RentPackage - Egyperces online szerződéskötési útmutató videó

RentPackage - Egyperces online szerződéskötési útmutató videó

Online szerződéskötés legális? Kötelező olvasmány ügynököknek és bérbeadóknak!

A gyorsan változó bérleti piacon az ügynökök és bérbeadók gyakran szembesülnek a „lassú szerződéskötés”, „nehezen elérhető bérlők” és „elvesző papíralapú szerződések” problémákkal.

Gyakori szerződéskötési nehézségek

• Ügynöki problémák:Időpontok egyeztetése a bérlőkkel és bérbeadókkal, papír alapú szerződések kézbesítése.
• Bérbeadói problémák:Távoli lakhely és kiadó ingatlan, hosszas utazás vagy papír alapú szerződés postázása szükséges.
• Bérlői problémák:Munka közben nem tud aláírni, késlelteti a bérlési folyamatot, lehet, hogy elszalasztja az ideális ingatlant.
• Papíralapú problémák:Papírok elveszhetnek, nehezen tárolhatók és kereshetők.

Van jogi ereje az elektronikus szerződéseknek?

Nem csak az USA-ban, hanem a világ főbb országaiban és gazdaságaiban is elismerik az elektronikus szerződéseket törvényesen. Példák:

• Európai Unió:Az eIDAS szabályozás (EU Regulation No 910/2014) szerint az elektronikus aláírások lehetnek egyszerűek, fejlettek és minősítettek, ahol a „fejlett elektronikus aláírások (AdES)” és a „minősített elektronikus aláírások (QES)” magas jogi érvényességűek és határokon átnyúlóan használhatóak különböző jogi dokumentumokhoz.
• Japán:Az elektronikus aláírások a felek azonosíthatósága és a tartalom módosítatlansága esetén azonos jogi erővel bírnak, mint a papíralapú aláírások az 'Elektronikus aláírás és hitelesítési szolgáltatások törvénye' szerint.
• Tajvan:A Polgári Törvénykönyv 153. és az Elektronikus Aláírási Törvény 9. cikke szerint az elektronikus szerződések, ha a felek szándéka egyértelmű, azonos jogi erővel bírnak, mint a papíralapú szerződések.

Továbbá, az elektronikus aláírás során keletkező technikai feljegyzések (pl. IP cím, időbélyeg, aláíró azonosítása, aláírási műveletsor) nemcsak bizonyítékként szolgálhatnak a felek által elfogadott tartalomra, hanem peres eljárás során is bizonyítékként használhatók. Ezek a mechanizmusok nagymértékben növelik az e-szerződések biztonságát és hitelességét.

Az online szerződéskötés előnyei

• Gyors befejezés:Nincs szükség találkozóra vagy postázásra, néhány perc alatt aláírható.
• Idő- és helyfüggetlen:Még ha a bérbeadó külföldön van vagy a bérlő túlórázik, aláírhatnak telefonon vagy számítógépen.
• Munkaerőköltség megtakarítás:Az ügynökök elkerülhetik az ismételt utazásokat, csökkenthetik a közlekedési és adminisztrációs költségeket.
• Rendszeres nyilvántartás:Minden szerződés automatikusan felhőben van tárolva, bármikor lekérdezhető, letölthető.

Online bérleti funkciónk teljeskörű támogatásával

Bérlői bérleti aláírás

Számos rugalmas aláírási lehetőséget kínálunk, beleértve az e-mail értesítést, a valós idejű helyszíni aláírást, és az exkluzív aláírási linken keresztüli távoli aláírást. Bármilyen helyzetben lévő bérlő könnyedén aláírhatja a szerződést mobillal vagy számítógéppel, megszűnik a papíralapú dokumentumok és a személyes találkozók korlátja, jelentősen növelve az aláírási hatékonyságot.

Bérbeadói megbízási szerződés

A bérlői szerződések mellett komplett 'Bérbeadói megbízási szerződés' funkciót is terveztünk, amely lehetővé teszi az ingatlanügynökök számára, hogy könnyedén online meghatalmazást végezzenek a bérbeadóval. Ez a funkció támogatja a digitális aláírást és a nyilvántartás megőrzését, így a felek találkozás nélkül is hivatalos és joghatással bíró együttműködést hozhatnak létre, növelve az ügynöki munka professzionális megítélését és hitelességét.

Most aláírás funkció

Helyszíni szerződéskötési igény esetén kifejlesztettük a „Most aláírás” funkciót, amely lehetővé teszi, hogy a bérbeadó, közvetítő és bérlő egyazon eszközön azonnal szerződést kössön. A rendszer az aláírás befejezése után azonnal PDF formátumú szerződést generál és automatikusan elment. Ez a funkció különösen hasznos, ha minden fél jelen van, vagy ha nincs e-mail elérhető, így a papíralapú szerződéskötés zökkenőmentesen digitális működéssé alakul, amely egyaránt jogszerű és hatékony.

E-mail nélkül is aláírható

Azoknak a bérlőknek vagy bérbeadóknak, akiknek nincs e-mailjük, egy speciális „szerződéskötési link” funkciót kínálunk. A rendszer automatikusan létrehoz egy egyedi URL-t, amelyet a közvetítő vagy a másik fél továbbíthat, így segítve a belépést a szerződés aláírási oldalára. Nincs szükség bejelentkezésre vagy letöltésre, így a szerződéskötési folyamat zökkenőmentesen megy végbe.

Szerződéskötési folyamat követése

Minden egyes szerződés aláírásának előrehaladását valós időben nyomon követhetjük a rendszeren keresztül. Bármikor megnézheti, hogy melyik fél írta már alá a szerződést, és ki nem, valamint egy kattintással emlékeztetőt küldhet. Ez nemcsak megakadályozza az aláírás elfelejtését, hanem felgyorsítja a teljes munkafolyamatot is, így hatékony eszköze a bérbeadóknak és ingatlanközvetítőknek a bérleti szerződések kezelésében.

Többnyelvű támogatás

Rendszerünk több mint 50 nyelvet támogat, beleértve a magyar, angol, japán, koreai és thai nyelveket is, így a bérlők és bérbeadók ismerős nyelvi környezetben köthetik meg a szerződéseket. Ez a funkció különösen hasznos a nemzetközi menedzsmenthez, rövid távú bérleti szolgáltatásokhoz és külföldi bérlők számára, így a határokon átnyúló szerződések nem okoznak többé problémát.

Szerződés automatikus mentése

Minden egyes lezárt szerződést a rendszer automatikusan PDF formátumban menti és tárolja a fiókban. A felhasználók bármikor online megtekinthetik, letölthetik vagy kinyomtathatják, anélkül hogy papír alapú dokumentumok között kellene keresgélniük vagy elvesztéstől kellene tartaniuk. Ez nemcsak a szerződések hosszú távú megőrzését segíti elő, hanem megfelel a modern digitális menedzsment igényeinek is.