Balance: Hvor mange af bankbeholdningen tilhører egentlig lejere? Depositum og forudbetalinger på et øjeblik

Hvad kan balancen gøre for dig?

Balancen viser den finansielle status på en given dato: Hvor mange aktiver (bankkontosaldo, tilgodehavender) og passiver (lejers depositum, forudbetalt forbrug, betalingsforpligtelser) du har, samt din egenkapital som forskellen. Det er et øjebliksbillede på en specifik dato og ikke en sum over en periode.

Mest nyttige scenarie: Altid vide, hvor mange lejers penge der er på hånden. Depositum og forudbetalte beløb skal betales tilbage før eller siden, og de forsvinder let som dine egne penge, hvis de blandes i banksalden. Balancen viser dem separat i passiverne, så du kan se klart, hvilke penge der ikke kan røres.

Brugsanvisning

Trin 1: Sæt beretningsbetingelser

Gå til rapportsiden i funktionslisten (klik på Rapporter i venstre menu og derefter Rapporter), og sæt følgende betingelser trin for trin:

• Rapporttype: Vælg balance.
• Vælg ejendom/ejer/firma: Bestem rapportens omfang: Enkeltejendom, alle ejendomme under en ejer, eller hele firmaet.
• Rapportdato: Vælg en enkelt dato. Balancen viser situationen på denne dag, så der er kun brug for én dato, ikke et interval. Dette er den mest markante operationelle forskel fra resultatopgørelsen.
• Regnskabsgrundlag: Vælg kontantbasis (påløbsdato) eller periodiseringsbasis (forfaldsdato). Se FAQ for forskelle.

Trin 2: Generer rapport

Klik på Generer rapport for at oprette balancen for den angivne dato. Indholdet er opdelt i tre sektioner:

• Aktiver: Aktiver du ejer, såsom bankkontosaldo i tillid, ubetalte tilgodehavender, summen af total aktiver.
• Passiver: Penge du skylder, primært til lejere: depositum (tilbagebetales ved fraflytning), forudbetalinger (ikke endnu udlignet forbrugsudgifter), kreditorer, summen af total passiver.
• Ejers egenkapital: Den del af aktiver, der tilhører dig efter fradrag af passiver, inklusive den akkumulerede nettoindkomst for perioden.

Klik på printerikonet i øverste højre hjørne af rapporten for at udskrive eller gemme som PDF til revisor eller ejer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er beløbene forskellige mellem kontantbasis og periodiseringsbasis?

Dette er normalt. Begge metoder allokerer samme transaktion forskelligt: Kontantbasis ser på betalingsdato, mens periodisering ser på fakturadato. Ved periodiske betalinger (f.eks. forsinket husleje, forudbetalte beløb) vil beløbene variere, men samlet set vil de balancere over tid.

Hvad er forskellen mellem resultatopgørelse og balance?

Forskellig tidsforståelse. Resultatopgørelsen viser driftens resultat over en periode, f.eks. indtægter og udgifter fra 1. januar til 30. juni, som en film. Balancen viser den finansielle situation på et givent tidspunkt, som f.eks. 30. juni, aktiver og forpligtelser, som et foto. For at se profit over de sidste seks måneder, se resultatopgørelsen; for at se nuværende aktiver og lejers sikkerhed, se balancen.

Hvorfor er depositum og forudbetalt el på passivsiden?

Fordi disse beløb tilhører lejeren og er ikke din indkomst. Depositum returneres ved fraflytning; forudbetalt el er et beløb lejeren indbetaler på forhånd som modregning for fremtidige eludgifter, og restbeløbet afregnes ved fraflytning. Derfor vises de som passiver på balancen og ikke på resultatopgørelsen. Det afregnede beløb vises som elindkomst på den relevante resultatopgørelse.