > Szerződés megtekintése/módosítása > Rendszeres számlázási fül > [⋯] > [Módosítás]

Hogyan adhatunk hozzá egyedi bevételi fiókot?

Különféle közüzemi bevételi fiókok hozhatók létre az alábbi útvonalon:

• Számlakezelés > Számlakeret kezelése > Bevételek fül
• Kattintson a [+ Új hozzáadása] gombra, válasszon: mérőóra, kézi bevitel vagy fix díj

Funkciók előnyeinek összefoglalása

• A számlák automatikusan előállíthatók, időt takarítva meg a manuális létrehozás során
• Rugalmasan beállítható mérőóra áron és fix díjon
• Integrálható a szerződés és számlázási funkciókkal, a bérlők követeléseinek központi kezelése érdekében