RentPackage - Online leasing video på ét minut

RentPackage - Online leasing video på ét minut

Er online underskrivelse lovlig? Obligatorisk for mæglere og udlejere at læse!

I det hurtigt skiftende lejemarked står ejendomsmæglere og udlejere ofte over for problemer som lav kontraktunderskrivningseffektivitet, svært ved kontakt med lejere og risiko for at miste fysiske dokumenter.

Almindelige udfordringer ved kontraktunderskrivelse

• Mægler bekymringer:Behov for at pendle mellem lejere og udlejere for at arrangere kontraktunderskrivning, eller endda levere fysiske dokumenter personligt.
• Udlejer bekymringer:Bor på en anden lokalitet end udlejningsstedet, hvilket kræver lang rejsetid eller sendelse af fysiske dokumenter med kurer.
• Lejer bekymringer:Kan ikke underskrive kontrakt i arbejdstiden, hvilket forsinker lejeprocessen og kan resultere i tab af den ønskede bolig.
• Papirproblemer:Papirer kan blive væk, er svære at opbevare og besværlige at finde.

Har elektroniske kontrakter juridisk gyldighed?

Ikke kun i USA, men også i andre større lande og økonomier anerkendes elektroniske kontrakter juridisk. For eksempel:

• EU:I henhold til eIDAS Regulation (EU-forordning nr. 910/2014) er elektroniske signaturer klassificeret som simpel, avanceret og kvalificeret, hvor [Avanceret elektronisk signatur (AdES)] og [Kvalificeret elektronisk signatur (QES)] har høj juridisk gyldighed og kan anvendes på tværs af grænser til alle typer juridiske dokumenter.
• Japan:I henhold til loven om elektroniske signaturer og certificeringsvirksomhed har elektroniske signaturer samme retsvirkning som håndskrevne signaturer, hvis underskriveren kan identificeres, og indholdet ikke er ændret.
• Taiwan:I henhold til artikel 153 i civil lovgivning og artikel 9 i loven om elektroniske signaturer har elektroniske kontrakter samme juridiske gyldighed som papirbaserede kontrakter, så længe parternes vilje er klar.

Tekniske optegnelser genereret under den elektroniske signeringsproces (f.eks. IP-adresse, tidsstempel, underskriveridentifikation, signeringsrækkefølge osv.) kan ikke kun bruges som bevis på parternes indgåelse, men også som juridisk dokumentation i retten. Disse mekanismer øger sikkerheden og troværdigheden af elektroniske kontrakter betydeligt.

Fordele ved online underskrift

• Hurtig afslutning:Fjern behovet for møder og forsendelser, og fuldfør underskriften på få minutter.
• Ingen tids- og stedsbegrænsninger:Selv hvis udlejeren er i udlandet eller lejeren arbejder sent, kan aftalen underskrives via telefon eller computer.
• Reducér arbejdsomkostninger:Mæglere kan spare transport- og administrationsomkostninger uden at skulle gentage besøg.
• Systemlog:Hver kontrakt gemmes automatisk i skyen, klar til søgning og download.

Vores online lejefunktion understøtter fuldt ud

Lejekontraktunderskrift for lejere

Vi tilbyder flere fleksible underskrivelsesmetoder, herunder Email-baseret underskrift, øjeblikkelig signering på stedet og fjernsignering via en dedikeret underskrivelseslink. Uanset hvor lejeren befinder sig, kan de let underskrive kontrakten ved at åbne linket på en telefon eller computer, hvilket eliminerer behovet for papirarbejde og personlige møder, og dermed øger signeringseffektiviteten betydeligt.

Udlejers fuldmagt

Ud over lejerens lejekontrakt har vi også udviklet en fuldstændig [Udlejers fuldmagt], så mæglere nemt kan administrere online godkendelser med udlejere. Denne funktion understøtter digital signatur og log opbevaring, hvilket giver mulighed for at oprette et formelt og juridisk bindende samarbejde uden behov for personligt møde, og dermed øger mæglerarbejdets professionelle image og troværdighed.

Signér nu-funktion

For behov vedrørende on-site underskrifter har vi designet [Sign now]-funktionen, som gør det muligt for udlejere, agenter og lejere at underskrive på samme enhed og øjeblikkeligt fuldføre kontrakten. Efter signering genererer systemet straks en PDF-kontrakt og gemmer den automatisk. Denne funktion er særligt anvendelig, når alle parter er til stede eller i situationer uden tilgængelig e-mail, hvilket gør det muligt for fysiske underskrifter at overgå problemfrit til digital betjening både lovligt og effektivt.

Signér uden Email

For lejere eller udlejere uden e-mail tilbyder vi en eksklusiv [signeringslink]-funktion. Systemet genererer automatisk et unikt URL, som agenten eller den anden part blot kan sende til modtageren for at guide dem til underskriftssiden og fuldføre proceduren. Ingen login, ingen downloads, og det gør signeringsprocessen mere smertefri og glat.

Signaturprocesovervågning

Hver kontrakts signaturstatus kan spores i realtid via systemet. Du kan til enhver tid se, hvilken part der har underskrevet kontrakten, og hvem der mangler at underskrive, og sende påmindelsesnotifikationer med et klik. Dette undgår ikke kun, at der glemmes underskrifter, men fremskynder også den samlede arbejdsgang, hvilket gør det til en nyttig assistent for ejendomsmæglere og udlejere til at håndtere lejekontrakter.

Flersproget understøttelse

Vores system understøtter over 50 sprog, herunder traditionelt kinesisk, engelsk, japansk, koreansk, thai osv., hvilket gør det muligt for lejere og udlejere fra forskellige lande at underskrive i et velkendt sprogmiljø. Denne funktion er især relevant for international forvaltning, korttidsudlejning og udenlandske lejere, hvilket eliminerer grænser i forbindelse med grænseoverskridende underskrifter.

Automatisk lagring af kontraktfiler

Hver fuldført kontrakt gemmes automatisk af systemet som PDF-format og arkiveres på kontoen. Brugere kan til enhver tid se, downloade eller udskrive online uden at skulle lede efter papirdokumenter eller bekymre sig om tab. Dette hjælper ikke kun med langsigtet bevarelse af kontrakter, men opfylder også kravene til moderne digital forvaltning.