RentPackage - Egyperces online szerződéskötési útmutató videó

RentPackage - Egyperces online szerződéskötési útmutató videó

Online szerződéskötés legális? Kötelező olvasmány ügynököknek és bérbeadóknak!

A gyorsan változó bérleti piacon az ügynökök és bérbeadók gyakran szembesülnek a „lassú szerződéskötés”, „nehezen elérhető bérlők” és „elvesző papíralapú szerződések” problémákkal.

Gyakori szerződéskötési nehézségek

• Ügynöki problémák:Időpontok egyeztetése a bérlőkkel és bérbeadókkal, papír alapú szerződések kézbesítése.
• Bérbeadói problémák:Távoli lakhely és kiadó ingatlan, hosszas utazás vagy papír alapú szerződés postázása szükséges.
• Bérlői problémák:Munka közben nem tud aláírni, késlelteti a bérlési folyamatot, lehet, hogy elszalasztja az ideális ingatlant.
• Papíralapú problémák:Papírok elveszhetnek, nehezen tárolhatók és kereshetők.

Van jogi ereje az elektronikus szerződéseknek?

Nem csak az USA-ban, hanem a világ főbb országaiban és gazdaságaiban is elismerik az elektronikus szerződéseket törvényesen. Példák:

• Európai Unió:Az eIDAS szabályozás (EU Regulation No 910/2014) szerint az elektronikus aláírások lehetnek egyszerűek, fejlettek és minősítettek, ahol a „fejlett elektronikus aláírások (AdES)” és a „minősített elektronikus aláírások (QES)” magas jogi érvényességűek és határokon átnyúlóan használhatóak különböző jogi dokumentumokhoz.
• Japán:Az elektronikus aláírások a felek azonosíthatósága és a tartalom módosítatlansága esetén azonos jogi erővel bírnak, mint a papíralapú aláírások az 'Elektronikus aláírás és hitelesítési szolgáltatások törvénye' szerint.
• Tajvan:A Polgári Törvénykönyv 153. és az Elektronikus Aláírási Törvény 9. cikke szerint az elektronikus szerződések, ha a felek szándéka egyértelmű, azonos jogi erővel bírnak, mint a papíralapú szerződések.

Továbbá, az elektronikus aláírás során keletkező technikai feljegyzések (pl. IP cím, időbélyeg, aláíró azonosítása, aláírási műveletsor) nemcsak bizonyítékként szolgálhatnak a felek által elfogadott tartalomra, hanem peres eljárás során is bizonyítékként használhatók. Ezek a mechanizmusok nagymértékben növelik az e-szerződések biztonságát és hitelességét.

Biztonságos a RentPackage elektronikus aláírási technológiája?

A RentPackage elektronikus aláírása nemzetközi szabványú PKI (Public Key Infrastructure) digitális aláírási technológiáthasznál, és az Adobe AATL (Adobe Approved Trust List) megbízhatósági listájáthasználja, hogy minden aláírt PDF szerződés integritását és hitelesíthetőségét biztosítsa.

Az Adobe AATL a világon a PDF dokumentumok hitelesítésének kiemelt megbízhatósági kerete, amelyet a legtöbb PDF olvasó alkalmazás (mint például az Adobe Acrobat Reader) használ a dokumentumok aláírásának ellenőrzésére.

További információ az Adobe hivatalos leírásán:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Milyen biztonsági mechanizmusokat tartalmaz a RentPackage elektronikus aláírási folyamata?

• PKI digitális aláírás:Biztosítja, hogy a PDF dokumentumot ne módosítsák.
• Időbélyeg (Timestamp):Rögzítse minden aláíró aláírási idejét.
• Teljes audit nyomvonal:Aláírási folyamat, IP-cím és aláírási nyilvántartás.
• Dokumentum integritásának ellenőrzése:Ha a dokumentumot módosítják, az aláírás azonnal érvényét veszti.
• Hosszú távú validálás (LTV):Biztosítja, hogy a dokumentumot évekkel később is érvényesen ellenőrizhessék.
• Aláíró fényképezése:Támogatja az aláíró fényképezést és a valós személy érzékelését, ami biztosítja, hogy az aláírási folyamatot élő személy végzi, nem pedig kép, videó vagy automatizált program.

Milyen aláírási módokat támogat a RentPackage?

A RentPackage különféle rugalmas online aláírási módokat kínál, hogy megfeleljen a különböző bérlési helyzeteknek:

• Azonnali aláírás:Alkalmazható bérbeadók, bérlők vagy ingatlanközvetítők számára a helyszínen, ugyanazon eszközön történő szerződéskötéshez.(SES)
• Linkes aláírás:A rendszer egyedi aláírási linket generál, amelyet LINE-on, WhatsAppon, SMS-ben vagy más módon küldhet el az aláíráshoz.(SES)
• Email aláírás:A rendszer e-mailben küldi el az aláírási értesítést az aláírónak, aki közvetlenül a levélben lévő linkre kattintva végezheti el az aláírást.(SES)

E három aláírási mód közül csak az Email aláírás: értesítés és hitelesítés emailben; míg az „Azonnali” és „Linkes aláírás” azoknak az eseteknek felel meg, amikor nincs email vagy más kommunikációs módot kívánnak használni az aláíráshoz.

Miben különbözik a RentPackage a DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma szolgáltatásoktól?

A DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma platformok elsősorbanelektronikus aláírási szolgáltatásokat (e-signature service) nyújtanak,fő funkciójuk, hogy a felhasználók feltölthetik és online aláírhatják a dokumentumokat.

A RentPackage viszont egyteljeskörű ingatlan kezelő rendszer (Property Management System),amely az elektronikus aláírási funkciókon kívül a bérleti adminisztrációhoz szükséges adatokat és folyamatokat is integrálja.

A RentPackage-ben közvetlenül a rendszer adatai alapján automatikusan létrehozhat bérleti szerződéseket, például:

• Bérlő adatok
• Tulajdonos adatok
• Ingatlan információk
• Bérleti és kaució beállítások
• Bérleti időszak és fizetési módok

A rendszer automatikusan alkalmazza ezeket az adatokatSzerződés sablon (Contract Template), gyorsan létrehozva egy teljes bérleti szerződést, manuális dokumentummódosítás nélkül.

A szerződés generálását követően közvetlenül a RentPackage segítségével is aláírható online, vagy feltölthető más platformon aláírt PDF szerződés kezelésre.

Más szóval:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Elsősorban dokumentum aláírási eszköz.
• RentPackage：Ez egy bérleti menedzsment rendszer + szerződés automatikus generálás + elektronikus aláírás.

Ez a kialakítás lehetővé teszi az ingatlanügynökök, tulajdonosok és bérleti menedzserek számára, hogy egy platformon végezzéka szerződés létrehozását, aláírását és a bérlet későbbi menedzselését, jelentős mértékben növelve a munkafolyamat hatékonyságát.

A szigorúbb helyi szabályozási követelmények teljesítése érdekében a rendszer támogatja a harmadik féltől származó, megfelelőségi platformon aláírt PDF szerződések feltöltését és központosított kezelését.

Online bérleti funkciónk teljeskörű támogatásával

Bérlői bérleti aláírás

Számos rugalmas aláírási lehetőséget kínálunk, beleértve az e-mail értesítést, a valós idejű helyszíni aláírást, és az exkluzív aláírási linken keresztüli távoli aláírást. Bármilyen helyzetben lévő bérlő könnyedén aláírhatja a szerződést mobillal vagy számítógéppel, megszűnik a papíralapú dokumentumok és a személyes találkozók korlátja, jelentősen növelve az aláírási hatékonyságot.

Bérbeadói megbízási szerződés

A bérlői szerződések mellett komplett 'Bérbeadói megbízási szerződés' funkciót is terveztünk, amely lehetővé teszi az ingatlanügynökök számára, hogy könnyedén online meghatalmazást végezzenek a bérbeadóval. Ez a funkció támogatja a digitális aláírást és a nyilvántartás megőrzését, így a felek találkozás nélkül is hivatalos és joghatással bíró együttműködést hozhatnak létre, növelve az ügynöki munka professzionális megítélését és hitelességét.

Most aláírás funkció

Helyszíni szerződéskötési igény esetén kifejlesztettük a „Most aláírás” funkciót, amely lehetővé teszi, hogy a bérbeadó, közvetítő és bérlő egyazon eszközön azonnal szerződést kössön. A rendszer az aláírás befejezése után azonnal PDF formátumú szerződést generál és automatikusan elment. Ez a funkció különösen hasznos, ha minden fél jelen van, vagy ha nincs e-mail elérhető, így a papíralapú szerződéskötés zökkenőmentesen digitális működéssé alakul, amely egyaránt jogszerű és hatékony.

E-mail nélkül is aláírható

Azoknak a bérlőknek vagy bérbeadóknak, akiknek nincs e-mailjük, egy speciális „szerződéskötési link” funkciót kínálunk. A rendszer automatikusan létrehoz egy egyedi URL-t, amelyet a közvetítő vagy a másik fél továbbíthat, így segítve a belépést a szerződés aláírási oldalára. Nincs szükség bejelentkezésre vagy letöltésre, így a szerződéskötési folyamat zökkenőmentesen megy végbe.

Szerződéskötési folyamat követése

Minden egyes szerződés aláírásának előrehaladását valós időben nyomon követhetjük a rendszeren keresztül. Bármikor megnézheti, hogy melyik fél írta már alá a szerződést, és ki nem, valamint egy kattintással emlékeztetőt küldhet. Ez nemcsak megakadályozza az aláírás elfelejtését, hanem felgyorsítja a teljes munkafolyamatot is, így hatékony eszköze a bérbeadóknak és ingatlanközvetítőknek a bérleti szerződések kezelésében.

Többnyelvű támogatás

Rendszerünk több mint 50 nyelvet támogat, beleértve a magyar, angol, japán, koreai és thai nyelveket is, így a bérlők és bérbeadók ismerős nyelvi környezetben köthetik meg a szerződéseket. Ez a funkció különösen hasznos a nemzetközi menedzsmenthez, rövid távú bérleti szolgáltatásokhoz és külföldi bérlők számára, így a határokon átnyúló szerződések nem okoznak többé problémát.

Szerződés automatikus mentése

Minden egyes lezárt szerződést a rendszer automatikusan PDF formátumban menti és tárolja a fiókban. A felhasználók bármikor online megtekinthetik, letölthetik vagy kinyomtathatják, anélkül hogy papír alapú dokumentumok között kellene keresgélniük vagy elvesztéstől kellene tartaniuk. Ez nemcsak a szerződések hosszú távú megőrzését segíti elő, hanem megfelel a modern digitális menedzsment igényeinek is.