Resultatopgørelse: Lejeindtægter og -udgifter pr. ejendom og ejer, automatisk beregnet overskud

Hvad kan resultatopgørelsen gøre for dig?

Resultatopgørelsen opsummerer alle indtægter og udgifter i en periode og beregner det aktuelle nettoresultat. Beløb for leje, forsyninger, gebyrer, rengøring osv. bliver automatisk kategoriseret og opsummeret af systemet fra daglige poster, så du behøver ikke selv oprette et regneark til at organisere.

Vil du vide, hvor meget en ejer har tjent i første halvår, om en ejendom har givet overskud eller underskud denne sæson, eller få et overblik over hele årets indtægter og udgifter før skat? Vælg dine kriterier og få svar med et klik.

Brugsanvisning

Trin 1: Indstil rapportbetingelser

Gå til rapportsiden i funktionslisten (klik på rapporter i menuen til venstre, derefter klik på rapport), og indstil følgende betingelser i rækkefølge:

• Rapporttype: Vælg resultatopgørelse.
• Vælg ejendom/ejer/virksomhed: Bestem rapportens omfang: Se kun på en enkelt ejendom, alle ejendomme under en ejer, eller hele virksomhedens indtægter og udgifter.
• Rapportperiode: Vælg start- og slutdatoer frit, uanset om det er et helt år eller en hel måned. Du kan se en lejeaftaleperiode, en enkelt sæson eller en hvilken som helst periode.
• Regnskabsgrundlag: Vælg kontant- eller periodiseringsprincippet, forskellene forklares i næste afsnit.

Hvordan vælger man mellem kontant- og periodiseringsprincip?

Samme leje kan resultere i forskellige perioder afhængig af det anvendte princip:

• Kontantprincip: Tilknyttes den periode, hvor pengene faktisk blev modtaget eller betalt. For at se faktisk pengestrøm, vælg kontantprincip.
• Periodiseringsprincip: Tilknyttes den periode, hvor kravet blev udstedt, uanset hvornår det blev betalt. For at se præcise perioderesultater, vælg periodiseringsprincip.

Trin to: Generer rapport

Klik på generer rapport, systemet skaber resultatopgørelse med tre sektioner:

• Indkomst: Alle indkomstposter og beløb i perioden, f.eks. husleje, forsyninger, gebyrindtægter, rengøringsindtægter, resulterer i en samlet indkomst.
• Udgifter: Alle udgiftsposter og beløb i perioden, der resulterer i samlede udgifter. Hvis der ikke er nogen udgifter i perioden, vil der stå ingen poster i denne periode.
• Nettooverskud for perioden: Samlede indtægter minus samlede udgifter giver resultatet for denne periode.

Klik på printerikonet i øverste højre hjørne af rapporten for at printe eller gemme som PDF til revisor eller ejendomsejer.

Hvor kommer rapporttallene fra?

Resultatopgørelsen kræver ingen yderligere dataindtastning; beløbene stammer fra to typer registreringer i systemet:

• Lejer faktureringsperiode: Lejeboligens faktureringsperiode med husleje, forsyninger, tillæg osv. bliver automatisk indplaceret under passende indkomst- eller udgiftslinjer.
• Manuel registrering af posteringer: Indtægter og udgifter uden for regnskabsperioden (f.eks. reparationer, forsikringer, afskrivninger) registreres ved manuel bogføring og medtages automatisk i rapporter.

Når man holder regnskabet korrekt, er resultatopgørelsen klar, uden behov for yderligere udarbejdelse ved periodens slutning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er beløbene i kasse- og periodiseringsbaserede rapporter forskellige?

Det er normalt. De to metoder tilskriver den samme transaktion forskellige perioder: Kassemetoden ser på faktisk betalingsdato, mens periodiseringsmetoden ser på fakturaperioden. Når der er indbetalinger/udbetalinger på tværs af perioder (f.eks. forsinket husleje, forudbetalte beløb), vil beløbene i rapporterne for hver periode variere. Over en længere periode vil totalsummen dog være ens.

Kan man kun se en bestemt udlejer eller ejendom?

Ja. I statistikudtrækets rullemenu kan du vælge en enkelt ejendom, en enkelt udlejer eller selskab. Når en administrator skal rapportere til en udlejer, kan vedkommende direkte vælge udlejeren for at generere rapporten.

Hvad er forskellen mellem resultatopgørelse og balance?

Tidskonceptet er forskelligt. Resultatopgørelsen viser driftsresultatet over en periode, f.eks. hvor meget der er blevet tjent, brugt og nettoresultatet fra 1. januar til 30. juni, som en film. Balancen viser den økonomiske situation på et bestemt tidspunkt, f.eks. den 30. juni, med hvor mange aktiver der er, og hvor mange forpligtelser til lejere, som et billede. Hvis du vil vide, om der blev tjent penge i første halvår, skal du se på resultatopgørelsen. Hvis du vil vide, hvor meget er bundet i depositum hos lejere, og hvordan aktivstrukturen ser ud, skal du se på balancen.

Hvorfor vises depositum og forudbetalt el ikke i resultatopgørelsen?

Fordi disse penge tilhører lejerne og ikke er din indtægt. Depositum skal returneres til lejerne ved flytning, og forudbetalt el er midler, som er deponeret af lejeren for at undgå månedlige regninger, og resterende beløb skal også afregnes ved fraflytning. Ved modtagelse er disse poster forpligtelser på balancen, ikke indkomst. Når forudbetalte el-midler gradvis bruges til at betale faktiske eludgifter, vil de bogføres som elindtægter og vises i den respektive periodes resultatopgørelse.