RentPackage udlejningsformidling: ejendomsmægleren finder lejere til udlejeren – fra annonce, reservation og kontrakt til afstemning af provision

Ved udlejningsformidling finder du en lejer til udlejeren, får kontrakten underskrevet og opkræver provision. Annoncer, der åbnes og lukkes igen, hvem der har reserveret, om kontrakten er underskrevet, om provisionen er betalt, og hvordan bonus skal fordeles – med notesbog og Excel glipper det let. Her ser du, hvordan du i RentPackage håndterer en formidlingsannonce fra ejerkontrakt, reservation og lejerkontrakt til provisionsfordeling og til sidst afstemning af provisionen.

Hvorfor bruge RentPackage til udlejningsformidling

• Alt foregår i den samme annonce
  Formidlingsannoncer ligger under fanen [Udlejningsformidling] i [Annonce] > [Virksomhedsannoncer]. [Flere funktioner] til højre for hver annonce er indgangen til underskrift, reservation og provisionsfordeling, så du ikke skal lede efter funktionerne.
• Oplysningerne overføres automatisk
  Adresse, husleje og depositum hentes fra annoncen ind i ejerkontrakten, og de lejeroplysninger, du indtaster ved reservationen, overføres automatisk til lejekontrakten.
• Ingen dobbeltudlejning
  Når en bolig er reserveret eller ved at blive underskrevet, lader systemet ikke annoncen blive åbnet igen.
• Du skal ikke selv holde styr på provision og bonus
  Når du har indstillet provisionsfordelingen, opretter systemet automatisk faktureringsperioder for udlejerprovision, lejerprovision og medarbejderbonus. Når pengene kommer, markerer du dem som modtaget.

1. Ejerkontrakt: udlejeren giver dig opgaven

Når udlejeren beder dig finde en lejer, vælger du [Ejer underskriver] under annoncens [Flere funktioner]. Ejendommens adresse og navn, husleje og depositum er allerede hentet fra annoncen. Når du angiver aftaleperioden, udfyldes slutdatoen automatisk, hvis du klikker på [3 måneder].

Der er to måder at underskrive på: Vælg [Ejer underskriver via link], så opretter systemet et underskriftslink, som du sender til ejeren via LINE eller e-mail, og ejeren kan underskrive på mobilen. Er ejeren til stede, vælger du [Ejer underskriver nu], så ejeren underskriver med det samme, og du tager et verifikationsfoto.

2. Annoncer: rediger, skift ansvarlig, luk og genåbn

Vælg [Rediger annonce] under [Flere funktioner] for at ændre husleje, depositum, billeder, overskrift og tekst – til overskriften er der skabeloner, du kan bruge direkte. Skal en anden overtage annoncen, vælger du [Rediger annonceansvarlig]. I de perioder, hvor boligen står tom, åbner systemet automatisk annoncen, og du kan også kopiere annoncens link og dele det.

Når boligen er udlejet, klikker du på [Deaktivér annonce]. Systemet spørger, om du samtidig vil oprette en kontrakt eller en provisionsfordeling, og fører dig direkte videre til næste trin. Skal boligen udlejes igen, går du til [Lukket] og klikker på [Aktivér annonce].

3. Reservation: lejeren vil holde boligen

Klik på [Tilføj reservation], og udfyld lejerens navn, telefon og reservationsgebyrets beløb. Ved udlejningsformidling registrerer reservationen kun beløbet for reservationsgebyret og opretter ingen faktureringsperioder.

Husleje, depositum og kontraktens start- og slutdato overføres automatisk til kontrakten ved underskrift. Systemet tilføjer også underskriftsdatoen i kalenderen og sender dig og lejeren en påmindelse via e-mail dagen før. Når du har gemt, markeres annoncen som reserveret.

4. Lejerkontrakt: oplysningerne fra reservationen overføres automatisk

Når lejeren har besluttet sig, klikker du på [Lejer underskriver]. Lejeroplysninger, lejeperiode, husleje og depositum fra reservationen står allerede i kontrakten. Vælg en kontraktskabelon, se indholdet igennem, og klik på [Indstil signeringsmetode].

Mægler, udlejer og lejer kan hver især vælge at underskrive via e-mail, link eller på stedet. Klik på [Gem kontrakt], så sender systemet underskriftslinket til hver enkelt.

5. Provisionsfordeling: én provision – hvor meget får hver?

Når boligen er udlejet, klikker du på [Indstil provisionsbonus] og vælger [Tilføj en provisionsopdeling]. Angiv den provision, du opkræver hos udlejer og lejer – klik på [1 måned] eller [0,5 måned], så beregnes beløbet automatisk.

Indstil derefter bonus til akkvisitionsmedarbejderen og salgsmedarbejderen. Indtast enten beløb eller procent, så beregnes det andet automatisk. Klik på [Bekræft], så opretter systemet automatisk faktureringsperioder for udlejerprovision, lejerprovision og medarbejderbonus.

6. Afstemning af provision: se med det samme, om pengene er kommet

Gå til [Kun udlejningsformidling] under [Regnskab] > [Mæglerregnskab]. [Ikke afstemt] viser provision, der endnu ikke er modtaget. Når du markerer den som modtaget, flyttes den til [Afstemt]. Under fanen [Provisionsbonus] kan du se hver medarbejders bonus.

Ofte stillede spørgsmål

Opretter en reservation ved udlejningsformidling faktureringsperioder?

Nej. Ved udlejningsformidling registrerer reservationen kun reservationsgebyrets beløb. Når lejeren underskriver, overføres husleje, depositum og kontraktdatoer automatisk til kontrakten.

Kan annoncen åbnes igen for en bolig, der allerede er reserveret?

Nej. Når en bolig er reserveret eller ved at blive underskrevet, lader systemet ikke annoncen blive åbnet igen, så boligen ikke udlejes to gange.

Opsummering

Fortsætter du som nu, skal du også næste måned bladre i notesbogen og tjekke Excel annonce for annonce for at se, hvem der har reserveret, og om provisionen er betalt. I RentPackage foregår hele udlejningsformidlingen – annonce, reservation, kontrakt og afstemning af provision – i den samme annonce, så de samme medarbejdere kan tage flere opgaver.

Vælg en formidlingsannonce, der søger lejer lige nu, og lav én ejerkontrakt via [Flere funktioner] – så ser du, hvordan oplysningerne overføres automatisk.

Relaterede artikler

• RentPackage Reservation for udlejere og mæglere: Opkræv reservationsgebyr, hold lejemålet og undgå dobbeltudlejning：Lejeren betaler et reservationsgebyr for at holde boligen, og oplysningerne overføres automatisk til kontrakten ved underskrift.
• RentPackage provisionsfordeling: når ejendomsmægleren har udlejet en bolig, beregnes provision, skat og medarbejderbonus på én gang：Sådan beregner du provision, skat og medarbejderbonus på én gang.
• RentPackage elektroniske kontrakter: udlejere og ejendomsmæglere underskriver lejekontrakter og ejerens fuldmagt online uden at mødes：Underskriv via e-mail, link eller på stedet – bagefter oprettes en PDF automatisk.