Bérletidíj-fizetési értesítések LINE-on: összekapcsolási útmutató a bérlőnek és automatikus emlékeztetők beállítása a bérbeadónak

Minden hónapban egyesével kell sürgetnie a bérleti díjat minden bérlőnél? Amint sok a dolga, már nem emlékszik, ki fizetett és ki nem, mire pedig eszébe jut, több nap is eltelt. Elküldi az üzenetet, a bérlő azt válaszolja, hogy "Elnézést, elfelejtettem, később elintézem", másnap pedig újra sürgetnie kell.

Még nehezebb a helyzet, ha a bérlőnek nincs Email-címe, és nem akar még egy App-ot telepíteni: nem marad megbízható csatorna, és a bérleti díj beszedése kínszenvedéssé válik.

A RentPackage LINE-os fizetési értesítése ezt a feladatot teljes egészében a rendszerre bízza. A bérlő egyszer kapcsolja össze a fiókját, ezután minden időszak számlája automatikusan megérkezik abba a LINE-ba, amelyet amúgy is minden nap megnyit. A bérbeadó a szerződésben egyszer bepipálja a [Bérlő emlékeztetése] lehetőséget, és utána egyetlen dátumot sem kell fejben tartania. Alább leírjuk, hogyan kapcsolja össze a bérlő a LINE-fiókját.

1. Mire képesek a LINE-értesítések

Miután a LINE össze van kapcsolva, a rendszer által létrehozott minden fizetési értesítés közvetlenül a LINE-ba érkezik. Nem kell postafiókot nyitni, nem kell belépni a rendszerbe, és nem kell semmilyen App-ot telepíteni. Az esedékesség napján az üzenet automatikusan kimegy, benne az összeggel, a számlázási időszakkal és a fizetési határidővel, teljes egészében kiírva.

Az értesítéseket a rendszer maga küldi, így a bérbeadóknak és az ingatlanosoknak nem kell többé havonta kézzel emlékeztetőt küldeniük. Mivel az emlékeztető a LINE-ba érkezik, amelyet a bérlők naponta megnyitnak, sokkal nehezebb elsiklani felette. Minden bérlőt csak egyszer kell beállítani, ezután a kiküldés havonta automatikusan zajlik, kihagyás nélkül.

A hivatalos RentPackage-fiók kizárólag fizetési értesítések küldésére szolgál. Ha ismerősnek jelöli, ettől semmilyen reklámüzenetet nem fog kapni.

2. Ki végezheti el az összekapcsolást

Amíg a bérbeadó vagy az ingatlanos a RentPackage fizetős változatát használja, az adott szerződés bérlői összekapcsolhatják a LINE-t, és kaphatnak fizetési értesítéseket. Az, hogy magának a bérlőnek van-e RentPackage-fiókja, ebből a szempontból nem számít.

Elég, ha a bérlőnek van LINE-fiókja: a szolgáltatás minden országban és régióban működik.

3. Lépések RentPackage-fiókkal rendelkező bérlőknek

1. lépés: nyissa meg a LINE-értesítési beállítások oldalát

Miután belépett a rendszerbe, kattintson a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra, válassza a [Értesítési beállítások] pontot, váltson a [Személyes értesítési beállítások] fülre, majd kattintson a [LINE értesítés] elemre. Ha még semmi nincs összekapcsolva, a kezdéshez kattintson a zöld [Összekapcsolás most] gombra.

2. lépés: adjon engedélyt a LINE-ban

A képernyő átvált a LINE hitelesítési oldalára, ahol a RentPackage Login felirat jelenik meg. Miután meggyőződött róla, hogy a szolgáltató a RentPackage, koppintson alul az [Engedélyezés] gombra. A rendszer csak az üzenetek küldéséhez szükséges azonosítót kapja meg, a beszélgetéseit és az ismerőslistáját nem tudja olvasni.

3. lépés: jelölje ismerősnek a hivatalos fiókot

Az engedélyezés során a rendszer megkérdezi, hogy ismerősnek szeretné-e jelölni a hivatalos RentPackage-fiókot; kérjük, egyezzen bele. A befejezés után megjelenik a beállítás elkészültét jelző képernyő. Ez a lépés nem hagyható ki, mert a LINE csak azoknak a fiókoknak kézbesít üzenetet, amelyek ismerősnek jelölték a feladót. Ha később letiltja vagy törli az ismerőst, az értesítések leállnak.

4. lépés: térjen vissza a rendszerbe és ellenőrizze az állapotot

Térjen vissza ide: [Beállítások] > [Értesítési beállítások] > [Személyes értesítési beállítások] > [LINE értesítés]. Ha az állapot összekapcsolva, akkor kész, és a további fizetési értesítések ebbe a LINE-ba érkeznek. Ha az szerepel, hogy az ismerős nincs hozzáadva, az engedélyezés sikerült, de az ismerősnek jelölés nem; ilyenkor egyszerűen kattintson a [Ismerős hozzáadása] gombra a befejezéshez.

4. Hogyan kapcsolják össze a fiókot a RentPackage-fiók nélküli bérlők

Attól függően, hogyan köti meg a szerződést a bérlővel, három időpont és három mód áll rendelkezésre az összekapcsoláshoz. Bármelyik elegendő.

1. mód: a bérlő online ír alá az aláírási hivatkozáson keresztül

Az aláírás befejezése után a bérlő a záróoldalon látja a [LINE-fiók összekapcsolása] gombot. Ha rákoppint, a LINE-összekapcsolási oldalra kerül, ahol csak el kell fogadnia az engedélyt és ismerősnek kell jelölnie a fiókot. A bérbeadónak semmit sem kell tennie, ezért ez a legkényelmesebb út.

2. mód: helyszíni aláírás vagy közvetlen beköltözés

Miután a bérbeadó befejezte a helyszíni aláírást vagy a közvetlen beköltözést, megjelenik a LINE-összekapcsolási ablak, ha az adott bérlő még nincs összekapcsolva. Ha a bérlő jelen van, kérje meg, hogy telefonjával olvassa be a képernyőn látható QR Code-ot. Ha nincs jelen, kattinthat a [Összekapcsolási link másolása] gombra, és elküldheti neki a kimásolt hivatkozást.

3. mód: nem történt meg az összekapcsolás aláíráskor? A szerződés létrehozása után bármikor pótolható

Lépjen ide: [Bérlő módosítása] > [Speciális beállítások] > [LINE összekapcsolás]. Ez a rész a bérlő aktuális állapotától függően más-más tartalmat mutat. Minden bérlő hivatkozása egyedi, és nem osztható meg.

• Ismerős nincs hozzáadva: a bérlő még nem jelölte ismerősnek a hivatalos fiókot, és ebben az állapotban nem kap értesítéseket. Másolja ki a képernyőn látható ismerősnek jelölő hivatkozást és küldje el neki, vagy kérje meg, hogy olvassa be a QR Code-ot. Amint hozzáadta, megindulnak az értesítések.
• Összekapcsolva: a bérlő hozzáadta az ismerőst, és az értesítések rendben kézbesülnek. Ettől függetlenül ellenőrizni kell, hogy a szerződésben be van-e kapcsolva a bérlői értesítés a [Szerződés megtekintése/módosítása] > [Bérleti díj emlékeztető] alatt, különben a rendszer semmit sem küld. A képernyőn látható hivatkozásnak lejárati ideje van, ezért másolás után mielőbb küldje el a bérlőnek.

Ha ezzel megvan, a [Bérlő módosítása] > [Speciális beállítások] > [LINE összekapcsolás] megmutatja az adott bérlő LINE-összekapcsolási állapotát, így egy pillantással látja, ki nincs még összekapcsolva, anélkül hogy egyesével kellene rákérdeznie.

5. Az összekapcsolás és az ismerősnek jelölés két különböző dolog

A fiók engedélyezése önmagában nem elég: a hivatalos fiókot ismerősnek is kell jelölni, hogy az üzenetek egyáltalán ki tudjanak menni. Előfordulhat, hogy a bérlő befejezte az engedélyezést, de nem adta hozzá az ismerőst, vagy hozzáadta, majd később letiltotta; mindkét állapotban lehetetlen kézbesíteni az értesítéseket. A rendszer ezt jelzi az összekapcsolási állapotban.

Ha a bérlő az összekapcsolás során nem adta hozzá az ismerőst, feltétlenül gondoskodjon róla, hogy megtegye a QR Code vagy az ismerősnek jelölő hivatkozás segítségével. Csak ezután jutnak el hozzá a fizetési értesítések.

6. Az állapot ellenőrzése és fiókváltás

A jelenlegi összekapcsolási állapot megtekintése

Azok a bérlők, akik RentPackage-tagok, itt látják az állapotukat: [Beállítások] > [Értesítési beállítások] > [Személyes értesítési beállítások] > [LINE értesítés]. Az ingatlanosok és a bérbeadók a bérlő állapotát itt látják: [Bérlő módosítása] > [Speciális beállítások] > [LINE összekapcsolás].

Az összekapcsolási állapot háromféle lehet:

• Nincs összekapcsolva: még nincs csatlakoztatva egyetlen LINE-fiók sem.
• Ismerős nincs hozzáadva: a LINE-fiók csatlakoztatva van, de a hivatalos fiók nincs ismerősnek jelölve, és ebben az állapotban semmilyen értesítés nem érkezhet. Elég hozzáadni az ismerőst, újbóli összekapcsolásra nincs szükség.
• Összekapcsolva: a fiók csatlakoztatva van és az ismerős hozzáadva, az értesítések rendben kézbesülnek.

Hogyan cserélheti le az összekapcsolt LINE-fiókot

Ha másik LINE-fiókra vált, kattintson a [Összekapcsolt fiók módosítása] gombra, és járja végig még egyszer az engedélyezési folyamatot. A korábbi összekapcsolás automatikusan érvényét veszti, így soha nem megy ki üzenet két fiókra egyszerre.

Az értesítések fogadásának leállítása

Ha letiltja vagy törli a hivatalos RentPackage-fiókot a LINE-ban, az értesítések leállnak. Ha később újra szeretné kapni őket, elég ismét ismerősnek jelölnie.

A hivatalos RentPackage-fiók kizárólag fizetési értesítések küldésére szolgál. Ha ismerősnek jelöli, ettől semmilyen reklámüzenetet nem fog kapni.

7. Hogyan kapcsolja be a bérbeadó a fizetési értesítéseket a bérlőnek

Az, hogy a bérlő összekapcsolja a LINE-t, csak a fogadási csatornát nyitja meg; hogy ténylegesen kimegy-e fizetési értesítés, azt a szerződés bérletidíj-emlékeztető beállításai döntik el. Lépjen ide: [Szerződés megtekintése/módosítása] > [Bérleti díj emlékeztető], és pipálja be a [Bérlő emlékeztetése] lehetőséget: ettől kezdve minden számla e beállítás szerint automatikusan fizetési értesítést küld a bérlőnek.

8. Összekapcsolva, de nem érkeznek értesítések

Nézze át sorban az alábbi négy pontot. Az esetek többségében az első kettőben rejlik az ok.

1. Ellenőrizze, hogy a beállítási oldalon az állapot összekapcsolva. Sem a nincs összekapcsolva, sem az ismerős nincs hozzáadva állapotban nem érkezhetnek értesítések; a hiányzó lépést a képernyőn látható gombbal pótolja.
2. Ellenőrizze, hogy a hivatalos RentPackage-fiók nincs letiltva a LINE-ban. Letiltás után az állapot visszaáll ismerős nincs hozzáadva értékre.
3. Kérje meg a bérbeadót vagy az ingatlanost, hogy ellenőrizze, be van-e pipálva a [Bérlő emlékeztetése] a szerződés [Bérleti díj emlékeztető] részében. Amíg nincs bepipálva, a rendszer semmit sem küld.
4. Ellenőrizze, hogy az adott időszak számlája már elkészült-e. Az értesítések a számlával együtt mennek ki, tehát számla nélkül nincs üzenet.

Gyakran ismételt kérdések

K1: lehet Email nélkül értesítéseket kapni?

Igen. A bérlőnek csak LINE-fiókra van szüksége az értesítésekhez: sem Email, sem RentPackage-tagság nem kell hozzá.

K2: kell-e App-ot telepíteni az összekapcsolás után?

Nem. Az értesítések közvetlenül a LINE-ba érkeznek, így magán a LINE-on kívül semmilyen szoftvert nem kell telepíteni.

K3: kell-e újra összekapcsolni a szerződés meghosszabbítása után?

Nem. Az összekapcsolás magához a bérlőhöz kötődik, így a hosszabbítás után az értesítések automatikusan folytatódnak.

K4: fogadhat-e egyetlen LINE-fiók egyszerre több ingatlan értesítéseit?

Igen. Ha ugyanazt a LINE-fiókot több szerződésnél is összekapcsolják, minden értesítés ugyanabba a LINE-ba érkezik, és az üzenetben szerepel, melyik szobára vonatkozik a fizetési értesítés.

K5: a LINE összekapcsolása után is kimennek az Email-értesítések?

Igen. A két csatorna egymástól függetlenül működik, így aki megadott Email-címet, mindkettőn megkapja őket. A kettős emlékeztető érezhetően csökkenti annak esélyét, hogy bármelyik elkerülje a figyelmét.

K6: miért nem jelent meg a LINE-összekapcsolási képernyő aláíráskor?

Ha a szerződés létrehozásakor nem állították be a bérlői értesítéseket, az összekapcsolási képernyő nem jelenik meg az aláírási folyamatban. Bármikor összekapcsolhatja itt: [Bérlő módosítása] > [Speciális beállítások] > [LINE összekapcsolás]. Ügyeljen azonban arra, hogy az összekapcsolás után is el kell mennie ide: [Szerződés megtekintése/módosítása] > [Bérleti díj emlékeztető], és be kell pipálnia a [Bérlő emlékeztetése] lehetőséget, hogy a rendszer fizetési értesítéseket küldjön.

További olvasnivaló

A fizetési értesítés csak egy láncszem a bérleti díj beszedésében. Ezeket is érdemes megnézni:

• Bérlői számlakezelés: befizetések rendezése, részleges fizetés, mérőóra leolvasás és kaukció; a napi bérleti díj beszedése ezen az oldalon történik.：Az értesítések a számlával együtt mennek ki, ezért kezdje azzal, hogyan készülnek a számlák.
• Bérlői egyedi értesítések: bérleti díj emlékeztetők, szerződés lejárata, a rendszer a megfelelő időben küldi a megfelelő személynek：Határozza meg saját maga az értesítések feltételeit, és szabja testre az üzenet tartalmát.
• Hogyan aktiválható a Stripe online bérleti díj beszedés a RentPackage-ben：Hagyja, hogy a bérlő az értesítés kézhezvétele után rögtön online fizessen, így megspórolja az egyeztetést.