Kézi bevitel: Javítás, biztosítás, értékcsökkenés, az időszakon kívüli bevételek és kiadások is rögzíthetők
Gyorslinkek ehhez a cikkhez
Mit tehet Önért a kézi naplóbejegyzés?
A bérlők periódusai automatikusan rögzítik a bérleti díjat és a közüzemi költségeket, de az ingatlan kezelés nem csak a bérleti díjakról szól: javítási költségek, biztosítási díjak, ingatlan adók, értékcsökkenés, ezek a perióduson kívüli kiadások is részei az eredménykimutatásnak. A kézi naplóbejegyzés bevezetője ezen könyvelések rendszerbe való bevitelének.
A rögzítés után nincs szükség további lépésekre: a bejegyzések automatikusan megjelennek az eredménykimutatásban, a mérlegben, a cash flow kimutatásban és az egyes országok adójelentéseiben, minél teljesebb a könyvelés, annál közelebb van a kimutatás a valós üzleti eredményhez.
Működés
1. lépés: Lépjen be a kézi naplóbejegyzés oldalára
Kattintson a bal oldali menü Jelentések fülére, majd a Kézi naplóbejegyzés gombra, utána kattintson a jobb felső sarokban található Új kézi naplóbejegyzés gombra.
2. lépés: Töltse ki a bejegyzés tartalmát
Az Új kézi naplóbejegyzés ablakban sorrendben töltse ki:
- Válassza ki az ingatlant/céget: Mely ingatlanra vagy cégre vonatkozik ez a bejegyzés, a jelentésekben ez alapján kerül csoportosításra.
- Tranzakció dátuma: Annak a tranzakciónak a dátuma, amikor az esemény ténylegesen megtörtént, jelentések ehhez az időszakhoz tartoznak.
- Feladás részletei: Minden sorhoz válassza ki a főkönyvi számlát, és adja meg a tartozik vagy követel összeget. Alapértelmezetten két sor van, új tétel hozzáadásához kattintson az Új hozzáadására.
- Megjegyzés: Jegyezze fel a tranzakció célját vagy a bizonylat adatait (max. 400 karakter), hogy később ne kelljen találgatni.
Hogyan kell kitölteni a gyakori feladásokat?
A bérlés kezelésében a három leggyakoribb kézi feladás:
| Helyzet | Tartozik | Követel |
|---|---|---|
| Javítási költség kifizetése (pl. melegvíz-melegítő cseréje) | Javítási költség | Banki letét |
| Lakásbiztosítási díj kifizetése | Biztosítási költség | Banki letét |
| Az ingatlan értékcsökkenésének rögzítése az aktuális időszakra | Értékcsökkenési költség | Halmozott értékcsökkenés |
Egyszerű emlékezet: a költségeket a tartozás oldalára írjuk; honnan jön a pénz (banki letét csökken) vagy hogyan csökkentik az eszközöket (halmozott értékcsökkenés nő) a követelés oldalára kerülik. Ha mindkét oldal egyenlő összegben van, a mérleg egyensúlyban van.
Hol jelenik meg a rögzített bejegyzés?
A benyújtás után azonnal érvénybe lép, és automatikusan a megfelelő számlára kerül a költség típusoknál az eredménykimutatásba, az eszköz és kötelezettség típusoknál a mérlegbe, valamint a készpénz áramlási kimutatásba. Ha az adott számla adóbevallási mezőhöz van rendelve (pl. USA Schedule E, UK SA105, Németország Anlage V, Kanada T776), az adóbevallás elkészítésekor automatikusan betöltődik, így nincs szükség ismételt bevitelre.
GYIK
Miért mutat a rendszer piros egyenlőtlenséget, és miért nem lehet beküldeni?
A terhelési és hitelösszegek nem egyenlők. Az állapotsor mutatja a két oldal összegét és különbségét. Egészítse ki a hiányzó oldalt azonos összeggel. Minden könyvelési tétel egyenlő kell legyen. Ez a kettős könyvvitel szabálya; a rendszer ezt követi.
Mely bevételeket és kiadásokat kell kézzel rögzíteni, melyeket kell bérlési ciklusba tartozónak tekinteni?
A bérleti szerződésekhez közvetlenül kapcsolódó tételek (pl. bérleti díj, közüzemi díjak, takarítási díjak) a bérlési ciklusba tartoznak. Az ettől független tételek (pl. javítási költségek, biztosítás, ingatlanadó, értékcsökkenés) kézi rögzítésre kerülnek.
Egy tétel több mint két sorból is állhat?
Igen. Kattintson az új tételsor hozzáadásához a részletek alatt. Nincsenek korlátozások a sorok száma, mindaddig, amíg a terhelési összegek megegyeznek a hitelösszegekkel.
A tételek dátuma befolyásolja a jelentéseket?
Igen. A jelentések a tranzakció dátumát veszik alapul: az eredménykimutatás és cash-flow figyelembe veszi, melyik időszakba esik a tranzakció dátuma; a mérleg azt nézi, hogy a tranzakció a jelentési dátum előtt történt-e. Adja meg a tényleges dátumot, ne az adatbevitel napját.