Foglalási funkció bemutatása: a bérleti szándék biztosítása és a többszörös kiadás elkerülésének eszköze!
Foglalási funkció ismertetője
Miért használjuk a [Foglalási funkciót] ingatlankezelés során?
A gyakorlatban a bérbeadó nem tud személyesen jelen lenni, ezért gyakran előfordul, hogy:
- A közvetítő bemutatja az ingatlant, de a bérlő nem tud azonnal szerződést kötni.
- A bérlő előleget fizet a bérleti jog fenntartására.
- A bérbeadó és a bérlő később időpontot egyeztet a szerződéskötésre.
A foglalási funkció használatával:
- Előleg és bérlői adatok rögzítése.
- Az ingatlan automatikusan [Foglalt] státuszú lesz.
Hogyan állítsuk be a foglalást?
Kérjük, lépjen be:
- [Ingatlan kezelés]>[Kezelt ingatlanok]
- [Hirdetés kezelés]>[Cég hirdetések kezelése]>[Közvetítői hirdetések]
Kattintson a jobb felső [...] menüre → válassza a [Új foglalás hozzáadása] opciót
Állítsa be a következőket:
- Bérlő neve, bérleti díj, fizetési ciklus, kaució, bérleti szerződés kezdete és vége
- Előleg bevétel： Ténylegesen kapott összeg
- Kiadási dátum： A rendszer automatikusan hozzáadja a naptárhoz, és emlékeztető e-mailt küld a felhasználónak és a bérlőnek
Hogyan lehet lemondani a foglalást?
A foglalás a következő esetekben lemondható:
- Bérlő meggondolja magát (pl. a bérlő cég áthelyezése visszavonva)
- Bérbeadó meggondolja magát (pl. nem szeretne egy adott típusú bérlőnek kiadni)
Lemondáshoz kattintson a következőkre: [Szerződéskezelés]>[Kezelés vagy Kiadás fül]>[Foglalás fül], a következő képernyőre lép:
Választható:
- Teljes vagy részleges kaució visszafizetése (visszafizetési számla létrehozása)
- Közvetítői díj fizetése (kiadási számla létrehozása)
Hogyan válik a foglalás hivatalos szerződéssé?
Ha a bérlő beleegyezik a hivatalos szerződésbe, kérjük, lépjen a következőkre: [Szerződéskezelés]>[Kezelés vagy Kiadás fül]>[Foglalás fül]>a kiadás elindításához
A rendszer automatikusan kitölti a foglalási adatokat:
- Bérlő neve
- Bérleti díj, letét, bérleti ciklus
- Bérleti idő kezdete
A rendszer a 'Befizetett letét jövedelmet' automatikusan levonja az első számlázási ciklusból, az alábbiak szerint:
