Hogyan kezeljük helyesen az árfolyamot, ha a bérleti díj euróban van meghatározva?

Miért euróban van a bérleti díj, de a számla helyi valutában?

Olyan országokban, ahol magas a valuták ingadozása, mint Magyarország, Románia, Szerbia, Argentína, vagy ahol a piaci szokások alapján külföldi pénznemben határoznak meg árakat, gyakori, hogy a bérleti szerződéseket euróban (EUR), amerikai dollárban (USD) árazzák, de a tényleges fizetések, számlázások és adóbevallások helyi pénznemben történnek.

Hagyományos módszerek gyakori problémái

Excel vagy manuális módszerek használatakor a gyakori kérdések közé tartozik:

• Minden időszakban magunknak kell utánanézni az árfolyamnak és újraszámolni
• A számla kiállítása előtt többször ellenőrizni kell a helyes számítást
• Ha más kezeli, az eltérő számítási és rögzítési módszerek miatt
• A számla kiküldése után hibák észlelése, amelynek javítása költséges

Ezért sokan gondolják úgy, hogy a külföldi valuta bérleti díjat nehéz kezelni, nem pedig kiszámolni.

RentPackage eljárás

A RentPackage-ben:

• A szerződéseket euróban lehet árazni
• A számlák csak a helyi pénznemben kifejezett végösszegekre vonatkoznak
• A rendszer követeli az összeg megerősítését a számlázás előtt
• A nem megerősített számlázási időszakok nem láthatók a bérlők számára

Mi az az Árfolyam kiigazítás (írjon be 0-t)?

Az 'árfolyamkorrekció' egy 'folyamatellenőrzési' elem, amely azt jelzi, hogy a jelenlegi összeg az aktuális árfolyamnak megfelelően már meg lett erősítve.

• Ez az elem 'nem vesz részt az összegszámításban'
• Írható be 0
• Ha be van írva valamennyi érték, az időszak már meg van erősítve

Miért szükséges az 'árfolyam megerősítése' lépés?

Mivel az árfolyamok napi szinten változhatnak, minden bérleti időszak végösszegét a számlázás előtt a felhasználónak kell megerősítenie.

A RentPackage-ben ezt a megerősítést egy mezőn keresztül végezzük el: 'Árfolyam megerősítése (írd be 0)'

• Ez a mező 'nem vesz részt az összegszámításban'
• Csak az aktuális összeg visszaigazolását jelöli
• Adja meg a 0 értéket a megerősítéshez

Valós beállítási folyamat (képernyő magyarázatával)

1️⃣ Első lépés: Új hozzáadás a [Beköltözés/aláírás] alatt: „Időszakos közműdíjak”

A bérlő [Beköltözés vagy szerződés] folyamatában adjon hozzá egy [Időszakos közműdíjak] elemet, amely az egyes számlák alapértelmezett beállítása lesz.

2️⃣ Második lépés: Válassza ki a [Kézi bevitel] leolvasás típust]

Időszakos közműdíjak hozzáadásakor válassza a [Kézi bevitel] leolvasás típusát az összeg későbbi módosításához.

3️⃣ Harmadik lépés: Válassza a [Árfolyam igazítás] opciót a leolvasási listához

A leolvasási listán válassza a [Árfolyam igazítás] lehetőséget visszaigazolási tételként.

Minden számla műveleti folyamatának magyarázata

1️⃣ Első lépés: Számolja ki az aktuális esedékes összeget (helyi pénznemben)

A választott árfolyamforrás (bank, központi bank vagy vállalati szabályzat) alapján számolja ki az aktuális esedékes helyi pénznem összeget.

2️⃣ Második lépés: Közvetlenül állítsa be a bérleti díjat

A bérleti díjperiódus során közvetlenül állítsa be a végleges és helyes összeget.

3️⃣ Harmadik lépés: Töltse ki az „Árfolyam-ellenőrzés (0-t kell kitölteni)” mezőt

A bérleti díj ciklus teljes összegének beállítása után, ez a számla még mindig [Nem olvasott mérő] állapotban van. A [Mérőleolvasás] > [Ráták ellenőrzése] mezőben értéket adjon meg (0-t kell megadni), jelezve, hogy az aktuális időszak megerősítése megtörtént.

Valós példa

[Helyzet:]
Szerződés szerinti bérleti díj：500 EUR
Aktuális árfolyam：1 EUR = 5.1

• Számolja ki az aktuális esedékes összeget：500 × 5.1 = 2,550
• Állítsa be a bérleti díjat a periódus során 2,550
• 【Váltás beállítása】Kitöltés 0
• (Javasolt) Megjegyzés kitöltése：500 EUR，Váltás 5.1

Javasolt: Megjegyzés arról, hogyan jegyezze fel az árfolyamot (a könyvelés megkönnyítése érdekében)

Javasolt megjegyzés formátum (válassza az egyiket)：

• Bérleti díj 500 EUR; Árfolyam 1 EUR = 5,1; Aktuális számla 2 550
• 500 EUR × 5,1 = 2 550

Több gyakori kérdés

Q1: Az árfolyam megerősítése mezőt ki kell tölteni?

Ha azt szeretné, hogy a bérlő csak az árfolyam megerősítése után lássa az aktuális bérleti számlát, akkor ki kell töltenie az 【Árfolyam megerősítés (0-t kell beírni)】 mezőt. Kitöltés nélkül a bérlő nem fogja látni a számlát, és nem kap értesítést a fizetésről.

Q2: Hatással van-e az árfolyam megerősítés kitöltése 0-ra az összegre?

Nem. Ez a mező csak a folyamat megerősítésére szolgál, nem vesz részt az összeg kiszámításában. Először állítsa be az aktuális bérleti díjat a helyes helyi pénznem összegére az árfolyamnak megfelelően, majd töltse ki 0-val a megerősítéshez.

Q3: Használhatok minden időszakban különböző árfolyamot?

Igen. A vállalati irányelvek vagy az aktuális árfolyam alapján dönthet és jegyzetekben rögzítheti a választott árfolyamot.

Q4: Ez a folyamat minden országra vonatkozik?

Ez a folyamat elsősorban arra a helyzetre vonatkozik, amikor a szerződés vagy ár valamely idegen valutára hivatkozik, de a számlázás/helyi pénznemben történik, ami gyakori Magyarországon, Romániában stb.