Manuel indtastning af posteringer: reparationer, forsikring, afskrivninger, også indtægter og udgifter uden for regnskabsperiode kan bogføres
Hurtige links
Hvad kan manuelle posteringer gøre for dig?
Lejerens fakturaperiode registrerer automatisk indkomst og udgifter som husleje og forbrug, men der er mere i udlejning end blot husleje: vedligeholdelsesomkostninger, forsikring, ejendomsskatter, afskrivninger – disse uden for periodiske transaktioner er også en del af fortjeneste og tab. Manuel indtastning af posteringer er portalen til at tilføje disse til systemet.
Når de er registreret, behøver du ikke gøre noget mere: disse posteringer vil automatisk afspejles i resultatopgørelse, balance, pengestrømsopgørelse og skattemæssige rapporter i forskellige lande. Jo mere komplet dine konti er, jo mere præcist afspejler rapporterne de faktiske driftsresultater.
Fremgangsmåde
Trin 1: Gå til manuel postinputside
Klik på Rapporter i venstre menu, og klik derefter på Manuel postinput. På siden skal du klikke på knappen Ny manuel post øverst til højre.
Trin 2: Udfyld postens indhold
I vinduet Ny manuel post skal du udfylde følgende i rækkefølge:
- Vælg ejendom/virksomhed: Hvilken ejendom eller virksomhed skal posten registreres under; rapporter vil blive opgjort i henhold til dette.
- Transaktionsdato: Den faktiske dato for transaktionen, rapporter bruger denne dato til periodetildeling.
- Posteringsdetaljer: Vælg en kontoplan for hver linje, og indtast debet- eller kreditbeløb. Standard er to linjer - klik på Tilføj for at få flere konti.
- Bemærkninger: Angiv formål eller reference for denne post (maks. 400 tegn), så du ikke gætter under afstemning.
Hvordan udfylde almindelige posteringer?
Tre almindelige manuelle posteringer i udlejning:
| Scenario | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Betal reparationsomkostninger (f.eks. udskiftning af vandvarmer) | Reparationsomkostninger | Bankindskud |
| Betal husforsikringspræmie | Forsikringsomkostninger | Bankindskud |
| Registrer afskrivning for indeværende periode | Afskrivningsomkostninger | Akkumulerede afskrivninger |
Enkel regel: Omkostninger debiteres; hvor pengene går fra (bankindskud falder) eller hvordan en aktivaposter reduceres (akkumulerede afskrivninger øges) krediteres. Samme beløb på begge sider balancerer kontoen.
Hvor vises den registrerede postering?
Posteringen træder i kraft straks efter indsendelse og vil automatisk indgå i resultatopgørelsen (omkostningskonti), balancen (aktiver og forpligtelser) og pengestrømsopgørelsen efter konto. Hvis kontoen er knyttet til skatterapportfelter (f.eks. USA's Schedule E, UK's SA105, Tysklands Anlage V, Canadas T776), vil de automatisk blive inkluderet i skatteangivelsen, uden behov for gentagen indtastning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor vises der en rød ubalance, og hvorfor kan den ikke sendes?
Debet og kredit er ikke lige. Indikatoren viser de aktuelle summer og forskellen, så du kan udligne med det manglende beløb. Hver post skal balancere i henhold til dobbelt bogføring, hvilket systemet håndhæver mod fejlbogføring.
Hvilke transaktioner skal registreres manuelt, og hvilke skal journalføres på lejerens kontoudtog?
Transaktioner direkte relateret til lejekontrakten skal journalføres på lejerens kontoudtog: husleje, forsyningsafgifter, rengøringsgebyrer osv. Derimod skal udgifter som reparationer, forsikringer, ejendomsskat og afskrivning journalføres manuelt, da de vedrører udlejerens egne udgifter og regnskabstilpasninger.
Kan en post indeholde mere end to kontolinjer?
Ja. Klik på 'Tilføj ny' under postens detaljer for at tilføje flere kontolinjer. Der er ingen grænse for antallet af linjer, så længe debet og kredit balancerer.
Påvirker postens dato rapporterne?
Ja. Rapporter tilhører den periode, hvor transaktionsdatoen falder: resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen baseres på transaktionsdatoens periode, mens balancen ser på, om transaktionsdatoen er før rapporteringsdatoen. Derfor skal du angive den faktiske dato for hændelsen, ikke indtastningsdatoen.