Mi a bérbeadó és hogyan egyszerűsítse a bérleti menedzsmentet rendszerrel?
Bérbeadó funkció gyors áttekintése
1. Mi a bérbeadó?
A „bérbeadó” az a közvetítő vagy vállalkozás, aki egy teljes épületet vagy több szobát bérel, majd más bérlőknek adja bérbe. Ez a szerep egyszerre foglalkozik a tulajdonos és a bérlők szerződéseivel és pénzügyeivel, és megfelelő rendszertámogatás nélkül könnyen zűrzavarossá válhat a kezelés.
2. Hogyan egyszerűsíti rendszerünk az albérletkezelést?
- ✅ A [Bérlés (albérlet)] módban újítsa meg a szerződést a közvetítő és a tulajdonos között, és automatikusan kezelheti a tulajdonos felé esedékes bérleti díjat és letétet.
- ✅ A rendszer automatikusan generálja a számlázási ciklust, nincs szükség kézi bérletköltség létrehozására.
- ✅ A számlák a [Pénzügyi kezelés]>[Közvetítői számlák] alatt koncentrálódnak, és megtekintheti az összes esedékes bérleti díjat.
- ✅ Támogat teljes költségvetési funkciókat, például szerződéshosszabbítás és aláírás.
3. Hogyan használhatók az albérlet funkciók a rendszerben?
1. lépés: Új ingatlan/szerződés hozzáadása, a bérlés funkció engedélyezése.
Az [Új ingatlan/szerződés] oldalon válassza a „Bérlés (albérlet)” módot.
- Adja meg az ingatlan [Tulajdonosát].
- Állítsa be a tulajdonossal kapcsolatos: bérleti díj, letét, bérleti ciklus, bérleti szerződés kezdő és záró dátumai.
A rendszer automatikusan létrehozza:
- A tulajdonosnak esedékes bérleti díj számlázási ciklusát.
- A tulajdonosnak esedékes letét számlázási ciklusát.
Ebben a szakaszban az albérleti ingatlan [szobai egységei] is hozzáadhatók.
2. lépés: Közvetítő és tulajdonos közötti számlák megtekintése.
Az összes tulajdonossal kapcsolatos számla (esedékes tételek) megtekintése és kezelése a [Pénzügyi kezelés] > [Közvetítői számlák] menüben.
Ha csak egy adott ingatlan albérleti számlájára kíváncsi, látogassa meg az [Ingatlankezelés] oldalt, kattintson a jobb felső sarokban található „...” funkcióra, válassza a [Albérlet számlázási ciklus] lehetőséget, hogy gyorsan megtekinthesse az adott tulajdonossal kapcsolatos összes bérleti díjat és letétet.
3. lépés: Bérlő beköltöztetése, bérleti és közüzemi számlázási ciklusok beállítása.
A [Szobai egységek] listában kattintson a „...” menüre, válassza a [Beköltözés/Aláírás] funkciót:
- Bérleti szerződés hozzáadása a bérlővel.
- Állítsa be a bérleti díj, közüzemi díjak számítási módját és a számlázási periódust
A rendszer automatikusan létrehozza a vevő követelési ciklust, és illeszti a pénzügyi jelentéshez.
4. lépés: Hosszabbítsa meg a bérleti szerződést a megújítás funkció használatával
Akár a bérbeadó, akár a bérlő szerződése jár le, a [megújítás] funkcióval folytathatja a meglévő adatokat, új fájl nélkül.